虽然琐碎，但这种方式其实自有其好处。你每次记下一笔，就强迫自己对所做的事情做了一次回顾（哪怕是非常轻微的回顾），这有助于加深你对事情的印象。也许当时觉察不到，但多日之后，你可能突然发现自己的记忆力有了明显的提升。
如果你真能做到「做的时候自然就知道是哪一类」，那么这种「遇到新分类，建立新分类」的方式似乎是最无痛的起步方法。
看到这个之后，我如获至宝，这是一个针对每个人一天二十四小时使用状况的科学分析，自然会尽可能把分类做到互补且互斥。
有了上述这个大而全的分类之后，第二步要做的是针对自己的实际情况，做个性化调整。
首先，对照自己的实际情况，增删类别。例如，我没有孩子，也不需要帮别人照顾孩子，所以可以删掉第八类；但我有一只猫，所以可能需要加上类似「照顾猫咪」这种条目。
其次，我们要结合时代特征对条目做一些调整。比如，现在很多人已经不看电视了，可以把上面的电视换成视频节目等。
其三，对一些自己比较看重的条目做进一步的拆分和细化，同时合并自己没有那么看重的条目。比如，工作和教育其实可以分开，工作本身也可以针对不同的项目再做进一步拆分。拆分出来的类别可以单独算做一个大类，也可以作为某些大类的子分类。反之，而像清洁、烹饪、DIY等无偿工作大都可以合并为一类——家务。
我的做法是，如果能够放入更具体的类别，就不放入更抽象的类别。比如我现在读ReasonsandPersonsbyDerekParfit这本书，似乎既可以放入「学习」，又可以放入「阅读」。这种情况下，我会把它放入「阅读」这个类别。
这样做还有另一个好处。有时候为了便于管理和追踪任务细节，我们需要把某个大分类下面的任务单独变为一个分类。比如，写一部长篇小说自然可以放在「写作（General）」这个分类下，但长篇小说体量很大，针对一部长篇小说可能还有各种细分的任务（比如修改、调研等），所以单独列为一个大分类更好一些，上面的「5.写作：长篇小说《本性难移》」就是这样的例子。根据前面我的规则，如果我正在写这篇小说的某个章节，我会直接列入「写作：长篇小说《本性难移》」这一类，而不是「写作（General）」。
在尝试过不少工具之后，目前看来最符合我个人工作流程的记录工具是Toggl，但同时配合了其他一些软件，具体来说涉及到以下几种：
Timery可以认为是Toggl的iOS及iPadOS客户端，事实上我是先看到Timery这个客户端才开始使用Toggl的。这个客户端比官方客户端操作更为简便，也可以保存常用的条目（Timer），比如「吃饭」「外出购物」「日记」等等。
后来有了LaunchCuts这个软件，可以很方便地对Shortcuts进行分类之后，我又对手机桌面做了一些清理，现在主要是用LaunchCuts来启动不同的Timer了。当然，Timery本身的今日视图Widgets功能，对于轻度用户来说应该也够用了。
此外，对于不想订阅Timery的朋友来说，也可以尝试直接使用Shortcuts来控制Toggl，设置起来可能略微麻烦，但设置好之后再使用就不复杂了。