如下图所示，是某单位食堂的采购记录表，使用以下公式，即可计算所有物品的数量总和。=SUM(D2:D14)
如果要按指定条件求和，可以使用SUMIF函数。这个函数的用法是：=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)如下图所示，要计算职工食堂的物资采购总量，公式为：=SUMIF(B2:B14,H3,D2:D14)
公式的意思是，如果B2:B14单元格区域中等于H3指定的部门“职工食堂”，就对D2:D14单元格区域对应的数值进行求和。
SUMIFS函数的作用是多条件求和。函数用法是：=SUMIFA(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)第一参数指定要求和的区域，后面是一一对应的条件区域和指定条件，多个条件之间是同时符合的意思，可以根据需要，最多写127对区域/条件。如下图所示，要计算部门是职工食堂，单价在1元以下的物资采购总量。公式为：=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)
该函数作用是将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。如下图所示，要计算采购所有物资的总金额，公式为：=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)
公式中，将D2:D14的数量和E2:E14的单价分别对应相乘，然后将乘积求和，得到最终所有物资的采购总金额。
使用SUMPRODUCT函数，还可以计算指定条件的乘积。如下图所示，要分别计算职工食堂和领导餐厅的物资采购金额。公式为：=SUMPRODUCT((B$2:B$14=G2)*1,D$2:D$14,E$2:E$14)
公式先使用B$2:B$14=G2，依次判断B列的部门是否等于G2单元格指定的部门，得到一组由逻辑值TRUE和FALSE构成的内存数组，然后将这一组逻辑值乘以1，逻辑值TRUE乘1，结果是1，逻辑值FALSE乘1，结果是0。最后，将三个数组的元素对应相乘后，再计算出乘积之和。
SUBTOTAL仅对可见单元格汇总计算，能够计算在筛选状态下的求和。如下图，对B列的部门进行了筛选，使用以下公式可以计算出筛选后的数量之和。=SUBTOTAL(9,D2:D14)
SUBTOTAL第一参数用于指定汇总方式，可以是1~11的数值，通过指定不同的第一参数，可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。如果第一参数使用101~111，还可以忽略手工隐藏行的数据，小伙伴们有空可以试试。
AGGREGATE和SUBTOTAL函数功能类似，功能比SUBTOTAL更多，第一参数可以使用1到19的数值，来指定不同的汇总方式。第二参数使用1到7来指定忽略哪些内容。如下图所示，已经对B列的部门进行了筛选，而且F列的金额计算结果有错误值，使用以下公式，可以对F列的金额进行汇总。=AGGREGATE(9,7,F2:F14)
AGGREGATE函数第一参数使用9，表示汇总方式为求和，第二参数使用7，表示忽略隐藏行和错误值。