学习笔记[项目管理高级课程]如何写好一份SOW

本文介绍了一门关于SOW(工作说明书)的课程,内容涵盖SOW的必要性、编写基础、评审标准、应用理念及课后思考。课程强调SOW对项目成功交付的重要性,详细讲解了SOW的定义、价值、作用及与项目实施方案的区别。同时,课程指导如何写好SOW,包括基础要求、版本管理、WBS(工作分解结构)制作及人天估算方法。评审SOW时需注意的问题和重点也被详细列出。最后,课程倡导用好SOW的理念,强调以客户为中心,确保项目顺利交付,提升项目价值及双方执行力。

时长:59:40,讲师黄良生

目录:1.为什么需要SOW?2.写好SOW的基础3.评好SOW的标准4.用好SOW的理念5.课后思考总结

1.为什么需要SOW?

无忧交付金字塔:成就客户,成就用户,成就自我

SOWvs甩锅协议

举例:。。。99元香港一日游

有没有从头到尾的看过最新版的SOW模板?建议详细的看一下详细的SOW模板。

常见雷区:口头,没有SOW,最佳实践,平滑升级,全面预算,流量不限,存储不限,蓝图与实施分家,满足管理所需报表,没有开发资源签开发项目。首先不了解客户的业务场景

易出现风险的区域,需要既要懂开发,又要懂交付,还要售前介入。。。

实际上在项目实施中会有很多坑,如果缺少SOW的约定和机制,就很容易陷到坑里。

什么是SOW?

就是一种书面的程序化的东西,对项目目标、范围、服务进行明确的界定,明确了双方的一些责任,从而保障双方的利益,实现项目目标,保障项目顺利落地。

SOW的价值

SOW的作用

实施方案和SOW的区别

SOW属于从合同,用于和客户定义项目实施的责权和项目细节具有法律效力的文件,是未来项目实施过程的指导文件和争议解决依据。

项目实施方案,技术说明文档,用于向客户说明如何进行项目实施的文档,让客户了解实施方实施能力。

2.写好SOW的基础

得有多份SOW优秀案例。

产品VS组织范围清楚,功能模块明确,业务范围清晰。

注意不要按标准产品模块内容贴到SOW里面--实施要点内容说明。如对全面预算的分歧。

你得懂版本管理

SOW可能由不同领域的顾问一起完成

SOW需要多次反复修订

SOW需要与客户多次互动

版本管理一般原则.V0.1与客户达成共识|.V1.0经过跟客户(外部团队)进行过一轮评审之后的结论|Vx.y.zX跟甲方达成>Y乙方内部>Z自己调整

SOW的导入

由谁来编写

什么时候介入

SOW输入-业务需求及产品差异分析表

业务需求及产品疲累差异分析表,结合相应课程的实例,要以客户的语言清晰地描述出客户的业务场景和需要。

工作底稿:业务需求及产品匹配差异分析表与WBS关系

层层递进,相互分解逐层分解的一个关系。WBS并不是简单的按照实施方法论进行展开。

WBS制作关键点

向下分级,阶段与子阶段

工作包及交付策略

工作间逻辑关系

每行分解到单一工作

每行工作最多五天

每行工作对应交付物

每行工作仅对应一个人

人按级别分工

WBS是项目经理对项目进行的一个系统性的思考,人天也是由WBS进行输出。

WBS可以回答SOW中的4W2H[不包含为什么]

工作底稿:WBS的价值

到底花多少钱正确?通过WBS确定到底是是项目要花多少人天,进行准确估算。

实施人天如何构成?通过WBS清晰展现人天构成,想客户讲清楚为什么每个工作包需要这么多人天,明明白白。

金蝶是否有实施能力?通过WBS专业向下分解技术,展现出金蝶项目实施的能力,证明金蝶不是随意报价欺骗客户。

工作量人天评估方法[怎么算都不准确]

概算-人天计算器

预算-资源配备RAM

预算-WBS估算

回测-历史人天/百万

工作底稿:WBS自下而上评估人天。按WBS展开,由最底层逐层进行评估后加总。

工作底稿:WBS资源计划及交付成本评估

工作底稿:资源配备计划表(RAM)

小结:SOW结构-8要素

3.评好SOW的标准

报给总部评审的时候,是需要暴露出项目风险。

SOW评审常见问题

交付组织范围不明确。如公司名称是XXX公司实际是集团性公司。

过度承诺,客户化开发范围不可控。提供个性化报表-不限个数,

过度承诺,交付风险不可控。确保XX与OracleERP及XX软件成本计算逻辑一致

WBS颗粒度太粗。超过5人天的颗粒度已经很粗了。如项目启动会就1人天。项目的任务分解的不够细,

需求的边界不清晰。如报表的数量。

方案的技术性、真实性。

SOW评审要求-SOW审核八重点

需求是否清晰

技术是否可行并不是所有东西都可以做,考虑瓶颈

范围是否明确如开发范围,

资源是否合理是否有关键资源,一定要分到角色,要配备相应级别的顾问,

成本是否准确依赖于SOW等一系列相应的文档。

风险是否识别

验收标准明确

文档是否达标

SOW其他评审要求:

针对业务需求及产品匹配差异分析表

针对WBS资源计划及交付成本评估表

评审SOW(SOW是具有法律效力的,实施地点要具体明确,不能是某某客户的总部办公室,组织和模块,开发等)

评估项目损益表、合同。合同-PMO审核交付解决方案风险[需求看得清,成本估的准,利润有保障]-合同边界清晰-[过程可控制,结果可预测,成果可衡量]

4.用好SOW的理念

甲乙方理解项目管理六重约束条件

范围基线-实施主体、产品模块、业务范围、报表范围、客户化开发、接口及培训范围。

进度基线-计划开始日期,计划完成日期,里程碑事件

质量关系到客户的预期期望,到验收。

顾问的人天一经发生是不可逆的。

SOW是ERP实施的基础

ERP行业圣经

项目中提供的工作圣经

控制项目成本,规避风险

项目合同的关键部分

IT行业运用

项目中指导工作的重要文件

指导项目工作

合同中对产品的服务的表述

项目管理

PMP项目管理中项目启动的重要文件

项目的组织工具

范围说明书之后,规划阶段撰写

VBS-WBS-SOW的价值

完整的体系,如果在商机推进过程中使用VBS-WBS-SOW,有助于

完善与确认客户价值主张,书面化验收标准。

提升项目价值(客户预算),增加利润,

WBS有助于价格谈判。

清晰界定项目边界,快速达成SOW,

提升双方执行力,增加甲方的资源投入。

SOW是项目交付策略、能力、方法、资源等方面的承诺。

总结:以客户为中心,做最值得托付的顾问

与客户共同成长。

5.课后思考总结

对SOW、WBS、项目实施人天估算错误的后果有哪些?

内部实施顾问资源调配出问题:因错误的估算计划,导致新项目无法按时开始实施。

如人天估算较少,易导致项目成本超出预估。

偏差较大的人天估算,会导致项目报价不准确偏低,不能保障利润。

实施人员的技术能力及顾问资源支持不足对项目交付的影响。

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THE END
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3.违约金合同怎么写的规范是什么?13、按照政府采购业务代理有关规定和办法,供方应以实际政府采购产品金额为基数计算,每季度向___累计交纳一次代理服务费,其代理服务费标准为:___。 14、供方在履行政府采购合同中,如果因国家法律法规或政府采购政策规定不允许使用___采购方式,或政府采购机构发生变动,或生产厂家所生产产品经国家相关质量监督检验部门...https://www.64365.com/zs/751911.aspx
4.采购合同中产品质量保证怎么写合同范本下载律师代写(四)甲方承诺向社会和消费者推荐优质满意的产品。 (五)甲方承诺每批产品均按照合同内约定的《产品检验标准》进行检验,并附相关产品的《检验合格证》。 (六)在接到产品质量投诉后,甲方保证会在第一时间进行受理,并以热情、积极的态度为客户提供满意的服务。 https://m.66law.cn/contractmodel/246722.aspx
5.创业计划书:产品(服务)介绍在现实社会中,创业计划书起到的作用越来越大,创业计划书是创业者计划创立的业务的书面摘要。想必许多人都在为如何制定创业计划书而烦恼吧,下面是小编精心整理的创业计划书:产品服务介绍,欢迎阅读与收藏。 产品(服务)介绍 产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开...https://m.yjbys.com/chuangye/ziliao/chuangyejihuashu/407803.html
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7.产品售后服务方案范文(精选12篇)安装设备中,我们经常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地服务的时候遇到过这样的状况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题的时候,售后服务人员不但要解决问题...https://www.ruiwen.com/word/chpshhfwfanganfw.html
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10.常见企业标准知识问答企业应当公开其执行的强制性标准、推荐性标准、团体标准或者企业标准的编号和名称;企业执行自行制定的企业标准的,还应当公开产品、服务的功能指标和产品的性能指标。国家鼓励团体标准、企业标准通过标准信息公共服务平台向社会公开。企业应当按照标准组织生产经营活动,其生产的产品、提供的服务应当符合企业公开标准的技术要求...https://maimai.cn/article/detail?fid=1801835743&efid=5dozejSh60yioizO9NOF7A
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