SKU是StockKeepingUnit(库存量单位)的缩写。它是产品的唯一标识符,用于记录该产品的库存数量(以及其他属性)。
SKU是StockKeepingUnit(库存量单位)的缩写。它是产品的唯一标识符,用于记录该产品的库存数量(以及其他属性)。例如,零售商可能想知道一件红色t恤的小号和中号的数量。
企业的库存单位(SKU)与产品条形码下方可见的通用产品代码(UPC)不同。企业在内部使用SKU进行库存管理和库存目的,而UPC代码用于“通用”识别多个零售商的产品。在大多数情况下,要检查单个企业的SKU编号,您需要访问销售点或库存管理系统。但是,一些零售商选择在在线订单页面或收据上发布SKU或用于相同目的的内部名称。
想知道您商店库存系统中的产品是否已经有SKU?最简单的检查方法是通过销售点系统。每个系统都会有所不同,有些是自定义构建,但大多数系统都具有扫描商品的UPC代码(如果可用)的功能,以提取商店库存中的商品。扫描应显示有关该项目的其他详细信息,包括其名称、价格和任何其他信息分配,例如项目编号或SKU。
虽然最重要的是使库存中每个产品的每个变体的SKU代码都是唯一的,但您应该遵循以下最佳实践指南,以确保它们也是人类可读且易于破译的:
尽量不要在您的产品SKU代码中包含制造商/批发商代码。拿起制造商的代码并添加一些前缀/后缀来创建自己的代码似乎是个好主意,但这是一种不好的做法。在这种情况下,如果您更换制造商或批发商,您必须彻底检查您的编码系统。太麻烦了。
决定您要通过SKU代码访问哪些信息。用你永远不需要的信息加载代码是没有意义的。创建产品SKU代码的主要目的是您有一个标识符,您可以用它来可视化一个独特的产品。因此,使用足够的信息来成功识别项目,但仅此而已。例如,如果制造年份与一组特定项目无关,则不要将其包含在代码中。它只会占用空间,并且容易产生误解。将此信息存储在产品描述标签下。
以下是一些产品及其示例产品SKU代码,它们描述了服装的品牌、产品、颜色和尺寸。
现在您了解了SKU编号的重要性,让我们看看创建它们的基本四步框架。无论您是使用手动系统还是POS来跟踪库存,框架都是一样的。您可以使用适合您组织的任何逻辑在SKU编号系统中混合数字和字母。请按照以下步骤创建满足您业务独特需求的系统:
每个SKU的前两位或三位数字/字符应代表顶级标识符。这可以是部门、商店类别,甚至是供应商。有了这个,看一眼SKU编号就可以识别商店中任何产品的顶级销售组和位置。如果您经营多家商店,您还可以使用此部分来确定商店位置。
使用SKU编号的中间部分为您的产品分配独特的功能(例如尺寸、颜色、项目类型或子类别)很有帮助-无论在组织您销售的产品时是否有意义。
对SKU编号的最终系列使用顺序编号(如001、002、003)可以简化设置,还可以帮助您识别产品线中的新旧产品。在某些情况下,将SKU编号的最终系列与供应商产品编号联系起来也很有帮助。同样,使用对您销售的产品有逻辑意义的任何内容。
您可以在笔记本中手动创建SKU并跟踪库存或使用电子表格,但使用具有库存跟踪功能的零售POS更容易、更高效。一般来说,像Square这样的POS允许您输入想要跟踪的尽可能多或尽可能少的产品数据。也就是说,大多数小商店通常只需要输入以下内容即可开始:
有了这些数据,您就可以在一个简化的系统中轻松管理销售和跟踪库存。此外,每笔交易都会自动更新您的库存,以便您始终了解系统中每个SKU编号的现有库存。
我们为小型和成长型企业推荐的POS之一是Square。基本POS可免费使用,零售POS每月60美元,包括高级库存管理功能和综合报告。随着您的成长,您也可以添加更多功能。
既然您已经知道如何创建SKU编号,让我们看一些正在运行的SKU编号框架策略的其他示例。
这是一个简单的数字SKU编号系统,它仅使用六位SKU中的一个顶级标识符来管理便利店的库存。请注意,前两个数字代表商店中的每个商品类别。接下来的四个数字是顺序编号系统。只要您的部门不超过99个,或者某个部门的产品不超过9,999种,该系统就可以运行,并且在任何POS系统中都可以轻松输入和维护。
如果您希望SKU编号传达有关每件商品的更多信息,则需要具有更多标识符的不同系统,如下例所示。
这是一个八位SKU编号系统,它使用两个标识符来表示每个产品的顶级类别和项目类型。这种类型的SKU系统可以帮助员工一目了然地识别任何产品的关键细节。出于这个原因,它是一个非常方便的SKU编号系统,适用于时装精品店等具有跨多个类别的商品类型(如款式或材料)的商店。
在此示例中,前两个数字代表这家时尚精品店的顶级类别,适用于牛仔裤、衬衫和正装裤等商品。然后,接下来的两个数字标识不同的项目类型,如直腿、喇叭腿、无袖、短袖等。最后四个数字是连续的。
注意:使用此系统,您的项目类型不必特定于类别。例如:
01120000=牛仔裤(01),喇叭裤(12)09120000=正装裤(09),喇叭裤(12)
在这里,喇叭形腿(12)适用于多个类别,因为它是牛仔裤和正装裤中常见的样式。
在这种字母数字的SKU编号系统中,员工可以轻松确定遇到的任何产品SKU编号的供应商和产品类型。此外,由于是字母数字,新员工和季节性员工很容易理解和记住。与示例2一样,该系统使用跨多个供应商的项目类型,例如:
BP063-0001=BentleyPlastics(BP),大玻璃杯(063)TT063-0001=Tervis玻璃杯(TT),大玻璃杯(063)
在上面的示例中,我们探讨了常见的顶级标识符(例如类别和供应商)如何与商品类型代码配对以创建通用的SKU编号系统。但是,这些只是您可以使用的众多标识符中的一小部分。这是一些其他标识符,可能对您的操作有用。
如果您经营不止一家商店或仅在网上或通过集市或市场销售某些商品,您还可以使用商店标识符按销售网点对商品进行分组。这有助于按位置或店铺跟踪销售情况,并使跟踪每个商店的库存数量更加容易。即使您还没有在多个地点进行销售,如果您认为这是在您的未来,请在您的SKU框架中为该标识符留一个占位符,这样您以后就不必重新发明您的系统。
部门是广泛的顶级标识符,可帮助您跟踪商店内的商品和位置。您可以使用部门标识符来快速判断商品将在销售楼层的位置或显示位置。如果您在SKU编号中使用部门标识符,您还可以按部门细分销售报告以发现商店的问题区域。如果您的部门整体销售额低迷,则可能需要移动该部分,调整商店的客流量,或增加该区域的特色展示。
如果您销售不同颜色或尺寸的产品,变体标识符对您的客户和销售场所的员工都有很大帮助。此外,它可以让您轻松跟踪最受欢迎的颜色和/或尺寸。下面来看看向我们的示例SKU添加变体标识符是多么容易:
01120001M=牛仔裤(01),喇叭裤(12),中号(M)09120001L=正装裤(09),喇叭裤(12),大号(L)
对于小型零售商,此级别可能有点麻烦,但是如果您希望在非常细微的级别上跟踪库存和销售,则可以在SKU中添加子类别标识符。例如,如果您有糖果类别,则可以为糖果棒、棒棒糖和盒装巧克力等子类别分配数字代码。
在为您的企业创建SKU编号系统时,请考虑以下提示和技巧:
把事情简单化。SKU编号非常容易为您的企业定制,以至于包含太多信息可能很诱人。通过选择两到三个要反映在SKU编号系统中的特征来避免过长的SKU。而且,如果您想要三个以上的特征,请保持各个代码简短。
从最重要的特征开始。一旦您确定了这些高优先级特征,请决定哪个对您最重要,并将其放在每个SKU编号的开头。一些零售商更喜欢使用最普遍的特征作为第一个标识符,然后从那里开始工作——例如,在进入样式和尺寸之前从牛仔裤的标识符开始。
不要以零开头的SKU编号。通常,计算机软件将数字开头的零解释为没有。这意味着SKU01120001M实际上可以读为1120001M。为避免由此类错误引起的混淆,请勿以零开头的任何SKU编号。许多企业通过在SKU编号的开头添加品牌或供应商标识符来解决这个问题,例如上面的示例#3。
避免可能与数字混淆的字母。由于SKU编号是字母数字,因此很容易利用字母表中的所有字母。也就是说,您应该避免使用看起来像数字的字母以避免混淆。例如,字母“O”可能很容易与零混淆,而大写的“I”看起来很像一个。
不要只是重复使用制造商编号。开发SKU编号系统似乎令人生畏,使用制造商编号或将其包含在SKU中似乎更容易。但是,这消除了构建自定义SKU公式以满足公司独特需求的好处。