这时候就需要用到Excel了首先要对数据进行一次大清洗，将多余重复的数据筛选清除，将缺失数据补充完整，将错误数据纠正或删除这时要用到一系列函数
④构建模型：运用函数，数据透视表，分析工具库（描述统计分析）
⑤数据可视化
根据数据关系选择图表
图表注意事项
几种常用文件类型
工作簿，工作表，单元格
冻结窗格
填充柄
小技巧
“设置单元格格式”对话框在哪里？
合并单元格
边框线
斜线
格式刷
定义：在Excel当中，会去掉无意义的数字格式。比如，输入2400.00，会直接省略成2400，输入007，会变成7。所以需要设置单元格数字格式
路径：选中单元格-右键设置单元格格式-可以设置不同的数字类别（但数值永远是数值，只是显示格式改变了）
如果一组数字是文本格式，那么这组数字不能运算，但仍然可以把它改成数字：选中文本格式的数字，然后这些文本格式数字的左上角会出现黄色棱形感叹号，点击这个感叹号，选择“转换成数字”，就可以转换成数字了
自定义数字格式：可以实现在所有数值前面或后面加内容，如在数值后加“元”字，并且这些数值还可以做相加等运算（因为设置格式不改变值）
将一组txt内容复制黏贴到Excel表格，数据会全部在A列，此时找到数据选项卡-分列，根据实际情况选择通过【分隔符号】或者【固定宽度】分列
一般是通过【分隔符号】来分列，找到数据里可以用来分隔的符号
如果一次分列没有完成，可以再次找到能够分隔的符号，进行二次分列
日期是以文本格式输入的，无法通过“设置单元格格式”改为其他格式，可以通过分列的第3步修改列数据格式，修改成常规或者日期，修改成功后就可以修改格式了
快捷键：查找Ctrl+F，替换Ctrl+H
补充：替换选项卡里有“选项”功能，可选择“单元格匹配”，避免一些不必要的替换
按值查找
按格式查找
模糊查找
通过名称框定位单元格及区域位置
定义名称
定位条件
使用定位条件解决以下问题
批注
取消合并单元格后空白内容处理
注意：执行排序操作的时候避免选中某列，如果以当前选中的区域排序会导致数据错乱，可以选择全部数据或者这一列中的某个单元格
简单排序
多条件排序
按颜色排序
自定义排序次序
利用排序插入行制作工资条（格式：表头+个人信息）
打印要求每页都有表头
使用筛选
在筛选中使用多个条件
高级筛选
认识分类汇总
使用分类汇总前先排序
分类汇总的嵌套
复制分类汇总的结果区域
使用分类汇总批量合并内容相同的单元格
设置整数数据有效性
设置文本长度数据有效性
数据有效性的其他设置
常见数据透视表
更改数据透视表汇总方式
数据透视表中的组合
汇总多列数据
利用筛选字段自动创建工作表
运算符
公式中的比较判断
运算符的优先级
单元格引用
如何使用函数
学习以下函数
利用定位工具选择输入公式的位置
基本用法
嵌套
如何尽量回避IF函数的嵌套
用IF函数处理运算错误
AND函数：表示“且”的关系
OR函数：表示“或”的关系
count函数
countif函数
在数据区域中寻找重复数据
在数据有效性中使用
表示对满足多个条件的单元格计数
=COUTNIFS(range1,criteria1,range2,criteria2,...)
只有一个条件则和COUNTIF函数一样
语法
超过15位字符时的错误
关于第三参数简写时的注意事项
在多列中使用sumif函数
使用辅助列处理多条件的sumif
sumifs函数
跨表引用
使用通配符
使用isna函数处理数字格式引起的错误
Hlookup函数
①MATCH函数
②INDEX函数
Match+Index与Vlookup函数比较
使用Match与Vlookup函数嵌套返回多列结果
column函数
index函数引用图片
先建立两个文档：一个word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人，发件人，邮编等）然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去
可以应用在批量打印工资条，批量打印个人简历，批量打印请柬，批量打印准考生等
批量生成多个文档，利用word发送邮件（不同版本操作大同小异）
每页显示多条记录
邮件合并后的数字格式处理
利用邮件合并批量生成单个的文档
为不同的邮件插入不同的附件
（视频不完整，没有后续内容）
回顾日期格式
Year，Month，Day函数
Date函数
Dateif函数
Weeknum
Weekday
位置：开始选项卡-条件格式
为特定范围的数值标记特殊颜色
清除规则
查找重复值
为数据透视表中的数据制作数据条
在已设置条件格式的数据透视表中设置“切片器”
如何管理条件
条件格式-新建规则
条件格式中公式的书写规则
使用weekday函数标记周末
标记未来15天的日期
left函数
right函数
mid函数
find函数
len函数
lenb()函数
上述LEFT，RIGHT，MID，LEN，FIND有与其对应的-B函数，前者返回的是字符个数，后者返回的是字节个数
通过身份证前六位判断地区
round函数
roundup函数
rounddown函数
int函数
mod函数
row函数和column函数
通过身份证号码判断性别
特殊的舍入方式：员工假期计算
SUMIF函数=(条件区域，条件单元格，求和区域)
SUMIFS函数=(求和区域，条件区域1，条件单元格1，条件区域1，条件单元格1)
数组生成原理
sumproduct函数
认识lookup函数
lookup函数模糊匹配
lookup函数多条件精确匹配
了解indirect函数的基本运用
indirect函数的意义及语法
indirect函数与index函数引用方式对比
处理跨表
跨表引用时的单引号问题
为区域定义名称
制作二级下拉列表
在组合内隐藏详细信息时如何将图片一起隐藏：默认设置下隐藏行/列之后，图片不会随之隐藏，而是移到下一行/列了。选择图片-右击设置图片格式-属性选中随单元格改变位置和大小，此时隐藏组合（设置：数据-组合）时图片也会一起隐藏
插入图表
布局
了解主次坐标轴的概念
制作折线与柱形复合图表
制作计划与实际对比图
制作双向柱形图
利用复制粘贴更改数据系列显示样式
巧用图表模板
理解图表中的数据系列
手工修改系列中的数值与坐标轴数据
小试牛刀：利用IF创建简单的动态图表
offset函数概述
offset函数的动态引用示例
动态图表1：永远返回最后10行数据
动态图表2：通过控件控制图表数据
根据A1:C6的数据生成柱形图，由于营业额和指标完成度数字相差太多，所以柱形的比例也不对，因此应该给指标完成度增加一个次坐标轴
首先可以点击【指标完成度】柱形，右键设置数据系列格式，将它设置在次坐标轴上，此时两个颜色的柱形会重叠显示
如果不想让主次坐标轴上的数据重叠，可以用两个空的柱形将两个有颜色的柱形分别往左往右挤开
在图标区域右击-选择数据，点击添加，系列名称自由命名，数据选择一组空数据即可，但是要使数据和原某一系列数据一样大小，创建两个空白系列，确定
现在我们看到两组数据已经被挤开了，我们可以将我们设置的两组空白数据分别放置在主次坐标轴，选中图表区域，点击格式选项卡-将系列3放到主坐标
图表区域右击-选择数据，调整4个图例项的位置，确保4个柱形图不会重叠展示即可，最后再对表格进行美化