一、增值税普通发票没有纳税人识别号的
根据国家税务总局公告2017年第16号，自2017年7月1日起，增值税普通发票没有纳税人识别号或统一社会信用代码的，不符合规定的发票不得作为税收凭证。
企业名称：景德镇学院
纳税人识别号：12360200491241529U
提示：除了保险费、医疗费之类的个人类发票可以报销，其他发票企业名称必须为“景德镇学院”才可以报销。
二、发票项目名称是食品等笼统的名称，没有具体明细
现在入账费用的发票，只开食品、办公用品、文具、陶瓷（陶瓷原料）、电子产品（电子元器件）、零星维修之类笼统的品名已经不能报销，需要附清单，或者填写商品本身名字。
例如：在文具店里，买一些签字笔、笔记本等，发票上应把商品名称、型号、数量都打印出来！
三、发票附带清单不是从防伪税控系统开具的
A4纸打印的清单（不得报销）
税控系统开具的清单（可报销）
收到的增值税专用发票，带有清单，但清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，该发票属于不符合规定的发票，不能入账。
注意，退回的清单是自制清单，非税控设备中打印的清单不能报销。如果是通过税控系统开具，但是由A4打印并加盖发票专用章，可以入账。
提示：同纸质增值税专用发票一样，增值税电子专用发票也能开具销货清单。
四、发票备注栏填写项目不全的发票
符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票，将不能作为有效税收凭证。必须退回重开！
五、发票上盖公章、财务章的
发票上只能盖发票专用章。如果收到加盖公章、法人章、财务章、合同章等发票，不能入账，必须退回。
提醒：通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，采用电子签名代替发票专用章；通过公共服务平台(优化版)开具的增值税电子普通发票是电子签章。
六、发票上盖圆形的发票专用章
国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告中规定，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。所以，圆形发票专用章不符合规定，不能入账。
七、代开的专用发票未盖本公司发票专用章
代开专用发票，只需加盖本单位发票专用章，不需要再盖税务机关代开发票专用章。
代开普通发票，加盖税务机关代开发票专用章。
八、印有旧版发票监制章的发票
正确示例：
注意：新启用的发票监制章，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章，中间刻制“××省（区、市）”字样，下环刻制“国家税务总局监制”字样。
国家税务总局规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。收到此类发票不能作为入账凭证。
九、没有编码简称
2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，以及2022年开始试点的数电票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”，同时，“简称”需正确，发票才算合规。
类似的，没有商品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是发票管理新系统开具，该发票不能入账。
商品和服务税收分类编码对应的简称不正确，如出现“*运输服务*+“不动产”等错误，属于不合规发票，不能抵扣进项税额，也不能税前扣除。
十、没有交易，完全虚开的发票
该发票一旦入账，属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪。
十一、适用税率选择错误的发票
例如，某公司兼营业务，既卖商品又提供服务，会计手抖选错税率。发票税率开错就是不合格发票，不能入账，也不能作为扣税凭证。