在开始之前，问大家一个问题：你觉得，好看的PPT＝好的PPT吗？
很多人都走入了一个误区，认为PPT只要好看就行了。其实PPT好不好看是次要的，逻辑清楚、信息传达高效才是主要的。
如果一份好看的PPT逻辑混乱，信息杂乱无章也依然是失败的。
所以好看的PPT不等于好的PPT。
那PPT如何做到条理清楚、高效率的传播信息呢？今天就来一步一步教你。
01.大段文字的处理
这是一段关于宠物食品的介绍。如果直接将这段文字放入PPT中，相信没有人有阅读的欲望。
现代人的阅读节奏讲究短和快，为了更好的传递信息，我们需要将内容简化一下。
拆分段落
以句子为单位，一句话就是一个段落。案例中有四句话就是四个段落。
你看，这样拆分之后在视觉上是不是感觉文字变少了很多？
将大段文字拆分成小段落，可以减轻阅读负担，还能帮助我们更加清楚的梳理逻辑结构。
但只到这一步处理得还不够，文字还是太多了。
删除优化
文案越短，阅读的兴趣越高。为了进一步提升阅读兴趣，还需要将文案再删减一下。
一般来说，以下这四种文字可以删除：
a.重复性文字：重复出现的文字，如案例中反复出现的“宠物食品”；
b.原因性文字：“因为”“由于”“基于”等表述原因的文字；
c.辅助性文字：“通过”“最后”“虽然”“随着”等关系词；
d.解释性文字：用括号括起来的补充说明的文字；
对照上面四类文字进行删除，文案最后成了这样：
稍微整理一下。
文字确实已经删的差不多了，但是没有记忆点。
概括内容
怎么增加记忆点呢？
读几遍文案，然后根据自己的理解给每段话都总结出一个小标题。
小标题可以帮助观众高效率地吸收信息，快速抓住重点。
不信？那思考一下这个问题：
请问这段话从哪几个方面来介绍了宠物食品？
看上图，是不是只要扫一眼就知道是从定义、分类、市场、需求这4个方面来说明的；如果没有小标题的话，就需要将这些文字看完才知道答案。
这就是信息传播的高效性。
设计版面
最后这一步就是根据处理好的文案进行设计。
这段话的4个要点都是同等重要的，属于并列关系，所以我采用了分栏的形式。
因为如何进行设计并不是今天的重点，所以就将最终的设计稿呈现给大家看吧。
02.数据文案的处理
除了大段的文字，还有一种文案也难以处理，那就是数据型文案。
这类文案主要是为了突出数据，所以我们先将数字提取出来。
然后将单位缩小，放在数字之后，再将名词添加到数字的下面。
最后把年份也加入进去一张初稿就完成了。
当然数据并不是只有这一种排版方式。
如果想要更多数据型文案的设计思路，可以多看看UI设计获取更多灵感。
写在最后
今天两种文案处理的方法，是不是觉得也没有想象那么难。
其实很多人觉得大段文字难以处理的原因，并不是梳理逻辑有难度，而是在看到大段文字的时候根本就有耐心读下去。
一个设计PPT的人都没有阅读的兴趣，可想而知，阅读这份PPT的人自然也产生不了兴趣。
所以一名优秀的PPT设计师必须同时具有准确敏感的信息提取能力和鬼斧神工的设计能力。