一个好生产计划员的特征和技能

生产计划和控制的运作组织,是生产计划管理部,俗称PMC(计划管理中心,或者是生产计划和物料管理中心),一般分为生产计划(PC)和物料控制(MC)两个职位。其中MC还可以分为两个角色:MRP物料需求计划和追踪物料到料。

生产计划和控制是生产运作的关键核心之一,那么生产计划员,尤其是主计划员的选择,是构建PMC的要件之一。如何选择一个好的计划员(主计划员)是一项很重要的工作。

一般可以从以下几个方面面试计划员:

一、性格

生产计划编制和执行过程中,会碰到非常多的异常(制造环节中,出异常是正常,不出异常才不正常)。所以必须要看看计划员(主计划员)的性格:

1、果断和坚强

既然会碰到困难和问题,性格上必须是果断和坚强的,是打不死的小强才可以的。

2、责任和担当

生产计划员(主计划员)必须具有应用于担当、用于承担责任的勇气,不能畏畏缩缩,畏缩不前。而且是冲锋在前的责任担当者

3、协同、沟通和领导者

生产计划员(主计划员)必须承担起多部门协同的人。

一个好的生产计划员(主计划员)必须是眼观六路,耳听不放。生产计划员手要伸长,必须是四只手:

一手,伸向研发和设计。降低新增物料编号、新增品类,尽量让研发标准化。

二手,伸向销售和市场,尽量规范客户的需求。预测的统一性、销售模式的标准化,尽量减少客户需求的变动性。如果变动,尽量做到提前通知。

三手,伸向供应商。协助采购和寻源部门选择供应商时,尽量压缩供应商的数量,相同品类的物料尽量放一个供应商上,尽量选择供应商产能大、交期准、质量稳定的作为战略供应商,并保持足够的采购份额。

四手,伸向车间现场。支持,大力支持车间开展现场改善活动,比如5S、TPM、TQM等改善活动,稳定车间现场的标准化、稳定化生产,保持生产的柔性和稳定。

这些也是责任者,用于担当的人才会去做,才肯去做的。

4、情商高

生产计划员(主计划员)还必须具有较高的情商,该软则软,该硬则硬,能上能下,能屈能伸,并坚定交付目标不放松。

二、数据能力

生产计划员(主计划员)需要有比较好的数据能力。

数据能力体现在以下几个方面:

第一,是系统的熟悉能力

生产计划员(主计划员)必须熟悉ERP、MES、APS(最好)系统,至少需要对ERP系统十分熟悉,需要十分熟悉MRP的原理。对BOM结构、ERP的单据流转、工艺路线,标准工时的定义,比较了解。很难想象,一个生产计划员(主计划员)不懂系统,如何做生产计划的。

第二,是Excel能力

做APS高级计划和排程系统(我是其中一个,资深的一个),知道在排程领域,是Excel霸权。99.95%的制造企业,排程基本上都是Excel。如果一个生产计划员(主计划员)的Excel能力很差,公式、函数等等不熟练,效率会非常的低。最好,生产计划员(主计划员)会VBA,直接根据企业的要求定制一个小工具软件,赋能自己的本职工作。

三、工作经验

生产计划员(主计划员)的工作经验也非常重要。生产计划员最好做过仓管员、车间作业员、班组长、车间主管、物控员、计划员等多岗位的历练。这样对一线的作业过程有天然的理解。

自然,IE工程师,质量检验等等转岗的也是可以的。从基层出来最大的好处是对现场不陌生,具有较强的场景感觉。

四、学习能力

生产计划员(主计划员)的另外一个重要能力,是持续学习的能力。

生产制造过程的行业众多,场景众多,机械、五金、钣金、家具、家电、电器、电气、纺纱/织布/印染/成衣都不相同,但其计划的模式都是一样的。套用我朋友刘铁老师的话:生产计划和控制,教科书的模式是最佳,没有其他。所以,生产计划员(主计划员)的学习能力强,则可以非常快速熟悉和掌握该该场景的模式,从而快速确定控制模式。

生产计划员(主计划员)的学习能力,可以从其大约毕业后的读数多少、开放性问题、场景问答、学习经历(小学、初中、高中、大学,一个人都是在当地比较好的学校中度过,正常情况下不会太差)等环节中识别到。

生产运作系统中,生产计划和控制是关键环节,而生产计划部门的建设,是重点,而生产计划员(主计划员)是基础中的基础!

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