要想干好一份工作,首先你必须熟悉岗位职责,这是最基本的要求,知道每天要做什么。
1.日常工作
(1)制定生产排程
(2)参加每天的早会
通常生产计划员需要出席生产部每天的早会,有些工厂是由生产计划员来主导会议。除了生产部,品管和工程也会派人参加。会议的主要内容是汇报前日的生产完成情况,以及近期影响到生产出货各种异常的处理进度,如果出现了新问题,必须需要落实到部门和人去解决。
(3)回复交期
生产计划员需要向客户回复每天的交货安排。如果客户需求发生变化,首先分析这个变化是否合理,如果合理,生产计划员必须尽快做出反应,刷新排程。如果不合理,再去协调处理。
(1)产销协调,制定MPS
(2)月度年度总结以及配合盘点
在月初,生产计划员要总结上月工作,安排本月大致生产计划,比如月初、月中或者月底产品种类以及产能有哪些侧重点。针对本月各项工作KPI进行总结和分析,提出未来的改进措施,不断提高自己的工作绩效。同时每年度要做好上年的工作总结和下年的工作计划。
二、与其他部门的关系
然后要了解本岗位以及所在部门在整个公司架构中所处的位置以及主要功能,在日常工作中与之打交道的部门有哪些,具体流程是怎么样的;企业的正常运转,是靠多个部门共同完成的,各岗位人员各司其责,才能达成企业盈利的目标。
(1)产品经理部
PC与产品经理(PM)的工作是紧密配合的。通常一个产品经理会负责一类产品线,针对这些产品,负责从产品立项、试产、量产、到最终停产和清尾的整个生命周期的工作。在产品的生命周期的关键节点,PC和PM一定要做好及时沟通,确保目标和方向一致。
(2)销售部
(3)生产部
在制造企业中,生产计划与生产部门关系最为密切。生产计划员PC隶属于PMC(生产计划与物料控制)部门,有些企业是独立于制造处,有些企业是隶属于制造处,但不管怎么分,计划制定部门(PMC)和计划执行部门(生产部)必须是两个不同的部门,既起到相互配合,又起到相互监督和制约的作用,这也是PC打交道最多的部门。
(4)工程部
工程部门主要负责工艺技术以及设备维护方面的工作。如果在工艺技术以及设备方面出现了异常,势必会影响到产品的正常生产,也就不能保证交期了。所以生产计划要得到他们的支持,和他们处理好关系,以便在发生问题后,能够找到对口人及时解决。同时,工程部也是线体和设备产能的负责人,同时也负责产品的各种技术参数,生产计划需要的标准产能数据以及BOM数据是由工程部来维护。
(5)品管部
(6)仓库和财务部
生产计划负责产品生产工单的开立、修改与关闭,返工,退制或者报废等工作,也会涉及到BOM的修改,这些与财务成本有关,需要与财务部门保持沟通与配合。财务盘点有时也会需要生产计划员的配合。
(7)物料控制MC
在PMC内部,还有一个岗位是MC,即物料控制,来配合PC的工作。MC对物料计划以及物料交期负责,确保生产供给。PC和MC要紧密配合,确保计划在物料这一块的合理性。要是物料跟不上,生产排程就算了制定了也执行不了,那就没有意义了。