1、打开照明系统，检查鱼缸内的生物及设施运转是否一切正常，检查鱼缸内部的浑浊度及鱼缸的肮脏情况。
2、关闭电源，移走观赏鱼及其他生物如水草等。
为防止加热棒爆炸，漏电等破坏器具的现象发生，换水时提前5分钟切断照明、氧气泵、过滤水泵等所有需要用电的设备。
3、拆装相差设备。
主要有照明设备，加热棒，水泵，造浪泵等。
4、清洗过滤系统。
这是清洗鱼缸的重点，要一步一步地进行，而且要做到所有的部件全部都要清洗，主要有过滤棉，生化棉，生化球，陶瓷坏，水泵等。
5、清洗鱼缸主体。
这也是一个很重要的活，别看鱼缸多数是玻璃做的，其实很不好清洗，尤其是一些长了很久的青苔，用一般的刷子根本就刷不掉，得用一些我们航泰水族师傅们自己“制造”的清洗工具才行。
如果青苔清洗也不干净彻底，就很容易再生出来，鱼缸很快就会又脏了。
6、清洗底砂及珊瑚砂等。
有的人是直接就是用水管在鱼缸里搅几下，然后再把脏水吸走就可以了。其实这样是清洗不干净的，砂子里不藏了许多鱼儿的排泄物等脏东西。
正确的做法就是把底砂全部捞起来，在水桶里用清水清洗干净，如果有需要的话，还要进行消毒处理。
7、排出脏水。
这个方法有几种：
一是用容器如水瓢等舀出去。这个做法不仅慢，还很累，而且还不能完全清除干净脏水。
二是用水管直接往外面吸，这样可以很快很方便地把脏水除去。一般还是选择这种做法。
这里要说一下，排水用的水管最好买水族专用水管，这种水管质量好，耐用，而且在天气冷的时候不会变硬，使用方便。
8、擦拭缸体，检查是否干净。
9、铺好底砂，底砂过滤系统的这个时候就要埋好过滤管道和氧气管道。
10、安装清洁好的过滤系统设备。
11、安装鱼缸内的电器如水泵，氧气泵，加热棒等。
12、造景。把鱼缸一些造景器材以美观、实用为原则，摆好。
13、加水。加水时注意沿着缸壁缓慢流下，切忌对着刚造好的景冲。
14、检测水质，放适量的杀菌盐及药水。
15、放鱼。这时动作一定要轻，不要让鱼儿受到惊吓。
16、打开电源测试看鱼缸各部设备运转是否正常。
17、做好鱼缸外部、柜子、鱼缸盖子的清洗。清洗鱼缸周围地板，若之前有移动过的物品，全部放回原位。