玛氏中国HR:用产品思维推进HR数字化

玛氏公司成立于1911年,是一家拥有百余年历史的私营家族企业,也是全球知名的食品制造与分销领导者,足迹遍布全球80多个国家与地区。玛氏中国旗下有玛氏箭牌、玛氏宠物护理(分设宠物营养业务与皇家宠物食品业务)、玛氏食品三大事业部。

30年来,玛氏中国持续引入新品牌及创新口味,为千万家庭及其爱宠带来了美好与欢乐。德芙、士力架、M&M’s、脆香米、绿箭、益达、5、大大、真知棒、瑞士糖、彩虹糖、麦提莎、星爆、宝路、伟嘉、皇家宠物食品、优卡、每食富及BE-KIND等品牌深受消费者支持。

2019年10月15日,盖雅学院一行来到羊城广州,来到玛氏中国人力资源共享服务中心,与玛氏MyP&ODirector杨昕亮先生及其核心团队,开展一场深入的交流和对话。

印象MyP&O

用户思维与人力资源数据化

产品应用

用数字化推进组织效能提升

“不是在校招,就是在校招的路上”,在这个火热的秋招时节,各大公司的HR也进入了一年中最忙碌的时期。但在玛氏,今年通过“AI面试”,则迎来了另一番风景:

所有的AI面试录音,都会再由玛氏的真人HR招聘团队,去集中逐条收听和打分。

同学们对这种AI面试的接纳度很高。实际上,今年暑期实习生项目时,玛氏就对上千名学生启用了AI面试。“83%的同学表示这种方式能发挥正常水平,超过50%的学生对自己的表现十分满意”。

AI面试只是玛氏中国人力资源数字化运营的众多项目之一。玛氏MyP&Q团队给我们展示了众多他们引以为傲的HR数字化项目,比如:

基于“Shell”成功的端对端解决方案经验,对现有内部转岗和离职流程进行了评估,并在此基础上开发新产品,来提高个人与团队间的工作效率。

通过MasterData人事系统和数据管理团队,管理所有人事系统的报告。全面、智能、多维度的PowerBI,可以定期为各个业务单元提供组织人员、人事服务、外部市场、决策分析等数据报告,从而更好服务组织。

……

可以看到,玛氏中国的人力资源数字化运营,几乎覆盖了招聘、入职、考勤、离职、员工关系、组织决策等选用育留全模块。这些数字化应用,也确实给中国地区10000余人的组织效能提升,带来了明显的改善。

值得一提的是,随着管理规模、服务模块、服务满意度的不断提升,MyP&O团队在预算持平的情况,团队规模不增反减。2016年MyP&O成立之初团队规模为90余人;而在2019年底,服务中国大陆区的团队规模将精简至68人,人均产出大幅增加。

用户运营

如何激活同事,挖掘内部需求?

上文中让玛氏秋招别有一番风景的“AI面试”,最初的创意其实来自一名实习生,这名实习生后来也成为了项目推进和上线中的重要角色。

这样“自下而上的、由内部成员提出数字化创意”的例子,在玛氏比比皆是。与很多公司HR统一计划和部署、自上而下推进人力资源数字化策略不同的是,玛氏上述的系列项目,更多是由人力资源各个团队自下而上提出、并全程深度参与的。

所以,在推进人力资源数字化运营过程中,玛氏MyP&O做了大量的工作,去里了解同事们的实际需求、工作中的痛点,并积极鼓励同事们参与产品创造。比如:

鼓励:帮助同事了解技术后,MyP&O也会积极用各种方法,鼓励同事针对业务数字化提出需求。比如:在今年8月举办了HR创客马拉松,向大家征集创意和想法。该活动在一个月内收到了来自半数MyP&O同事的58个创意。这58个创意在人事三支柱和IT部门的共同支持下,通过DesignThinking的方法,整合成五大组织痛点。最终,参与者进一步优化了创意,并设计出了产品原型,形成了22个具体的提案。现在这些提案已经陆续进入了今年第四季度和明年的创新项目梯队。

支持:HR会积极支持提出创意的同事、来参与和推进创意落地和实现。比如:配置充分的HR和IT资源;帮助协调其本职和项目的工作安排;使其能够参与更有价值和挑战的项目,用更有价值、更具挑战的机会奖励同事,并为同事提供更多元且快速的职业发展乃至晋升通道。

反馈:将已有的成功试点案例,以及数字化项目推进中的点滴进展,公开、及时且持续地反馈给大家。用正向循环的反馈,提振大家参与热情,刺激更多的数字化创意。

“首先是氛围铺垫,通过论坛、Workshop、学习社团等方法,让大家开阔眼界,让大家能够接纳和理解数字化。其次是发展支持,将人才发展的标准从倾向'任劳任怨’转为倾向'善于创新’。但最重要的,是让大家能看到数字化变革对本质工作带来的改变:大家可以从标准化流程工作中解放出来,去做更有价值、更有意义的创造性工作——这也契合新一代劳动者对工作意义的追求。”

以上的系列思考和推进,非常有效地提升了玛氏内部同事及业务,对人力资源数字化运营的自主性和参与度;也给玛氏MyP&O团队带来了诸多来自业务本身实际需求的宝贵智慧。

“我们的角色不再是'管控者’,而是真正的业务Partner,是业务的一部分。”玛氏中国HR伙伴说。

外延环境

如何在全球化框架下,探索本地化路径?

如何与Global现有框架共存,是玛氏中国MyP&O数字化产品打造和推进的一个实际的环境难点。

这个方法很有效,中国的创新速度让Global惊叹,也让他们意识到现有的框架,可能真的不能完全满足中国同事和业务发展的需求。

“但我们也不会一次性追求大的变革,而是先从一两个项目开始,去有效解决掉一个又一个业务难题。并把项目带来的改变反馈给Global,并积极邀请他们也参与到项目中来。”

一个个正向案例发生后,MyP&O团队惊喜地发现,Global的态度发生了明显的变化:他们从谨慎考虑项目合规性,变成了期待项目能带来的什么结果。甚至,当全球有问题急需解决时,他们第一想到的是:中国会有什么样的答案?

而且,作为玛氏全球最先成立的人力资源共享服务中心,中国MyP&O团队的很多创新实践,开始从中国本地复制向玛氏全球,成为玛氏MyP&O全球推动数字化创新的重要指引。

中国MyP&O团队,现在甚至已经开始尝试为玛氏全球的一些不属于MyP&O标准服务模式覆盖范围的业务单元,比如新收购业务(如BE-KIND)、小规模市场(如东南亚国家)、新业务拓展(如主食产品业务在中国开始经营)等,提供定制化的服务,并取得了阶段性成功。

【结尾】

敏捷时代、如何持续迭代?

这样的探索,是从零开始的,是本地化推动的,是基于用户需求自下而上推进的。

“我们也可以只做好当前的工作,这样也没关系;但我们选择了在人力资源数字化领域主动求变。”玛氏中国HR的话,不禁让我们思考:作为一家超过百年历史的全球快消巨头,玛氏中国是如何保持基业长青的?如何让组织拥有持续的创新力的?如何拥有敏捷进化的能力的?

这种“主动求变”的文化、精神和机制,无疑是非常重要的因素。

而这种文化、精神和机制,已经融入了中国HR团队的血液。并在中国当前创新求变、高速发展的环境助燃下,焕发出更加鲜活的生命力。

谈到下一步玛氏中国MyP&O的方向,杨昕亮先生表示,“内部需求还有很多、而且需求也一直在变,所以MyP&O的任务依然艰巨。”而如何坚决又有效地落实列好的厚厚清单;如何在全球化层面,复制和推进更完整的解决方案;如何从当前的数据呈现层面,迈向数据分析和洞察层面……这些,都是玛氏中国MyP&O团队,下一步要去探索的。

另一个挑战在于,在VUCA环境下,如何始终保持学习敏锐度?“我们是从零开始的,现在探索出了一些方向。但未来会一直在变,答案永远不会一成不变。”

如何将学习敏锐度,植入玛氏中国的组织血液中?这需要更加底层且广阔的人力资源和人才发展的理念、战略和策略。我们期待玛氏中国HR团队的答案。

THE END
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