售后服务精细化管理怎么做?这里有7个方案和2个实战案例

智能化的全渠道营销工具,精准获客,高效转化

精细化的线索到现金的业务闭环,助力企业业绩增长

一体化的在线服务与现场服务管理,高效便捷专业

连接伙伴业务,洞悉渠道数据

连接企业内部全员,高效业务协同

高效率、低成本的数字化业务定制平台

与业务深度融合的智能分析平台,助力企业科学决策

实现企业多系统数据同步,构建企业专属应用

CRM精细化管理从营销、销售向服务拓展,在获客越来越难的现在,每家企业都在思考,怎样维护和服务好现有客户并促进复购和增购。

尤其在产品和服务都较为复杂的B2B商业中,销售周期长,服务周期更长,赢得客户信赖的供应商会持续地获得订单。以SaaS公司为例,成功的企业会获得100%以上的续购。

这一切要靠优质的售后服务实现。CRM精细化售后服务管理让企业从标准化、自动化和以数据为基准的售后服务中获益,将售后部门从成本中心升级为新的利润中心,获得持续的增长力。

下载89页服务业务数字化转型方案

为终端用户提供在线服务与现场服务的一站式服务管理解决方案

1.服务受理和派单难VS精细化派单管理

精细化派单管理有效解决这一问题。通过多种灵活的派单方式,让每个工单都及时派发到合适的工程师。包括系统自动派单、工单专员手动派单、根据忙闲程度和地理位置就近派单、工程师主动接单等多种方式可选,并且可做到有效查重,不会出现同一工单重复派发的情况,避免漏单、错单,保证服务及时性。

2.现场服务缺乏标准和质量不高VS标准化服务流程

工程师能力参差不齐,现场服务不能按标准化步骤执行和记录,程序和服务质量难以把控,客户满意度不佳。

精细化售后管理中的标准化现场服务流程,规定工程师进行上门服务的每个步骤,按照系统指示逐步完成并确认、记录,大幅提升现场服务质量和规范程度,避免服务疏漏和记录混乱。服务记录支持随时调取检查,以供管理者监督和服务纠纷取证。

3.备件领用管理混乱VS精细化备件管理

工程师领用备件不规范,造成客户需要备件而不能及时到位,没有准确的领用记录,仓库经常丢件,也无法追责,对企业造成经济损失。

精细化备件管理明确记录每一个备件的出库信息,工程师的个人备件库和企业备件库联动,实时记录备件领用状态和库存情况,库存数据实时更新,准确的备件管理有效避免冒领和错领,为企业节约备件,避免浪费。

4.设备资产管理不到位VS精细化设备管理

精细化设备管理会为每台设备产品建立全生命周期服务体系,包含设备的完整信息、保养计划及提醒、维保情况的详细记录,让供应商和企业设备管理人员及时掌握设备状态,及时完成定期保养,让每次维修有据可查,提升客户对设备的使用体验。

5.费用记录和结算难VS快捷在线结算

售后服务产生的费用不能及时同步到财务系统,无法实时给客户开发票;内部工程师和外部服务商的工单费用、差旅费、工时费等不能自动统计和结算,效率低易出错。

CRM中的服务管理费用结算是在每次现场服务结束时,工程师在线点选服务项目,实时给客户报价单,客户在线付款后直接开具发票,同时将付款信息同步到企业财务系统,快捷,准确。

在精细化服务管理中,现场服务的最后一步是客户在手机上完成在线评价,对本次服务的工程师、服务过程、服务效果进行全面的评价,评价数据录入系统,便于管理者随时查看,发现问题,及时解决。

7.埋没数据价值

不能准确记录服务过程中的产生的各种数据,无法有效利用数据,做不到数据支撑决策。

数据分析和运用是精细化售后管理的重要组成部分,从详细规定好的各部分售后服务工作流程中,可获取大量真实数据,反映服务状况和客户满意度,CRM服务管理系统将这些数据进行有效分析,为管理者提供决策支撑。

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要点一:精细化设备/备件管理

通过CRM服务管理系统,微创机器人建立起设备全生命周期服务管理体系,负责设备的场地勘察、安装、运行、维修、更新、备件管理等全过程。

设备全生命周期管理必须具备完整全面的设备档案管理,包含设备的产品信息、服务年限、客户、维保记录、设备负责人等等。

这样才能在安装或维修、定期保养环节,让工程师有据可依,并准确记录设备每次维修和保养时的备件领用、操作步骤,精细化管控业务流程,提升服务质量和效率。

CRM系统还能围绕设备信息做故障分析,通过故障问答、知识推荐、故障分析、辅助决策等方式辅助检修人员快速找到故障解决方案。

要点二:标准化服务流程

微创机器人在CRM中设置了现场标准作业程序SOP,实行标准化的申请安装、渠道派工、上门服务、服务评价一系列业务动作,精细化管理维修现场。

工程师在上门服务时,遵循CRM系统中预设的步骤执行标准化现场服务,同时将操作记录、工时、配件使用、报价、费用等信息记录在CRM中,让服务全程数据可查,确保服务规范,显著提升工程师服工作效率和服务质量。

所属行业:专业服务

所处阶段:数字化时代,企业最为重视改善用户体验,B端业务的售后服务从成本中心升级为利润中心,该企业探索如何对售后服务做全流程精细化管理,以保证服务的一致性和交付效率,带动业绩增长。

售后精细化管理要点:通过纷享销客CRM服务管理,连接客户,提升服务响应速度;连接工程师,随时调派工单;连接服务商,从申请安装到服务评价全程闭环;连接设备,实现设备全生命周期管理。

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聚焦新增长,回归第一性原理,探析B2B企业如何构建持续健康的增长引擎,解读数字化转型关键方法与路径。

要点一:连接客户

要点二:连接工程师

服务调度环节,系统支持人工干预工单调度,自动派单之余,根据工程师闲忙状态手动派单,就近指派,高效灵活。

要点三:连接服务商

该企业在国内有数百家服务商共同为客户做售后服务,服务商管理难度大。为此该企业在CRM中设计了现场服务标准化作业程序SOP,规定从申请安装、渠道派工、上门服务、服务评价一系列动作,精细化管理服务现场。

应用CRM后,该企业服务商从接单到完成安装,可以在两天内完成,效率较以前大幅提高。

要点四:连接设备

在CRM服务管理系统中,设置了设备全生命周期管理,包括设备的规划、制造、购置、安装、运行、维修、更新等全过程。

在设备安装、维修和保养中产生的配件使用,CRM实时记录,与公司库存联动,精细化管控设备和配件。

卓越的售后服务,尤其是现场服务可以直线提升客户体验可客户满意度,更会带来续购和增购,成为企业新的业绩增长点。

以上企业应用纷享销客CRM服务管理系统,从派单、标准化现场服务流程、备件管理、服务商管理、设备管理等方面,助力企业实现精细化服务管理,全面升级售后服务,提升品牌美誉度,在存量经营的时代抢占先机。

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THE END
1.《医疗器械经营质量管理规范》规定的售后服务有哪些要求?《医疗器械经营质量管理规范》规定企业应当按照与供货者在采购合同或者协议中约定的质量责任和售后服务责任,以及与购货者约定的质量责任和售后服务责任,提供相应的售后服务。企业可以自行提供售后技术服务,也可以由供货者或者第三方机构提供售后技术服务。企业使用第三方机构提供售后服务支持的,应当选择具备质量保障能力的服务...http://mpa.gd.gov.cn/dawenku/ylqx/content/post_4447769.html
1.产品售后服务管理制度(精选13篇)产品售后服务管理制度1 为了更好地为顾客服务,提高企业经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。 一、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。 二、与供货商签订质量保证协议时,约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全。 https://www.ruiwen.com/word/chanpinshouhoufuwuguanlizhidu.html
2.售后服务管理制度(精选21篇)售后服务管理制度 2 为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。 一:售后部门工作 1:根据产品的质保期内对产品因制造、装配、设计、材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。 https://www.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20230726174422_7420757.html
3.售后服务流程及管理制度(精选14篇)为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容 、根据合同及技术协议的要求 对保修期内,因产品的制造装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换...https://www.jy135.com/guanli/2019221.html
4.别让你的售后服务拖后腿!如何打造客户满意的全方位售后体系?SGS提出了“一体化售后服务质量提升方案”,即以GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》为基础,融合“ISO 10002投诉管理体系”和“Qualicert国际服务认证”,为企业提供了一套全面、多维度的服务改进工具,以更完善的体系思维,帮助企业创新和改进产品和服务,以满足消费者不断升级的需求和期望,实现产品与服务的持续创新...http://www.sgsonline.com.cn/case/article/detail-4394.html
5.产品售后服务标准目的明确各部门在产品交付后及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 适合范围 适用于公司计算机事业部售后服务的全过程管理。 管理职责 1) 技术支持组,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作...https://www.360wenmi.com/f/filensh7s5pz.html
6.产品质量供货售后服务的承诺书范文(通用18篇)在充满活力,日益开放的今天,接触并使用承诺书的人越来越多,不同的承诺书内容同样也是不同的。承诺书的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的产品质量供货售后服务的承诺书范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 产品质量供货售后服务的承诺书 1 服务宗https://m.yjbys.com/chengnuoshu/2337008.html
7.小微企业应用ISO9001提升质量管理实施指南发布ISO 9001标准提供了可供企业使用的良好管理实践的框架,阐明了质量管理体系需包含的一系列要求,企业根据ISO 9001标准实施质量管理体系可以为企业的产品和服务质量提供信任,从而增强顾客满意;还能为企业带来其他的预期利益,如:改进内部沟通、更好地理解和控制企业的过程、应对风险和机遇、向外部证明企业符合质量管理体系要求...https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_10056149
8.质量保证和售后服务承诺书(精选15篇)三、建立完善质量管理体系,不断提升质量管理水平和产品质量水平,保证产品质量符合国家标准、行业标准、地方标准、联盟标准或企业标准要求,具备应当具备的使用性能,不存在危及人体健康、人身财产安全的不合理的危险。 四、建立完善产品质量检测体系,提高产品质量检验检测能力,严格原料进厂查验制度和成品出厂检验制度,保证产品...https://www.oh100.com/a/201602/296326.html
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10.产品售后服务保证措施6篇(全文)我公司委托当地经销商负责所属区域售后服务,如您对我公司产品质量有异议,请联系当地经销商或拨打我公司售后服务电话:xxxxxxxxxxx,我们保证在接到异议后24小时内作出处理意见。若需现场处理的,保证及时派出专业技术服务人员现场处理。 在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以...https://www.99xueshu.com/w/fileleuxs624.html
11.售后服务管理规定范本(3篇范文)本制度旨在规范售后服务的管理,更好地提升公司的信用。 本制度适用于公司的售后服务活动。 2. 售后服务工作内容 2.1专人负责做好对于产品质量投诉信息(信函、传真、来电、来访)的管理: — 对顾客来访(或投诉者)的接待,接待人员做到热情、礼貌周到。对顾客提出的问题,接待人员在“顾客投诉及处理记录表”上做好记录...https://www.1566.cn/qiyeguanli/guanlifuwu/168471733547021.html
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13.上市企业品牌建设与员工认同和组织文化的塑造4、VI应用:VI设计的最终目的是在各种媒介和场合中应用VI元素,包括宣传资料、广告、展示、产品包装等方面。企业需要根据实际需要选择合适的VI应用方式和媒介,并确保VI元素的正确使用和一致性。 5、VI管理:VI设计是一个长期的过程,需要不断地进行维护和更新。企业需要建立VI管理制度,明确VI设计的责任人和流程,及时更新...https://www.rhtimes.com/news/Design-NEWS7662.html