(一)设备费:是指在项目(课题)实施过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
设备费的开支范围包括购置费、建设费、租赁费等。
设备费材料包括:采购合同、验收单、入库单、审价报告、租赁合同等。
设备费报销须附材料:
1、购置类设备:付前期及中期款时提供采购合同、发票;付尾款时提供合同、发票、验收入库单、领用单。
2、建设类设备:按照集团“工程、建设类”付款统一要求。
3、租入设备:租赁合同、发票(发票备注中应注明租赁期间)。
4、租入车辆:租赁合同、发票(发票备注中应注明租赁期间、车牌号)、车辆交接单。
(二)材料费:是指在项目(课题)实施过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的采购、运输、装卸、整理等费用。
材料费的开支范围包括:宣传制作费、物料制作费、材料购买费、印刷制作费等,以及附加运输、装卸等费用。
材料费报销须附材料:
合同(购买合同、运输合同等)、发票(发票上应列明具体明细,数量多就附开票系统打印的明细清单)、发货清单(应详细列支各种材料的名称、规格、型号、购买单价、购买数量以及总金额)、验收签收单、领用单(如果是一次性领用或较少的材料,报销时附领用单;如果是数量较多、分多次领用的材料物品,则由业务部门保管领用单备查)。
(三)测试化验加工费:是指在项目(课题)实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给外单位(包括项目(课题)承担单位
内部独立经济核算单位)的检验、测试、设计、化验及加工等费用。
测试化验加工费的开支范围包括:检验、测试、设计、化验及加工等费用。
测试化验加工费的材料包括:合同、验收资料等。
测试化验加工费报销须附材料:
制作、安装类合同:付前期及中期款时提供合同、发票;付尾款时提供合同、发票、验收证明(按合同要求)。
燃料动力费报销须附材料:
1、水、电气等提供:合同(如果是总合同则提供一次)、发票、结算清单(需要有双方确认)。
2、油费:提供加油小票。
差旅费的开支范围包括出差期间发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费报销须附材料:
按照集团管理费用中“差旅费”报销统一要求。
(六)会议费:是指在项目(课题)实施过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目(课题)等活动而发生的会议费用。承担单位应当按照国家及本市有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。会议费报销须附材料:按照集团管理费用中“会议费”报销统一要求。
(七)国际合作与交流费:是指在项目(课题)实施过程中项目(课题)研究人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家及本市有关规定。
国际合作与交流费报销须附材料:
按照集团管理费用中“差旅费(境外)”报销统一要求。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费开支范围包括:印刷费、图书、文献费、设计制作费、知识产权费、专利年费、翻译服务费、资料打印费等。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费材料包括:合同、清单、验收等
出版/文献/信息传播/知识产权事务费报销需附材料:
1、报刊、资料购买:发票、书籍采购清单、验收入库单。
2、翻译服务费:合同、发票、结算清单(结算单须有对方单位盖章,集团经办人员确认。如果是一次性的服务合同,无结算单,则必须在合同中列明具体项目、金额)。
3、专利、知识产权费:合同、专利收据、专利年费管理费发票、收费通知单。
4、印刷、资料打印费、制作设计费等:发票、发货清单(列明名称、单价、数量以及总金额)、验收签收单、领用单(如果是一次性领用或较少的材料,报销时附领用单;如果是数量较多、分多次领用的材料物品,则由业务部门保管领用单备查)。
(九)劳务费:是指在项目(课题)实施过程中支付给项目(课题)组成员、因科研项目(课题)需要引进的人才以及临时聘用人员的劳务性费用。
劳务费的开支范围包括:聘用的临时劳务人员、实习生费用支出。
劳务费材料包括:临时聘用合同、劳务人员考勤表、劳务费签收单等留存备查。
劳务费报销须附材料:
专家咨询费的开支范围包括临时聘用的咨询专家的费用。
专家咨询费报销须附材料:
间接费用的开支包括现有仪器设备及房屋;水、电、气、暖消耗;有关管理费用的补助支出;绩效支出等。
间接费用报销须附材料:间接费分摊说明。
(十一)、其他:
1、技术开发类、技术咨询服务类:
技术开发类、技术咨询服务费用报销须附材料:
(1)、首款、中期款:合同、发票;
(2)、尾款:尾款:合同、发票、验收证明(按合同要求)、合同中规定交付的报告(报告需有对方单位盖章,如文本较大,则复印封面、目录、尾页),原始报告由业务部门备存备查。
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