1、业务收到客户退货要求时在OA中发起退货申请;
2、退货申请需注明退货的客户名称、退货原因、品牌、料号、数量、价格及金额;
3、不良品退货需事前与PM沟通,经PM审核确认后根据PM意见在OA中提交退货申请;
4、其他原因退货需说明情况及所退货物的处置预案;
第三条退货物流
1、物流部根据OA中收到的退货申请单,主动与业务联系,安排快递/物流公司上门取货,原则上不接受退货到付;
2、未经销售总监通知,物流部不得接收未经审批的客户退货;
第四条退货流程中各部门职责
业务部:了解客户提出退货的原因,负责在OA中提起申请并跟进退货处理;
商务部:所有退货流程需通知到对应商务助理,商务助理协助业务进行退货的系统处理及事后的客户对账等事宜;未取得审批的退货申请,不得录入系统;
物流部:负责退货物料的运输,根据退货申请单进行退货验收入库;
财务部:核算退货损失,根据责任认定等审批意见进行奖惩跟进;
人力行政部:负责系统流程设置,根据审批意见进行监督执行。
第五条提高流程处理时效
2、经销售总监通知,物流部先接收客户退货但尚未走完OA退货申请的,最迟需在客户下一个对账日前完成退货审批,否则直接按发货逾期未对账处理,暂停发放业务奖金。
第六条客户应急处理
为了加强对客户的紧急诉求处理,防止因退货流程未完结而有可能导致客户的停产、停线,业务可在退货金额的额度内紧急下单,而不受信用限制,商务开单发货。业务应在客户对账日前完成退货审批及入库手续,否则直接按发货逾期未对账处理,暂停发放业务奖金。
第七条本规定自20xx年12月1日试行
第八条附《采购退货流程》《不良品退货流程》
1.在药品入库验收中发现不合格药品,及时报告药品监督管理部门,不擅自作出退货处理,待药监部门核准后处理,防止不合格药品再次流入市场。
2.确因质量原因,报药监部门同意准于退货药品,首先查阅采购记录,核对药品生产批号和数量与退货是否相符,并做好退货记录。
3.对售后退回的药品,凭药房开具的药品退货凭证收货,存放于退货药品区,由专人保管并做好退货记录,经验收合格的药品,由保管人员记录后方可存入合格药品区;不合格药品由保管理人员记录后放入不合格药品区。
4.药品退货记录应保存三年备查。验收药品时如发现购进药品存在包装损坏、污染、近效期等情况,即视为药品验收不合格,应填写《药械退货记录表》,同时将该情况向负责人汇报,并与供货方联系办理退货手续。
第1条目的。
明确退货条件、退货手续、货物出库、退货回收等规定,及时收回退货款项。
第2条退货条件。
验收人员应该严格按照企业的验收标准进行验收,不符合企业验收标准的货物视为不合格货物。不合格货物应办理退货。
1.对于数量上的短缺,采购员应该与供应商联系,要求供应商予以补足,或价款上予以扣减。
3.经采购部经理审批后与供应商联系退货事宜。
第3条退货手续。
检验人员应在检验不合格的货物上贴“不合格”标签,并在“货物检收报告”上注明不合格的原因,经负责人审核后转给采购部门处理,同时通知请购单位。
第4条货物出库。
第5条退货款项回收。
1.采购员在货物退回后编制借项凭单,其内容包括退货的数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。
3.财务部应根据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回收手续。
第6条折扣事宜。
1.采购员因对购货质量不满意而向供应商提出的折扣,需要同供应协商来最终确定。
2.折扣金额必须由财务部审核,财务经理审核后交总经理批准。
3.折扣金额审批后,采购部应编制折扣通知单。
4.财务部门根据折扣通知单来调整应付账款。
1、目的:
为了加强对门店退货药品管理,特制定本制度。
2、依据:
3、适用范围:
门店退货过程质量管理实施过程。
4、责任:
门店质量负责人实施本制度。
5、定义:
5.1、药品退货:指顾客退回药品、进货退出药品、既在进货验收、在柜养护、销售复核、顾客退回各项环节发现的有质量不合格的、配送中心通知退货的、滞销的药品。
6、内容:
6.1.1、上级有关部门明确规定不准经营的品种;
6.1.2、自购进三个月以内的滞销品种;
6.1.4、顾客有过敏、不良反应情况的品种。
6.2、以下情形公司不予退回:
6.2.1、药品包装有污点、陈旧、退色的;
6.2.2、原包装已拆封过的;
6.2.3、批号不符,无随货票据的;
6.2.4、门店自已要求购进的,活动期间一次性购进的;
6.2.5、由于门店自己保管不当引起质量不合格的。
6.3、门店顾客退回药品是指顾客购买后退回的药品。门店在销售过程中,应坚持药品一经售出,非质量原因概不退换原则。
6.4、门店进货验收、在柜养护、销售复核顾客退回各项环节中发现不合格品按不合格药品管理制度执行。
6.5、配送后由总公司召回的,由公司质管科出具“药品召回通知单”各门店收到后,填写“退货通知单”退回配送中心;(一式三份记录,其中一联留门店备查)。
6.6、滞销品种退货:由门店负责人填写“退货通知单”及时退回配送中心,退出药品应记录于“退回记录”表中,此记录留存5年备查;
6.7、要求门店质管员负责做好批号管理、效期管理,避免不必要的经济损失。因管理不善,致使药品过期失效品种,一律不得退货。
售后退回药品登记表、药品召回通知单、退货通知单
一、总则
1、制定目的:为提高仓库整体管理水平,规范仓管日常管理行为,特制定本规定。
2、适用范围:有关仓库的各项日常管理管理,均按本规定处理。
3、权责单位:
(1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。
(2)总理室负责本规定制定、修改、废止的批准。
二、物料入库管理规定:
2、自制品的入库:依对应车间的生产计划单及检验合格单对物料进行核对确认,无误后进行物料接收。
3:成品入库:检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
三、物料领用管理规定:
1、计划内:车间、外协厂依据生产作业计划进行物料领用,仓管员依生产计划、领料单逐一核对,按先进先出的原则给予发放物料。
四、物料退库管理规定:
1、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员按批次填制《产品退货单》移交采购部核对签字。
五、物料盘点管理规定:
1、做好盘点前的准备管理,如计量器具校对、盘点清单等。
2、定期盘点:停止一切活动对实货进行清点,主要是年终盘点。
3、循环盘点:为不影响生产活动而对所库存货进行盘点。
4、缺料盘点:因物料库存量小,有利于盘点管理的开展。
六、定置、帐物卡管理规定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的进出库,依据物资的不同性质及a、b、c类物资的区分摆放。
2、帐务卡:严守于物料的进出库的同时,及时将物料的出入库状况、内容填入帐卡,为保证库存物资与帐卡相一致,实行定期、不定期的仓储物资的循环盘点或缺料盘点。
七、退货品管理规定:
成品库库管员负责退货入库工作,库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,销售部将退货清单及退货产品一致移交质保部,依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由质保部开返工单给制造部。
八、成品管理规定:
2、出库:仓管人员依据销售部的《出货通知单》上的内容与存货进行核对,并组织装御人员送至运输车辆,交与送货人员点收交接。
九、物料的储存、搬运:
1、物料的储存:入库产品应按照不同的规格、型号、包装等分别摆放,堆放须整齐、方便物料的出入库,并且堆高不得超过规定的要求。﹙货架不得超过层高、地面堆放不得超过2米﹚保持仓库的清洁、明亮。
2、物料搬运:仓管人员在搬运物料时,应采用合适的.运输工具,轻装、轻放防止物料损伤。
十、物料的安全保管:
物资储存时不得影响设备操作、通道出入、消防器具的紧急使用;遵守物料的摆放要领,防止磨擦、倒塌,制定合理的储存计划。
十一、先进先出的规定
1、在成品库与半成品库均采用三种颜色标示卡,其中绿色代表当前批次,即要发出的批次;黄色代表第二批次;即待用的批次;兰色代表,第三批次,即备用的那一批次。
2、对在库存的成品、半成品进行统一标示,区分批次,统一用绿色标示卡,在下次入库的成品、半成品作为第二批次,用黄色来表示,依此类推第三批次用兰色来表示。
3、仓库员在出库的时候,坚持先把当前的批次发完再发第二批次,当确认第一批次发完时,用当前批次标示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库...
一、总则1、制定目的:为提高仓库整体管理水平,规范仓管日常管理行为,特制定本规定。2、适用范围:有关仓库的各项日常管理管理,均按本规定处理。3、权责单位:(1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。...
一、新员工上岗安全教育1、新员工包括:新进厂员工、进厂实习员工;2、新员工必须经过三级安全教育,否则不准上岗;3、厂级教育由厂级安全员负责,并做记录。...
为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,做好门卫管理工作。...
一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制订本规定。二、适用范围公司全体员工。...
为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在20xx元以下,部作为固定资产管理的物品。(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。...
1.主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。2.仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。...
为减轻镇城乡居民门诊医疗费用负担,达到引导居民就近就医,小病不出村、不出镇的目的,根据《市城乡居民门诊基本医疗保险暂行办法》(中府[20]36号)和《市城乡居民门诊基本医疗保险医疗费用结算办法》(中劳社[20]87号)的有关规定...