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智成家具厂ERP管理软件V2.0(中小型企业版)特点

智成家具厂ERP管理软件V2.0从中小型家具企业的实际情况出发,省略了一些大型企业管理模式的运用,为中小型家具企业提供一套完整、简单、实用,极具行业特色和适用很强的管理软件。软件主要功能模块有:采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、托外加工、决策分析、应收应付、出纳管理、财务管理、工资管理、考勤系统、条形码管理、图片管理、产品演示系统、商务通等等。

1、实现管理效益最大化

企业管理要实现效益最大化,必须是各个部门协同高效管理的结果。智成软件不是单纯地解决企业某一二个部门的问题与需求,而是提供整个企业全面管理的解决方案,涉及决策层、采购、销售、仓库、生产、财务、出纳等企业各个部门有效地组织起来,分工明确,全面实现企业各部门流程化管理,工作效率将会得到极大提高----轻轻松松半个钟,一切尽在掌握中。

2、市场营销数据化

利用智成软件非常强大的决策分析功能和丰富的统计报表,营销工作全面实现数据化:

A.通过智成软件强大的决策分析功能,随时掌握各个区域、各个专卖店或经销商的销售、退货、补货情况;随时掌握各个区域、各个地区的消费习惯;随时掌握每个系列、每个款式的销售情况以及每个产品的生命周期情况;

B.利用智成软件实用性很强的客户订单交货状况表,对客户订单交货情况轻松掌握,哪些订单已交货,哪些没交货,哪些超期没交货,分批交货的订单,已经交了多少,还有多少没交等,避免发货延期、发错货、发多货、发漏货情况的发生;

C.利用智成软件方便实用的应收帐款汇总表及帐龄分析表,每个客户的回款情况一目了然;

D.利用智成软件独特的客户价格等级管理,对不同的客户进行价格区分,不同等级的客户享受不同的价格优惠,避免客户价格管理的混乱;

E.利用智成软件的生产进度跟踪表,随时掌握在线产品的生产进度,各车间、各工序半成品的完工状况,确保客户如期交货;

F.利用智成软件的销售分析功能,销售业务人员的业绩起落变化都能随时掌握;

G.利用智成软件的退货分析功能,客户退货原因自动归集进行分析;

3、采购管理数据化

利用智成软件非常强大的决策分析功能,以及强大的生产管理功能、仓库管理功能、采购管理功能,采购工作变得轻松简单,全面实现数据化管理:

A.智成软件提供的是一个整体解决方案,把生产、仓库与采购管理有机地串联起来;

B.利用智成软件强大的物料需求计算功能,根据生产的产品、数量、产品的原材料标准用量、半成品的在库数量、原材料的在库数量(包括已安排生产的已分配量、安全库存量等),自动算出需要采购的原材料数量,并生成相应的采购计划给采购部门;

C.利用智成软件实用性很强的原材料订单到货状况表,每个供应商的原材料到货情况轻松掌握,哪些订单已到货,哪些没到货,哪些超期没到货,分批到货的订单,已经到了多少,还有多少没到等,避免到货延期、到错货、到多货、到漏货情况的发生,避免生产停工待料情况的发生;

4、仓库管理数据化

因为智成软件是一个整体的解决方案,并不是孤立地对仓库进行管理,而是把采购、销售与仓库管理工作有效结合起来,原材料的收货、原材料的领用、成品的入仓、成品的发货等,都会由相应的采购、销售、生产部门自动产生相应的单据给仓管部门,仓管部门的所有出入仓工作都变得有据可依,避免收错货、发错货情况的发生。

5、生产管理数据化

家具企业的生产模式,基本上是一种离散型的管理模式,这种管理模式对于一般通用型软件就很难实现,智成软件只专注家具行业,对于家具生产管理方面,有着独到的处理方法,很好地满足家具企业生产方面的需求:

A.利用智成软件强大的分析功能,能够准确地掌握产品的销售情况和客户订货情况,生产计划的下达有据可依,避免产品缺货与积压情况的发生;

B.智成软件在下生产通知单时,就已经把材料的总耗用量,每个车间、每道工序该领多少材料附录在通知单上面,严格控制原材料的限额领料,避免工人随意领料,材料浪费情况的发生;

C.利用智成软件的生产工单材料耗用表,对于每个生产批次,都能随时掌握哪些材料浪费了,哪些材料节约了,每个车间、每道工序的浪费与节约情况怎样,并自动算出相应的差异数量与金额,原材料实际成本清晰明了;

D.利用智成软件的生产进度跟踪表,可随时掌握在线产品的生产进度,每个车间、每道工序的完工状况及入库情况;

E.智成软件可以自动把生产完工状况自动转结部门(员工)计件工资,大大减轻工资核算的工作量,并保证工资计算的准确性。智成同时提供多种工资计算方法:计件工资、计时工资、计分工资、计件计分工资、计时计分工资等;

6、财务管理数据化

智成软件具有强大的自动转单功能,可把有关采购、销售、生产等环节的数据资料自动生成相对的应收应付款、财务凭证等,既提高了财务人员的工作效率,又保证了数据资料的准确性。

7、与智成开料专家、智成装柜专家无缝联接

系统嵌入式内置智成开料专家和智成装柜专家,真正实现与智成开料专家、智成装柜专家的数据无缝联接,从而大幅度提高板材利用率和集装箱的空间利用率。

8、智成软件其它特色

智成软件作为专业家具行业管理软件,除了以上所说的功能外,还有着很强的家具行业特色,区别于一般通用型管理软件:

A.颜色管制。对于很多家具产品或者原材料,是需要区分颜色及材质的(如布号、皮号、纸号、木皮号等)。很多通用型软件的做法是把不同颜色的产品用不同的编码进行区分,这样会造成非常庞大的编码,如果产品有二百个,有关的颜色有二百种,如果采用这种编码方式就会产生四万种编码出来,这种编码方式对于家具行业来说是致命的,也是不可行的。智成软件有专门的颜色管制,如果产品有二百个,颜色有二百种,对此智成软件的编码量只有四百种,编码量是其他通用型软件的百分之一;

B.包件管理。很多家具企业(特别是板式企业),成品通常会由多个包装件组成,订单、生产计划以成品为单位,生产完成后以包件进仓,销售时又以整件成品出仓,对于这方面的管理,如果解决不好,很容易造成出入库管理上的混乱。智成软件通过其独特的拆分方法,很好地解决了有关成品与包件之间的问题,避免了成品与包件出入库管理上的混乱。

C.条码管理。很多家具企业(特别是板式企业),因为存在着成品与包装件的组成关系,仓库是以包装件的形式存放,并且很多包装件是多个产品通用的,这样会很容易造成发货时出现发错包装件的情况。智成软件独创性地在仓库管理中引入条码管理,通过条码管理,可以杜绝仓库发错包装件的情况。

D.产品身份证识别。很多家具企业(特别是沙发制造企业),主要采取订单式的生产方法,根据不同的客户订单个性化进行生产的情况很多(同一型号的产品,会根据客户的需求进行个性化生产),生产出来的产品,在交货时指定交给某一个客户。

E.支持部件化半成品的生产。现在很多家具企业为了提高生产效率,正逐步走上部件化半成品的生产模式,智成软件在几年前已经注意到家具行业的这种变化,在生产管理方面早已支持这种生产模式。

G.专业性强。智成软件吸收了数百家家具企业管理经验的精华,将其集成入智成家具行业管理软件,继而又为更多的家具企业服务,十几年的不断完善、不断积累经验,智成家具行业管理软件融入了众多家具行业的行业特点。

H.安全可靠。智成软件考虑到家具行业的不规范性,在数据安全保密方面(对内、对外)具有很多独创性的解决方案,防止企业核心数据资料的外涉。

I.价格低廉。智星公司作为全国最大最强的家具行业ERP供应商,智星的产品得到了众多客户的肯定和支持。同时智成软件作为专业的家具行业管理软件,在定价方面,我们考虑最多的是市场推广面,因此比很多通用型的管理软件价格还低,真正做到物美价廉。

智成家具厂ERP管理软件V2.0(中小型企业版)流程图

智成家具厂ERP管理软件V2.0(中小型企业版)功能模块

[库存管理]期初资料、期间重算、库存结帐、库存反结帐、库存查询、库存盘点、库存结账、库存反结账、日库存查询、拆货并货处理、生产入库、内部调货、库存异动、盘点单、库存盘点表、库存异动统计表、库存明细帐、原料异动统计表、成品异动统计表、原料进耗存统计表、成品产销存统计表

[采购管理]供应商资料、采购员资料、采购计划、供应商报价、采购订货、采购进货、采购退货、采购补货、采购业务库存查询、采购订单到货状况表

[销售管理]客户资料、业务员资料、客户报价、客户订货、业务库存查询、销售管理、送货单、装箱管理、客户退货、客户补货、订单交货状况表

[应收应付]付款结账、进货付款、进货结账状况表、进货付款明细表、应付厂商账款汇总表、应付账款账龄分析表、收款结账、销售收款、销售结账状况表、销售收款明细表、应收客户账款汇总表、应收款账龄分析表

[决策分析]专门针对家具行业而设计,实战效果异常强大,对于工厂目前的经营了如指掌,1000多种分析指标随意组合,操作非常简单,五分钟内即可掌握:原料进货综合分析、成品销售综合分析、客户退货综合分析、成品积压综合分析、成品滞销综合分析、原料库存综合分析、成品库存综合分析

[生产管理]工序定义、工艺流程定义、车间定义、返工原因、主生产计划、物料需求计算、生产通知、工序状况、半成品状况、返工状况、生产领料、生产退料、余料转移、生产进度跟踪、生产进度汇总、工单耗用材料汇总

[托外生产]托外加工、托外加工领料、托外加工入库、托外返工、托外加工完成状况表、托外加工跟踪

[出纳管理]银行资料、账户定义、收支项目定义、出纳记账、收支明细表、收支统计表、账户余额表

[财务管理]科目定义、常用摘要、凭证模版、期初建账、系统初始化、凭证处理、总账管理、明细账查询、日报表输出、科目余额表、期末调汇、期末结账、期末反结账、资产负债表、损益表、利润表、现金流量表

[工资管理]工资计算方法定义、员工基本工资定义、奖扣条款定义、计件工资定义、考勤资料、请假资料、奖扣资料、员工计件、部门计件、计分资料、工资生成、工资查询、工资条打印、工资明细表、工资汇总表

[图片管理]可随时查看有关产品的图片及规络、型号和标价,对于厂家拓展和客户订货时极为方便实用,拥有它就相当于拥有一个移动的展厅

[条码管理]系统中各单据全面引入条形码管理,商品条码始终贯穿整个物流管理,能高效准确的进行数据处理录入

[标价牌]解决现时标价牌手工填写工作量大,不规范,不美观的问题。能设置多种标价式样,直接调用本系统资料,轻松、高效、美观,批量打印输出标价牌

[考勤系统],考勤机管理、请假管理、出差登记、加班管理、员工班次定义、排班管理、调班管理、签卡管理、卡钟资料分析、卡钟资料审核

附送:[商务通]、[基本资料]、[系统工具]、[系统维护]

智成家具厂ERP管理软件V3.0(中大型企业版)特点

智成家具厂ERP管理软件V3.0历经十八年的不断研发与完善,是一套高度集成、高度整合的专业家具行业整体解决方案,其功能涵盖家具行业日常管理所涉及的所有业务流程,将物流、资金流、信息流有效地进行整合。实现企业各部门、各流程环节上的协调管理、相互制约、互相监督,确保各部门信息传递的畅通,有效避免信息孤岛的形成,减少企业重复劳动,提高管理效率。

1、管理流程更加精细化

2、独创性的物料清单(BOM)重构器

智成家具厂ERP管理软件V3.0(中大型企业版)对于某一型号产品,无论顾客如何更改产品(如更换面料、更换包装、更改尺寸、对产品某些部件进行增减等等),不需要再添加产品资料和新建物料清单,利用物料清单重构器的管理模块,就可以轻松解决客户定制产品的需要。

3、快速建立物料清单

A.物料清单既可以由下往上建立,也可以由上往下建立;

B.物料清单建立时,自动计算材质用量(包括实木的立方数、板材的平方数、封边的长度等等,这样会大大减轻录入的工作量),并自动实现材质单位的转换(包括板材的平方数转换成张数等等);

D.油漆配方管理(可定义根据板件的不同外侧面,定义不同的油漆配方,并根据油漆配方自动计算油漆原料的使用量);

……

4、系统内置编码方案

家具企业普遍存在着料品多样性的特点(特别的原材料方面),在对料品编码时,很容易产生编码错误的情况,如编错码、编重码的情况,智成家具厂ERP管理软件V3.0(中大型企业版)内置有编码方案模块,可根据料品的特性,由系统自动产生编码。从而杜绝编错码、编重码的情况发生。

5、全面支持半成品、部件化、板件化生产模式

家具制造企业普遍采用离散形的生产方式,下单时是成品,在生产过程中是以半成品、部件、板件来进行加工,由此就会产生不同的板件有着不同的加工工艺(如有些板件需要钻孔,有些并不需要,不需要钻孔的板件在交接时就会直接跳过钻孔,交到下一道工序),板件加工完成后,组成多个包装,入库时以包件入库,出库时开单是成品,实际出库以包装件出库。

6、其他

智成家具厂ERP管理软件V3.0(中大型企业版)有着众多极为突出的家具行业特点,这里难以一一进行表述。

智成家具厂ERP管理软件V3.0(中大型企业版)流程图

智成家具厂ERP管理软件V3.0(中大型企业版)功能模块

[库存管理]单据记帐、库存查询、库存核算、拆并货、库存调价、结转凭证、进销存结账、进销存反结账、内部调货单、库存异动单、库存盘点单、盘点单—散件、计划价差异率计算、料品失效日期设定、库存预警、出入仓流水帐、库存总账、库存明细帐、进销存日报表、库存异动项目统计表、库存异动项目批次统计表、ABC成本分析等

[采购管理]厂商询价单、请购单、采购订货单、采购订货变更单、进货单、进货折让单、进货换货单、采购退货单、采购补货单、采购支出单、采购订货汇总、采购订货执行状况表、采购订货付款状况表、厂商退货原因汇总、厂商交货清单、厂商催料函、进货付款状况表、采购类型分析、采购费用分析等

[销售管理]客户报价单、客户订货单、客户订货变更单、销售单、销售折让单、销售换货单、客户退货单、客户补货单、销售支出单、销售预测单、销售库存查询、客户授信余额表、客户订货汇总、客户订货执行状况表、客户订货收款状况表、客户交货清单、客户退货原因汇总、销售收款状况表、订单工时分析、销售类型分析、销售费用分析等

[凭证结转功能](进、销、存、收、付)系统自动结转凭证

[决策分析]原料进货综合分析、成品销售综合分析、客户退货综合分析、成品积压综合分析、成品滞销综合分析、原料库存综合分析、成品库存综合分析等

[应收应付]应收:期初余额输入、系统初始化、销售发票、其他应收单、应收合同、代垫费用单、预收款、收款单、退款单、客户应收账款汇总表、客户应收账款明细表、应收款帐龄分析表、到期债权列表、往来对帐、欠款分析、期间重算、结转凭证、期末结账、期末反结账等;应付:期初余额输入、系统初始化、采购发票、其他应付单、应付合同、代垫费用单、代销调整单、预付款、厂商付款、退货单、厂商应付帐款汇总表、厂商应付账款明细表、到期债务列表、往来对帐、付款分析、期间重算、结转凭证、期末结账、期末反结账等

[总账管理]会计科目、核算项目、常用搞要、凭证模板、期初建帐、系统初始化、货币资料、结帐方式、员工资料、供应商资料、客户资料、单位资料、地区资料、业务员、采购员、系统设置、凭证输入、序时薄、凭证汇总、凭证检查、凭证登帐、自动转帐、基末调汇、结账损益、期末对帐、期末结帐、期末反结帐、科目余额表、总账、明细帐、多栏帐、日报表、试算平衡表、财务分析、损益分析、资产负债表、损益表、利润分配、现金流量表等

[现金银行]银行资料、帐户资料、收支项目、对帐初始化、收入帐、支出帐、转帐单、银行对帐、序时薄、总帐、明细帐、日报表、帐户余额表、余额调节表、收支统计表、部门收支分析

[固定资产]使用状况、变动方式、固定资产档案、固定资产变动、工作量、计提折旧、固定资产对账、固定资产结帐、固定资产清单、固定资产增减表、固定资产明细表、固定资产分析表、固定资产折旧统计表、折旧费用分析表

[辅助帐管理]供应商往来余额表、供应商往来科目余额表、供应商往来明细表、供应商往来科目明细表、客户往来余额表、客户往来科目余额表、客户往来明细表、客户往来科目明细表、部门余额表、部门科目余额表、部门明细表、部门科目明细表、员工往来余额表、员工往来科目余额表、员工往来明细表、员工往来科目明细表、项目余额表、项目科目余额表、项目明细表、项目科目明细表、数量金额总帐、数量金额明细账

[考勤系统]卡钟资料采集、卡钟数据分析、刷卡资料审核、请假资料、出差资料、排班档、调班资料、加班申请、签卡资料、特殊刷卡补签、排班一览表、日考勤资料、月考勤资料、考勤报表、刷卡明细表、加班资料表、异常出勤资料表、日出勤资料表

[工资管理]人事管理、考勤设置、工资计算方法定义、员工基本工资定义、料品记件定义、生产记件资料转入、员工记件、部门记件、单元记件、员工记分、员工记件报表、部门记件报表、调薪管理、加减项输入、工资计算、工资查询、工资结算、工资条、工资明细表、工资汇总表、历史资料转入、历史考勤查询、历史薪资查询、历史记件查询、历史资料转出、年度考勤统计表、年度薪资统计表等

THE END
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