广东省机电设备招标中心有限公司受某单位(以下简称“招标人”)的委托,就以下项目进行国内公开招标,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:某单位副食品采购项目
二、项目编号:****-JHNCHF-W****
三、项目概况:
采购内容
技术要求
计量
单位
数量
项目预算
交货地点
某单位副食品采购项目
详见第二部分《采购项目技术和商务要求》
项
*
人民币
**.*万元
自合同签订之日起**个月,每日按需供应,特殊情况实行*小时内应急供应,期间若遇采购政策调整,按新政策执行
招标单位指定地点(包含广东省广州市海珠区)
说明
投标供应商就副食品零售价格进行下浮率报价,须对所有产品和数量进行唯一报价,应包含可能产生的所有运输及服务费,且下浮率报价须大于**%,否则视为无效投标。
四、投标人资格条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具备履行合同所必须的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加政府采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的其他条件。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
(六)投标人具有行政许可部门颁发有效期内的《食品经营许可证》。
(七)本项目不接受联合体投标,不允许违法分包。
(三)招标文件售价:***元/份,售后不退。
(四)购买招标文件时需提供以下资料,以*份PDF形式上传:
*.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);
*.法定代表人资格证明书;
*.投标人主要股东或出资人信息;
投标地点:广东省湛江市赤坎区体育北路**号湛江商务大厦**楼****房。
开标地点:广东省湛江市赤坎区体育北路**号湛江商务大厦**楼****房。
九、招标人联系方式
联系人:梁先生
地址:广东省湛江市
监督人:曹先生
十、招标代理机构联系方式
联系人:苏工、黄工
地址:湛江市赤坎区体育北路**号湛江商务大厦**楼****房
招标代理机构:广东省机电设备招标中心有限公司
****年**月*日
第二部分采购项目技术和商务要求
一、项目概况
序号
二、商务要求
*.预算金额:本项目预算金额约**.*万元。
*.交货地点:招标单位指定地点(包含广东省广州市海珠区)。
*.交货方式:从正式供货之日起,采购单位于每次供货前一天的**:**时前将采购清单发给中标供应商,中标供应商于每日**:**时前将采购清单上的所有货物保质保量送至采购单位指定地点,如遇早上一次性送不齐应于上午**:**前送完。
★(二)结算价格
*.结算价格=市场价格*(*-合同下浮率),结算价格必须包含市场调查及询价、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退还、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见的费用和有关税费。
*.市场价格参考系优先选用驻地政府物价部门当日发布的副食品价格信息;未涵盖的品种或条件确不具备的,可参考当地价格公开、品种齐全、品质达标的大型超市当日**时前售价,或驻地大型批发市场、正规农贸市场当日零售价格;仍无法满足需求的,可选取京东、天猫等电商平台自营专区的价格信息。
*.对于驻地政府物价部门价格信息未涵盖的副食品,应组织日常价格调查。日常价格调查应由招标单位牵头组织,中标供应商参加。原则上蔬菜水果类、畜禽肉类、水产类、禽蛋类等价格波动较大的副食品每月组织不少于*次日常价格调查,冷冻食品类、调料饮品类、干货类等价格波动较小的副食品每季度组织不少于*次日常价格调查。调查价格结果由市场调查人员和供应商共同签字确认。
(三)包装要求
中标供应商所供食品必须有规范统一的包装,出厂时厂家有包装的,必须保证原包装完好,出厂时无制式包装的散装食品,必须按照采购单位要求进行分类包装,包装材料严禁使用有毒有害材质。散装食品必须建立台账制度,详细记录生产经营者的名称、住所、联系方式、产品批次、检验检疫等信息。
(四)配送要求
按照副食品种类和保鲜要求,采用专业冷链运输车和普通运输车(清洁卫生、无污染)相结合的方式进行配送,冷冻食品必须全程冷链。在营区配送时,车辆速度必须控制在营区要求安全范围以内,产生交通事故造成的财务、人员损失由中标供应商承担。
(五)验收要求
*.采用现场验收的方式,验收人员认真检查物质的质量,按索票-验证-抽查-过磅-入库的程序完成验收,中标供应商可提供原件的留原件,原件只有一份无法提供给采购人的查验原件后索取复印件留存。每批次每种货物均抽查验收,按标的质量要求对货物进行抽查。验收记录:对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项,并由送货人签名确认。
*.中标供应商应保证配送品种斤两的准确性,以采购单位的验货数量为准,中标供应商每次随货送上一式四份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持二份,作为送、收货的凭证。退(补)货流程:对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退要求,如双方对质量或者重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或者部分退货的,中标供应商以不影响正常伙食供应为前提尽快补送。
*.抽查发现食品安全问题的处理:(*)对危及人生安全的食品问题采用零容忍措施,一经发现,当日所送的同批次产品全部退货,如水产品中发现河豚鱼,发现腐烂变质的肉类等。(*)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知单位伙食物质验收小组及中标供应商,将问题产品退货处理。
(六)结算要求
本项目不预付货款,按月结算。结算时,合同双方需凭已签章的货物验收凭证、双方确认的结算价格及数量等办理结算。中标供应商应当在每月*号前提供上月结算发票,采购单位在接受发票后**个工作日内以银行转账方式支付上月货款。
(七)应急保障要求
投标供应商必须具备应急保障能力,能够按照采购单位要求提供伴随保障或相应应急服务(其中*小时应急供货要求:蔬菜水果不少于*吨,禽畜肉类不少于*.*吨,水产类不少于*.*吨,冻品饮料干调类不少于*吨)。投标供应商根据自身情况,必须制定战时、执行重大任务、重大自然灾害的应急保障方案。签订合同后,招标单位将联合监管部门对中标供应商提供的应急保障方案和战备储存能力进行核实,并依据中标供应商应急保障方案的内容视情组织应急保障拉动,若中标供应商不具备应急保障能力或应急拉动效果较差,则招标单位有权取消其中标资格,并将其列入不良供应商名单,扣除履约保证金。
(八)保密要求
投标供应商送货车辆及人员应相对固定,若需调整必须提前一周进行报备。供应商工作人员和车辆进入营区后,主动关闭行车记录仪及定位系统。车辆必须按照指定路线行驶,人员在指定区域内活动,不得拍照,录像,录音及询问与部队有关的事项。
除非得到另一方的书面许可,双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。
(九)履约保证金
中标供应商签订合同前须向采购人支付中标金额的*%作为履约保证金,合同签订之日起**个工作日内缴纳至采购人指定账户;
合同期满,若无安全责任事故和擅自转包等重大违约事项,采购人自收到中标单位关于退还履约保证金的书面申请后**个工作日内无息退还中标单位。
(十)其他要求
★*.不得以任何名义和理由进行挂靠或将项目转包,若发现并查实挂靠或转包情况,视为中标人违约,采购人有权单方终止合同,没收履约保证金,纳入军队采购黑名单,通报地方政府采购部门。中标人违约对采购人造成损失的,需另行支付相应的赔偿。
*.中标人在没有供应副食品的情况下进行“空买空卖”套取现金,私开、套开发票或提供虚假发票,或因食品质量问题引起部队伙食单位发生食物中毒事故,中标人根据有关法规、政策承担赔偿、法律责任。
*.中标人不得为了达到拉拢甲方人员及其他目的,向采购人的人员发出宴请、送钱送物或其他不法行为,如发生上述问题,一经查实,采购人有权单方面中止合同,由此产生的后果由中标人自行负责。
*.投标供应商投标时应充分考虑自身实力、市场风险、采购单位更改本项目规模及采购单位因为政策原因解约等因素合理报价。报价一经确认,合同实施期间所报折扣系数不做调整,按采购单位确定的实际配送量进行结算,投标供应商应自行承担由此带来的风险。
采购项目技术规格、参数及要求
(一)蔬菜类
*.肉质根类(包括白萝卜、胡萝卜等)。表皮坚硬不开裂,干净清洁,无泥沙,无断折断裂;不空心,不糠心,不黑心,弹击有实心感;根形完整,无畸形,无细小根;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
*.块根类(包括芋头、地瓜等)。大小均匀,无畸形,无空心,无断折;根形完整,无细小根;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
*.地下茎类(包括土豆、莲藕、生姜等)。无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。其中,土豆圆滑均匀,无泥土,无萎蔫变软,不发芽,不变绿,无黑心;莲藕身长个大,表皮颜色白中微黄,肉洁白、脆嫩,无泥土,蒂结少;生姜姜块完整、结实,无损伤,无皱缩,无黑心、糠心,不烂芽;芋头外观良好,干净、个头均匀,无开裂,无断折。
*.地上茎类(包括莴笋等)。无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。其中,莴苣茎皮光滑不开裂,无老根,无黄叶,不糠心,不烂芽;竹笋呈条状或锥状,鲜嫩,根部切口新鲜,无老皮、霉斑、残根。
*.普通叶类(包括上海青、菠菜、大白菜、生菜叶、油麦菜、空心菜、奶白菜、茼蒿、芥兰、菜心等)。叶茎完整,鲜嫩,无枯黄叶、花斑叶、烂叶,无烂根,不开花,不生杆,无裂口损伤,表面无泥土及其他杂物,无明显浸水现象;捆扎成捆的,捆内无杂物,捆把直径在*-*厘米为宜;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
*.香辛叶类(包括芹菜、西芹、蒜苗、香菜、大葱、韭菜、韭黄、蒜苔、韭苔、大蒜等)。无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。其中,芹菜、西芹、蒜苗、香菜青绿,株棵完整无断折,不干枯,无黄叶、烂叶,无泥土;大葱新鲜青绿,株棵均匀无折断,无干枯,无黄叶、烂叶,不开花,无泥土;韭菜细长,叶呈淡绿色,无烂叶、杂叶、黄叶;韭黄棵杆粗细均匀,色泽淡黄,有光泽感,无折断,无褐变;蒜苔、韭苔青绿脆嫩,干爽无水,苔梗粗壮、均匀、柔软,基部不老化,苔包小,不带叶鞘,无划苔,无折断;大蒜蒜瓣饱满,表皮干爽清洁,无泥土。
*.结球叶类(包括紫甘蓝等)。叶片无损伤,最外层无枯萎叶,无水滴出,无烂叶,无虫眼,无异常斑点;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
*.鳞茎类(洋葱、紫洋葱等)。菜体完整,无损伤,切口新鲜,饱满紧实;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
*.花菜类(包括菜花、西兰花等)。个体周正,花球坚实,表面蓓蕾平展,无发乌,无褐变;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。其中,西兰花无开花现象。
**.瓢果类(包括南瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、黄瓜、西葫芦等)。外观清洁有光泽,表皮无损伤,瓜肉坚实,无裂口、折断;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
**.浆果类(包括茄子、西红柿、青椒、尖椒、杭椒等)。外表端正,皮亮有光泽,无破皮,着色均匀,有一定弹性;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
**荚果类(包括四季豆、长豆角、荷兰豆、四角豆等)。豆荚饱满无空心,外表无破皮或斑点,色泽鲜艳光亮;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。其中,长豆角长度约**公分左右,折断为实心。
**.食用菌类(包括蘑菇、平菇、金针菇、香菇、杏鲍菇等)。外形饱满,无失水枯萎,朵片完整;色泽与其品种相适应,气味正常;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。其中,鲜香菇、平菇等带柄类要求柄不能过长、过粗,且手轻捏无水渗出。
**.芽菜类(包括绿豆芽、黄豆芽等)。芽茎鲜嫩,清洁白净,根呈白色,头呈淡黄或淡绿色,无折断,无变色变质;无机械伤,无腐烂,无虫害,农药残留不超标。
(二)水果类
*.苹果(红富士)。直径大小符合规格要求,果形端正、扁圆呈橘形,手感结实、饱满,颜色浅红、淡黄色为底,外表有光泽,无病虫害、机械伤或腐烂;果皮薄,果肉奶白色、爽脆多汁、清香鲜嫩、甜中带酸;农药残留不超标。
*.香蕉。果形长而弯曲,棱角不明显,果身圆满有弹性,中间为黄色(如需存放数天后食用,呈青色),两端青绿色或黄色,色泽自然光亮,无病虫害、机械伤或腐烂;皮薄、易剥离,果肉呈淡黄色或奶白色,口感甘甜香浓、柔糯不涩;农药残留不超标。
*.梨(包括水晶梨、雪梨、库尔勒香梨、蜜梨等)。外形椭圆,果体饱满微软、整齐匀称、有晶莹之感,颜色浅黄,表皮光滑、有细小果点,无病虫害、机械伤或腐烂;果皮薄,果肉奶白色,肉质脆嫩无渣或硬块、甜美多汁;农药残留不超标。
*.橙子。外形椭圆,果体较硬,光滑有弹性,颜色金黄或橙黄色、有光泽,表皮油点颗粒细小、结构紧凑,无病虫害、机械伤或腐烂;皮薄,皮肉结合紧密不易剥落,瓣瓤不易分开,水分充足且较甜;农药残留不超标。
*.橘子(包括桔子、沙糖桔、小橘子等)。果实扁圆形,顶部有瘤状突起,蒂脐端凹陷,色泽橙黄,裹壁薄,易剥离,无病虫害、机械伤或腐烂;果肉爽脆、汁多、化渣、口味清甜;农药残留不超标。
*.火龙果。果实形状如一团火焰,果体结实、水分充足无皱纹,颜色鲜红光亮,体表有较厚的短叶、底部的花萼叶子较长,无病虫害、机械伤或腐烂;果肉乳白、肉中布满芝麻状的黑色种子,肉质脆嫩,口感清淡、微甜,水分充足;农药残留不超标。
*.葡萄(红提)。果粒大且圆,结实饱满,呈黑紫色或紫红色,表面有霜,皮上无斑痕,果梗青绿且与果粒边接牢固,整串紧凑,无病虫害、机械伤或腐烂;皮薄有籽,口感脆爽肥嫩,甜浓多汁,甜中带酸;农药残留不超标。
*.圣女果。果实呈椭圆形,直径约*-*厘米,橘黄或橘红色,颜色鲜艳,果面光滑,大小均匀,无病虫害、机械伤或腐烂;果皮不易剥离,汁多,无核,味道清甜;农药残留不超标。
*.西瓜。椭圆状、形周正,无瓜蒂、瓜脐小,瓜声清脆、重量较轻、瓜身坚实,颜色墨绿、淡绿、白绿,有蛇状或不规则花纹,表面有光泽,无病虫害、机械伤或腐烂;瓜皮较薄,瓜瓤为鲜红、淡红色或黄色,有黑色或褐色籽,无坏心现象,多汁、果肉脆爽甘甜;农药残留不超标。
**.哈密瓜。呈长椭圆形,瓜形端正,果身结实微软,果把新鲜,网纹稠密,颜色浅绿色或黄色,无病虫害、机械伤或腐烂;内瓤软硬适中,果肉浅黄色,鲜艳光润无坏心,味道甜美多汁;农药残留不超标。
**.柚子。果体颈部较短、似梨状,果身较硬、有弹性、分量重,颜色黄色或青黄色,表皮粗糙,无病虫害、机械伤或腐烂;果肉白或红色,隔分成瓣,瓣间易分离,味道酸甜;农药残留不超标。
**.菠萝。外形完整良好,呈黄绿色,两端略带青绿色,冠叶为深绿色,无病虫害、机械伤或腐烂;外表较厚,有突出果眼(即鳞状的斑),果肉淡黄色,香气浓郁,味道甜美,脆爽多汁;农药残留不超标。
**.芒果。果面光滑,果体结实、水分充足无皱纹,味道甜美多汁;无斑点、病虫害、机械伤或腐烂;农药残留不超标。
**.青枣。果实卵圆形,皮薄、浅绿色或黄绿色,汁多,肉质乳白色,脆嫩爽口,味清甜;无病虫害、机械伤或腐烂;农药残留不超标。
**.木瓜。椭圆形,瓜形端正,瓜身坚实,果肉颜色为橙色或橙红色;无病虫害、机械伤或腐烂;农药残留不超标。
**.龙眼。果实圆球形或扁圆球形,大小均匀,果体结实饱满,皮黄褐色,果肉乳白色或浅黄色;无病虫害、机械伤或腐烂;农药残留不超标。
**.莲雾。果体呈长钟形,果色深红至紫黑色,水分充足无皱纹,海绵化组织少,脆爽多汁;无病虫害、机械伤或腐烂;农药残留不超标。
**.其他水果。果形端正,色泽鲜嫩,果皮光亮,大小均匀,无虫眼,无机械损伤,无病斑虫害,无腐烂变质;农药残留不超标。
(三)鲜肉类
*.鲜牛肉(包括牛里脊、牛腱子、牛腩等)。肉色深红、切面新鲜;肉质富有弹性,手指轻按后陷下处能够迅速恢复,表面微湿但不粘手、无淤血或死血,肉纤维不宜过粗;具有明显的牛肉气味、无寄生虫、无注水迹象。
*.鲜羊肉(包括羊里脊、羊腿肉等)。肉色深红、切面新鲜,肉皮为白至浅灰色;肉质紧密而细腻、有弹性,外表微干而不粘手、无淤血,肉纤维不宜过粗;具有明显的羊膻味、无寄生虫、无注水迹象。
*.鲜禽肉(包括鸡肉、鸭肉、鸽子肉等)。皮肤有光泽,肌肉切面新鲜,肉质富有弹性,白里透红,手指轻按后陷下处能够迅速恢复,表面微湿但不粘手,肉纤维不宜过粗;无异味、无淤血或死血、无注水迹象。
*.其他(包括猪肚、猪心、牛肚、牛板筋、羊杂、鸡杂等)。新鲜无异味,富有一定弹性,无药水浸泡迹象。
(四)卤肉类
符合检验检疫标准,加工制作卫生,品相良好,味道可口,外观整齐,无异物,组织结构紧密,表面为酱色或褐色;咸淡适中,具有卤制品特有的风味;无食品添加剂、无腐烂变质、无异味。
(五)水产类
符合检验检疫标准,需使用食品级牢固塑料袋包装,不系死扣、不破袋,且在袋外表面标明需求单位、物资名称及重量。
*.鲜鱼(包括草鱼、鲫鱼、黄骨鱼等淡水鱼及海鲤、鲳鱼、石斑鱼等海水鱼)。新鲜鱼天然色有光泽,腹不膨胀,鱼鳞紧贴鱼体,鳞片完整面不易脱落;鱼眼睛清亮,角膜透明,鳃盖紧闭,鳃片鲜红带血,鳃丝清晰,无粘液;肛门发白、内缩;肉质紧密,有弹性,按后不能留指印,腹部紧实也不留指痕;无异臭味、无畸形、无寄生虫。
*.鲜贝(包括鲍鱼、扇贝、芒果螺、带子螺、小白螺等)。在静水中会伸出身体的一部分或微张口,受到外界刺激迅速恢复;表面清洁完整,两表壳相碰发出均匀实响,开壳无沙,肉质较肥;新鲜无异臭味、无畸形、无寄生虫。
*.活虾(包括中虾、中草虾、皮皮虾等)。游水快,对外界刺激敏感;头尾完整有一定弯曲度,眼部突起,虾身较挺,甲壳发亮发硬,肉质坚实;无异臭味、无畸形、无寄生虫。
*.活螃蟹(包括三点蟹、大闸蟹、青花蟹等)。体肥富有活力,翻扣在地上能够较快翻转过来;蟹腿坚实肥壮、手捏有硬感、能够有力地弯曲,脐部饱满、腹部发白,外壳呈青色、冷亮;无异臭味、无畸形、无寄生虫。
*.活甲鱼。富有活力,四肢有力,背朝地面能够自行翻转,若腿侧面打水鼓起拒收;外形匀称,背壳黑青、肚白、裙边肥厚,若肚皮发红、有伤痕、有针孔拒收。
*.其他(包括鳝鱼、鱿鱼等)。活体对外界刺激反应敏捷,表面光洁,非活体无异味、无腐烂粘稠;色泽纯正,无异臭味、无畸形、无寄生虫。
(六)冷冻品类
(七)调料、饮品类
(八)禽蛋类
(九)速冻副食类(包括水饺、汤圆、花卷、鱼丸、牛肉丸等)
整箱包装完整,无破箱,生产日期、保质期和厂家信息明显,部队接收日期距货物生产日期不得超过该货物质量保证期的*/*。
(十)豆制品(预包装品)类
(十一)散装干货类
*.五谷杂粮、坚果类。颗粒饱满、手感干燥,不陈旧;无杂质、无虫、无黑斑、无异味、无霉变。
*.散装调味香料类。形状完整、手感干燥,手捏不易碎,无杂质、无虫、无异味、无霉变。
第三部分投标人须知
概述
*.本招标文件仅适用于《招标公告》中所述的采购项目;
*.参与招标投标的所有各方,对在参与招标投标过程中获悉的国家和军队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。
定义
*.“招标人”系指某单位;
*.“招标代理机构”系指广东省机电设备招标中心有限公司;
*.“投标人”系指从招标人按规定获取招标文件,并提交投标文件的供应商;
*.“预中标人”系指经过招标评审,被推选中标的投标人;
*.“中标人”系指经过招标评审,获得合同签订资格的投标人;
*.“货物”系指中标人按招标文件规定,所提供的各种形态和种类的物品,包括设备、产品、备品备件、工具、手册等;
*.“服务”系指中标人按招标文件规定,必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。
合格的投标人
*.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次招标的有关规定;
*.符合《招标公告》所述投标人的资格要求和特定资格条件;
*.能够承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
*.投标人对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵;
投标委托
投标费用
不论投标结果如何,投标人均应自行承担准备和参加本次投标有关的全部费用。
信息发布
招标文件
招标文件的内容
招标文件由招标公告、采购项目技术和商务要求、投标人须知、合同样本、附件/投标文件格式等内容构成。
招标文件以中文编写。纸质招标文件与电子版招标文件具有同等法律效力,两者出现不一致时,以纸质招标文件为准。
招标文件的澄清
招标文件的修改
投标文件编制
注意事项
投标人应仔细阅读招标文件,在完全了解全部内容后,依法真实编制投标文件。如果没有对招标文件实质性响应,将导致投标无效。
投标文件的语言及计量单位
*.投标文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。
(三)投标文件组成
投标文件包括*部分:价格文件、投标书、资格证明文件。投标文件组成及格式见招标文件第五部分附件。
(四)投标文件的格式规定和签署
投标文件必须工整、规范、统一、清晰,投标书和资格证明文件采用A*幅面纸胶装成册,页面不可抽取,不得有活动页。
投标文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。
开标一览表必须按照规定的格式填写,不得自行增减内容。
(五)投标文件有效期
*.投标文件有效期见前附表。
*.投标文件有效期需要延长的,招标人可与投标人进行协商,并
以书面形式予以确认,投标保证金有效期相应延长。投标人拒绝延长有效期不影响退还投标保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
*.在招标过程中,投标人发生合并、分立、破产等重大变化时,应
当及时书面告知招标人。
(六)投标报价
所有报价均以人民币为货币单位。
所有单价和总价按照开标一览表格式要求填报。报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、培训、保修等费用和税金。
投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以各项单价金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。不同语言文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。投标人不接受以上修正的视为无效投标。
投标人对同一种货物只允许有一种报价,招标人不接受任何有选择的报价或者有附加条件的报价。
(七)投标保证金
中标人的投标保证金,在签订正式合同后*个工作日内全额无息退还。未中标投标人的投标保证金,将在招标人发出未中标通知书后*个工作日内全额无息退还。
有下列情况之一的,投标保证金将不予退还:
开标后投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;
投标人干扰开标、评标活动,造成严重影响和后果的;
虚假投标、串通投标的;
中标(预中标)供应商无正当理由放弃中标的;
中标人不按招标文件规定签订合同的;
其他违反国家和军队法律法规行为的。
投标文件递交
投标文件密封及标记
价格文件须单独密封、单独递交,与其他文件合并封装的,视为无效投标。
投标书、资格证明文件的正本和副本装入密封袋内,封口处应当有投标人单位公章,封面上注明“项目名称、项目编号、所投包号、投标人名称”和“开标时启封”字样。
投标文件未按要求密封、标记的,招标人将拒收。
投标文件的修改和撤回
投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达投标地点,并在封面上标明“投标修改文件、项目名称、项目编号、投标人名称”和“开标时启封”字样。
开标后,投标人不得撤回投标,否则投标保证金不予退还。
开标与评标
开标
投标人不足*家的不得开标。采购金额较小的项目,经评审满足采购文件要求的投标人只有*家的,或重新组织采购仍只有*家投标供应商响应的项目,评审委员会对采购文件和过程是否有企业质疑及质疑处理情况进行分析,认为采购文件无倾向性条款、选取供应商程序合规、能够有效竞争出具审核意见,由招标人报采购管理部门批准,并经采购单位同意后,在不变更投标供应商资格条件和采购需求的前提下,采取比照竞争性谈判方式、按照*轮谈判*次报价程序,采用原评审方法和评审标准继续组织评审。
*.投标人对开标过程有异议的,应当在开标现场提出,招标人当场答复。招标人同时做开标记录,并打印《开标记录表》发放所有投标人代表进行核对,核对无误后所有投标人代表签字确认。
评标原则和方法
评标原则
按照公平公正、科学择优的原则评审;
严格依据招标文件规定的评审方法、程序和标准评审,不得以投票表决等形式修改评审程序、评审方法和评审标准,不得将招标文件未明确的内容作为评审依据;
对所有投标人保持一致评审尺度,统一评审依据;
采购文件和投标文件解释澄清,在不改变文件原义的前提下,应当以有利于投标人为原则。
评审方法
综合评分法。本项目推荐不超过*名成交候选人。通过资格性和符合性审查(表*),技术和商务评审(表*)总得分由高到低顺序排列,得分最高的投标人作为预中标人;总得分相同的,按照技术评审得分由高到低进行排序;技术评审得分也相同的,按照价格由低到高进行排序。技术评审得分和价格均相同的,按照招标文件明确的方式确定预中标(成交)供应商;招标文件未明确的,采取随机抽取方式确定。价格分采用低价优先法。
评标委员会成员技术、商务(不含价格因素)最终评分偏离评标委员会全体成员评分均值±**%的,该成员的评分将被剔除,以其他评委的评分均值计算,作为该成员的评分计入总分值;评标委员会所有成员评分均超出±**%时,直接以全体成员评分均值计算,不再剔除。技术和商务总得分低于全体有效投标人的技术和商务总得分平均值**%以上的,不得推荐为预中标人。
评审标准
*.资格性和符合性审查标准。资格性审查包括营业执照、财务状况报告、缴纳税收和社保资料、证明履约能力材料、不属于禁止参加投标人的证明材料等内容;符合性审查包括投标文件有效性、完整性和对采购文件的响应程度、是否按照规定交纳投标保证金等内容。详见表*。
*.商务技术评审标准。商务评审标准,包括供应商信誉、业绩、财务状况、售后服务、供应商履约评价等;技术评审标准,包括性能指标、生产工艺、质量控制、设施设备、技术力量、服务方案等。详见表*。
表*
资格性和符合性审查表
项目名称:项目编号:包号:
审查项目
是否合格
投标
供应商*
…
一、资格性审查内容
*.具有独立承担民事责任的能力
提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人证书,或职业许可证)复印件,如依法经国务院批准免予登记的社会组织的,应提供相应文件证明其依法免予登记
(企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”,未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”,未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;军队单位不作要求)
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供会计师事务所出具的近*年(****年-****年)审计报告。审计报告应包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表(无所有者权益表的提供书面说明)、附注和会计师事务所营业执照,报告正文应有会计师事务所公章,*个注册会计师的签字和盖章。军队单位、事业单位无法提供审计报告的,可由上级管理部门批复的决算(或内部会计报表)代替。
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
*.参加此次采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录及重大安全事故
*.属于国有企业、或事业单位、或军队单位、或成立*年以上的非外资(含港澳台)独资企业或非外资控股、参股企业。
*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
*.未被列入军队采购网“政府采购失信名单”、“军队供应商暂停名单”、“军队采购失信名单”禁入处罚期内,未被列入“信用中国”网站重大税收违法失信主体,未被列入“中国执行信息公开网”失信被执行人名单。
提供本项目招标公告发布日期之后相应网站加盖公章的清晰查询截图及承诺书
**.投标人近*年没有发生过重大质量安全事故
**.投标人具有行政许可部门颁发有效期内的《食品经营许可证》
提供证书复印件
**.本项目不接受联合体投标,不允许违法分包。
二、符合性审查内容
*.投标书、资格证明文件密封完好
*.投标文件签署、盖章齐全完整
*.投标文件有效期满足招标文件要求
*.招标文件中“★”号条款要求
技术、商务专家分别对招标文件第二部分采购项目技术和商务要求、第三部分投标供应商须知中“★”号条款响应情况作出判定
*.按招标文件要求递交投标函
*.报价及投标保证金满足招标文件要求
报价唯一,保证金根据投标截止后招标代理机构现场公布投标保证金缴纳情况判定
*.其它实质性内容(不存在招标文件中明确的其他无效投标情形)
综合评定
说明:*.合格打“√”,不合格打“×”。*.有一项内容不合格,综合评定为不合格。
评标委员会成员签名:年月日
商务和技术评审标准表(综合评审法)
评审项目
评审内容及规则
标准分值
备注
价格
采用低价优先法,满足招标文件要求且报价最低的为评审基准价;价格得分=(评审基准价/报价)×标准分值;按包内产品投标报价总价计算。
投标报价得分均保留小数点后两位,按四舍五入计。
注:投标供应商投标报价=*-投标下浮率
**
商务评审
一
销售业绩
*.投标人所提供的合同复印件未盖章或盖章不清晰、总金额或数量不清晰的合同无效。存在控股、管理关系供应商之间签订的合同无效。投标供应商提供虚假合同的,按虚假投标处理。
二
财务状况
*.根据投标人近三年(****-****年)平均净利润金额评分。第一名得标准分,其余依次递减*.*分。
*.根据投标人近三年(****-****年)年均营业收入金额由大至小排序评分,第一名得标准分,其余依次递减*.*分。
*.根据投标人近三年(****-****年)平均资产负债率低于**%(含)的得标准分,**%-**%(含)得*.*分,**%以上得*分。
三
企业规模
*.根据投标人上年度(****年)纳税总金额评分,排名第一的得标准分,其余依次递减*.*分。
*.根据投标人近三年(****-****年)平均净资产总额评分,排名第一的得标准分,其余依次递减*.*分。
*.根据投标人近三年(****-****年)平均资产总额评分,排名第一的得标准分,其余依次递减*.*分。
*.根据投标人近三年(****-****年)缴纳社保人数评分,排名第一的得标准分,其余依次递减*.*分。
四
企业信誉
*.投标人近三年(****年至今)获得过税务部门颁发的企业纳税信用A级评价证书得标准分,没有得*分。(网上公示的,提供截图和查询网址)
*.投标人在国家企业信用信息公示系统中无行政处罚记录和未被列入经营异常名录的得标准分值,否则不得分。(须提供网上公示截图和查询网址)
*.投标人能提供近三年参加军队采购未发生质量问题、未发生过超时交货情况的承诺函(格式自拟),得标准分。虚假承诺一经发现按虚假投标处理。
技术评审
拟投入人员
投标供应商指派的本项目负责人有服务过部队副食品采购工作经验得标准分。须提供以下证明资料:
(*)相应项目合同或中标通知书;
(*)对应业主提供的盖章证明材料或加盖业主公章的包含项目负责人在内的服务人员名单;
(*)投标供应商为项目负责人缴纳的近半年内任意*个月的社会保险证明材料。
根据投标供应商拟投入人员数量进行排名,人数最多的得标准分,其余依次递减*.*分。
配送保障能力能力
根据投标人拟投入本项目的自有和租赁冷链运输车辆《机动车行驶证》的核定载质量为准累计相加进行排名,最多的得标准分,其余依次递减*.*分,减完为止。
投标单位需提供拟投入本项目自有和租赁冷链运输车辆的清单,各车辆的核定载质量以《机动车行驶证》上明确的数值为准。自有车辆须提供以投标人或投标人法人代表购买发票复印件、在年审有效期内的《机动车行驶证》复印件和《机动车登记证》复印件,以及提供能体现车牌号码的车辆照片,无或缺项或未按要求递交证明材料的不得分;租赁车辆除提供在年审有效期内的《机动车行驶证》复印件和《机动车登记证》复印件、能体现车牌号码的车辆照片外,还须提供出租方的使用权或产权证明文件、车辆租赁合同(合同期须覆盖本项目供货期)复印件,以及与合同相匹配的租赁费用银行转账凭证及对应发票,无或缺项或未按要求递交证明材料的不得分。
食品安全保障
生产企业质量控制
*.具有食品安全管理体系认证证书的得标准分,不满足得*分。
*.生产过程中有完善的原材料、生产过程关键控制点、成品质量监督检验制度的得标准分,不满足得*分。
*.对产品质量有重要影响的人员(如检验、试验等操作人员)按规定要求实行持证上岗,所用生产检测设备、仪器、仪表经过有关部门定期校正,并附有合格证书。满足得标准分,不满足得*分。
五
技术和商务要求响应情况
投标人对“第二部分采购项目技术和商务要求”中不带“▲”号、不带“★”号的一般要求全部响应的,得标准分,每负偏离一条扣*分,直至扣完为止。
六
服务方案及承诺
(四)评审程序
*.资格性和符合性审查。依据采购法规和招标文件,对投标文件中的资格证明材料进行资格性审查,确定投标人是否具备投标资格;从投标文件有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,确定投标人是否对招标文件作出实质性响应。不得以招标文件未明确的内容和非实质性条款判定投标人投标无效。具体审查项目见表*。
*.确认未通过资格性和符合性审查情况。应在评标现场向未通过资格性和符合性审查的投标人分别通告未通过理由,投标人签字确认。投标人对审查结果有异议的,评标委员会应复核审查结果并予以解答。投标人拒绝签字确认的,如实在评审报告中记录。
*.解释与澄清。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以要求投标人以书面形式作出澄清、说明或者补正,澄清不能超出投标文件的范围,不能改变投标文件的投标报价、质量标准、交货期限等实质性内容,下列内容不得澄清:
开标时未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容;
投标文件中不响应招标文件规定的技术参数指标和商务应答;
*.评审过程中,招标文件有关事项表述不明确或者需要说明的,由招标人作出书面解释,但不得改变招标文件的原义或者影响公平、公正评审,解释事项涉及投标人权益的,应当以有利于投标人为原则。评审委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷,导致评标工作无法进行的,应当停止评标工作,在评审报告中书面说明情况,并提出招标文件修改意见。
*.商务、技术评审。按照招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性和符合性审查合格的投标文件(不含价格文件)进行商务和技术评审。
采用综合评分法时,评委应按照招标文件第五部分投标文件索引表等表格要求,依据投标文件对投标人填写的内容进行审核确认。其中,技术评委按照技术评审标准进行技术评审,商务评委按照商务评审标准作商务评审。评标委员会成员不得集体商议、沟通、协调,技术、商务评审方面存有歧义的除外。
评审委员会成员对客观分值的评分应当一致;财务状况、技术偏离、业绩等,应当以供应商提供的财务报表、检测报告、资质文件、合同原件或者复印件,以及有关证明材料为依据。对其他需要借助专业知识评判的主观分值,评审专家必须严格按照评分细则独立评审。
*.价格评审。待商务、技术评审结束后,工作人员再将价格文件交评
投标人报价均超采购预算的,招标人应当现场询问采购单位,经书面确认能够追加预算的,继续组织评审;不能追加预算的,终止评审。
*.复核评审情况。评标委员会对评审打分情况复核,重点复核投标文件被认定无效、报价最高且预中标、报价最低未预中标等情形,并在评标报告中说明原因。
招标人对评标委员会的评审结果进行核对,重点核对资格性审查认定错误、评审底稿信息是否完整、客观分值是否一致、汇总计算是否准确、评审索引表企业填报数据与专家认定不一致、排名前三名供应商分值相近等情形,如有问题应当要求评审委员会现场书面说明并予以更正。
*.评标委员会依据经过复核的评审结果,对投标人进行排序并推荐预中标人。
*.出具评标报告。评标委员会根据全体成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告。评标报告主要内容由评标委员会全体成员逐页签字确认。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见并说明理由;只签字未写明不同意见或者只写明不同意见未说明理由的,视为无意见;不签字的,不影响评标报告的有效性。
**.宣布评标结果。评标结果由评标委员会主任在评标现场向参与采购活动的投标人当场公布,且不得更改。公布的内容至少应包含预中标人名称和排序。投标人对评标结果有疑义的,评标委员会应当现场予以解答。
无效投标
*.在商务及技术评审过程中,有下列情形之一者,其投标无效:
投标人或其制造商与招标人有利害关系可能影响招标公正性的;
同一投标人提交两个以上不同投标方案或者投标报价的,但招标文件要求提交备选方案的除外;
投标报价超出最高投标限价的;
投标书和资格证明文件中有涉及本次投标报价信息的;
投标文件不满足招标文件技术要求中加注星号(“★”)的关键条款(参数)要求;
投标人完全复制招标文件的技术规格内容作为其投标文件中一部分的;
投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的。
*.评标委员会对投标文件密封、签署、盖章等进行审查过程中,有下列
情形,但其他方面符合要求,应当评定为不影响整个投标文件有效性和采购活动公平竞争,并通过投标文件的符合性审查:
(六)串通投标
有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标,评标委员会应当对串标人按照无效投标处理:
投标人之间协商投标报价等实质性内容的;
投标人之间约定中标人的;
投标人之间约定部分放弃投标或者中标的;
属于同一集团成员的投标人按照该集团要求协同投标的;
投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取其他联合行动的;
国家法律法规和军队法规规定的其他情形。
有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标,评标委员会应当对串标人按照无效投标处理:
不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制的,以及投标使用同一加密锁或具有相同Mac地址的;
不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜的;
不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人的;
不同投标人的投标文件异常一致或者投标呈规律性差异的;
不同投标人的投标文件相互混装、签章互用的;
不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出的;
有下列情形之一的,属于招标人(采购单位)与投标人串通投标,评标委员会应当对串标投标人按照无效投标处理:
在开标前开启投标文件并将有关信息泄露给其他投标人的;
直接或者间接向投标人泄露评审委员会成员信息的;
明示或者暗示投标人压低或者抬高投标价格的;
授意投标人撤换、修改投标文件的;
明示或者暗示投标人为特定投标人中标提供方便的;
明示或者暗示评审委员会为特定投标人中标提供方便的;
在开标(报价)前与投标人就采购项目进行实质性谈判的;
与投标人为谋求特定投标人中标而采取其他串通行为的;
有下列情形之一的,属于虚假投标,评标委员会应当对投标人按照无效投标处理:
使用通过受让或者租借等方式获取资格、资质证书的;
使用伪造的证书、证件或者印章的;
提供虚假的信用状况、财务状况、检测报告、业绩或者发票的;
提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明的;
提供虚假承诺的;
提供虚假样品或者借用、冒用其他供应商样品的;
存在其他弄虚作假行为的;
(七)废标
有下列情形之一的,按照废标处理:
出现影响采购公平公正的违法、违规行为的;
因重大变故,取消采购任务的。
质疑、投诉和投诉复议
供应商应当按照规定的程序和渠道提出质疑,质疑函主要包括下列内容:
*.质疑采购项目的名称、编号;
*.具体质疑事项和请求;
*.事实依据;
*.必要的法律依据;
*.提出质疑的日期。
质疑处理部门联系方式
联系人:文小姐
地址:广州市东风中路***号东照大厦*楼
邮编:******
投诉人投诉时,应当提交投诉书正本和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。投诉书应当包括下列内容:
*.法律依据;
*.提起投诉的日期。
投诉人对采购管理部门作出的投诉处理决定不服,可以自收到投诉处理决定书之日起**个工作日内,向军委后勤保障部采购服务中心提出投诉复议申请。
投诉复议申请人应当提交投诉复议申请书和必要的证明材料,并按照被申请人和与复议事项有关当事人数量提供申请书副本。投诉复议申请书应当包括下列内容:
*.事实依据和法律依据;
*.申请投诉复议的日期。
定标
(一)中标人公示
中标人因不可抗力不能履行合同的可放弃中标,采购单位可以按照评审排序结果依次确定中标人,也可以重新招标。供应商无正当理由放弃中标的,不予退还投标保证金,由采购管理部门依规处理。
*.中标人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消中标资格:
(*)提供虚假材料或虚假应答承诺谋取中标的;
(*)向采购单位、评审专家、招标人行贿或者提供其他不正当利益的;
(*)恶意竞争,投标总报价明显低于其合理成本且又无法提供证明的;
(*)在签订合同前,受到处罚,不符合资格条件中第*、*款内容要求的;
(*)属于本文件规定的无效投标条件,但在评标过程中又未被评委会发现的;
(*)与采购单位或者其他供应商串通的。
(二)中标通知
采购结果公示无异议后*个工作日内,招标人以书面形式向中标供应
商发出《中标通知书》,同时向未中标人发出《未中标通知书》。
(三)中标服务费
中标人须在与采购单位签订正式合同前,向招标人交纳中标服务费。中标服务费须以银行转账方式支付。
中标服务费收取标准:参照国家发展计划委员会颁发的[****]****号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改价格[****]***号文交纳招标代理服务费(若《前附表》对招标代理服务费另有要求,以前附表要求为准)。
中标人未按上述规定缴纳中标服务费的,招标人将不予退还投标保证金,且有权取消其中标资格。
签订合同
(一)中标人在招标人发出《中标通知书》之日起**个工作日内,依据招标文件、投标文件和澄清承诺,与采购单位签订采购合同。
(二)采购合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改,
采购单位不得向中标人提出任何不合理要求,作为签订合同的条件。招标文件、中标人投标文件、补充文件、澄清承诺等,均为签订合同的依据。
(三)签订合同后,中标人不得将中标项目分包向他人转让或委托加工,未中标人不得接收中标人的非法转包,一经查实*年内均不得参与军队采购活动。
解释权限
本招标文件由广东省机电设备招标中心有限公司负责解释。
第四部分拟订立的合同样本
年度副食品采购合同
项目编号:
甲方:
乙方:
招标代理机构:
合同编号:
年月日
需方(甲方):
供方(乙方):
签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》的合同编有关规定和年月日项目编号、项目名称为的招投标结果,本着互惠互利的原则,经双方协调一致,订立本合同,以便共同遵守。
一、标的物、数量、质量及其它实质性要求
(一)标的物
甲方所需食材。纳入本次招标范围的品种(后期供应品种由甲方根据市场调查情况确定),乙方不得以任何理由拒绝供应。
(二)质量要求
(三)加工要求
(四)包装要求
乙方所供食品必须有规范统一的包装,出厂时厂家有包装的,必须保证原包装完好,出厂时无制式包装的散装食品,必须按照采购单位要求进行分类包装,包装材料严禁使用有毒有害材质。散装食品必须建立台账制度,详细记录生产经营者的名称、住所、联系方式、产品批次、检验检疫等信息。
*.采用现场验收的方式,验收人员认真检查物质的质量,按索票-验证-抽查-过磅-入库的程序完成验收,乙方可提供原件的留原件,原件只有一份无法提供给甲方的查验原件后索取复印件留存。每批次每种货物均抽查验收,按标的质量要求对货物进行抽查。验收记录:对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项,并由送货人签名确认。
*.乙方应保证配送品种斤两的准确性,以采购单位的验货数量为准,乙方每次随货送上一式四份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持二份,作为送、收货的凭证。退(补)货流程:对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退要求,如双方对质量或者重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或者部分退货的,乙方以不影响正常伙食供应为前提尽快补送。
*.抽查发现食品安全问题的处理:(*)对危及人生安全的食品问题采用零容忍措施,一经发现,当日所送的同批次产品全部退货,如水产品中发现河豚鱼,发现腐烂变质的肉类等。(*)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知单位伙食物质验收小组及乙方,将问题产品退货处理。
(六)配送要求
按照副食品种类和保鲜要求,采用专业冷链运输车和普通运输车(清洁卫生、无污染)相结合的方式进行配送,冷冻食品必须全程冷链。在营区配送时,车辆速度必须控制在**公里/小时以内,产生交通事故造成的财务、人员损失由乙方承担。
乙方必须具备应急保障能力,能够按照甲方要求提供相应应急服务(其中小时应急供货要求:蔬菜水果不少于吨,禽畜肉类不少于吨,水产类不少于吨,冻品饮料干调类不少于吨)。乙方根据自身情况,必须制定战时、执行重大任务、重大自然灾害的应急保障方案。签订合同后,甲方将联合监管部门对乙方提供的应急保障方案和战备储存能力进行核实,并依据乙方应急保障方案的内容视情组织应急保障拉动,若乙方不具备应急保障能力或应急拉动效果较差,则甲方有权取消其中标资格,并将其列入不良供应商名单,扣除履约保证金。
(根据招标文件要求填写)。
(九)履约保证金要求
本项目履约保证金额为合同标的的%,由乙方在合同签订之日起个工作日内,向甲方一次性以形式缴纳本项目履约保证金。本项目合同期满后个工作日内无息退还。
(十)考核要求
与乙方签订供货合同之日起,每*个月为一个考核期,由甲方对乙方进行服务评价,主要考核其服务及时性、货品质量稳定性等,年度考核结果由合同期内次考核结果的平均值确定。
(十一)其他要求
★*.乙方不得以任何名义和理由进行挂靠或将项目转包,若发现并查实挂靠或转包情况,视为乙方违约,甲方有权单方终止合同,没收履约保证金,纳入军队采购黑名单,通报地方政府采购部门。乙方违约对甲方造成损失的,需另行支付相应的赔偿。
*.乙方在没有供应副食品的情况下进行“空买空卖”套取现金,私开、套开发票或提供虚假发票,或因食品质量问题引起部队伙食单位发生食物中毒事故,乙方根据有关法规、政策承担赔偿、法律责任。
*.乙方不得为了达到拉拢甲方人员及其他目的,向甲方人员发出宴请、送钱送物或其他不法行为,如发生上述问题,一经查实,甲方有权单方面中止合同,由此产生的后果由乙方自行负责。
*.订单下达:日常采购计划由甲方于供货前日时前向乙方下达,甲方因特殊情况不能在前下单的,需提前与乙方协调。乙方必须严格按照甲方下达的采购订单组织主副食品供应,不得随意更改品名、品牌、规格型号、数量等。对甲方临时需要采购的食品,乙方必须按甲方要求及时采购并负责送货。确因保障需要或市场限制必须做出调整的,双方应及时沟通协调。
*.配送频率:每天配送不少于*次。
*.供货单位:。
*.交货地点:食堂。
三、结算价格及结算方式
(一)结算价格
*.对于驻地政府物价部门价格信息未涵盖的副食品,应组织日常价格调查。日常价格调查应由招标单位牵头组织,参加集中筹措的部门至少指定参加。原则上蔬菜水果类、畜禽肉类、水产类、禽蛋类等价格波动较大的副食品每月组织不少于*次日常价格调查,冷冻食品类、调料饮品类、干货类等价格波动较小的副食品每季度组织不少于*次日常价格调查。调查价格结果由市场调查人员和供应商共同签字确认。
(二)结算方式
本项目不预付货款,按月结算。结算时,合同双方需凭已签章的货物验收凭证、双方确认的结算价格及数量等办理结算。乙方应当在每月号前提供上月结算发票,甲方在个工作日内以银行转账方式支付上月货款。
※合同履行过程中如乙方发生罚款问题,所处罚金统一在甲方每季度最后一次结算货款时扣除。
四、甲方的权利与义务
*.双方交易应以甲方的验收签字为准,甲方验收人员签字后则视为该批次食材供应完毕。甲方验货发现配送食材的数量少于采购清单要求数量时(如未提前与甲方沟通),甲方有权按合同规定对乙方进行处罚。
*.乙方供应给甲方的食材如违反本合同的质量约定,甲方有权按合同规定对乙方进行处罚。
*.因部队特殊需要,甲方有权对部分食品自行采购,乙方不得干涉。
*.甲方负责协调保卫部门,为乙方经审查合格的人员及车辆办理进出门岗手续。
五、乙方的权利与义务
*.乙方应按本合同和招标文件的约定,向甲方供应食材及提供服务,并履行投标文件内的服务承诺。
*.乙方应按甲方明确的地点及时限送货。如甲方外出驻训、执行急难险重任务时,凡在距甲方营区实际距离公里范围内的路程,由乙方自行组织送货,运费由乙方自理。
*.乙方必须保证所供应货品符合合同约定及国家质量标准。
*.乙方必须无条件全程配合甲方组织的市场调查,甲方组织市场调查前提前天通知乙方参加,如甲方组织市场调查时,乙方无人员参加,则视为乙方认可甲方市场调查结果。
*.在货物运送途中,如遇意外造成人员伤亡、车辆损坏以及由此产生的经济损失,由乙方自行承担。
*.自本项目合同签订之日起个工作日内,乙方向甲方缴纳履约保证金人民币元。
**.乙方不得弄虚作假增加采购成本;不得将本采购项目转包他人;不得与甲方任何人员私下进行以物换物、以物换钱等交易;供货过程中不得以次充好损害部队利益;不得因市场价格波动私自更改供应价格;不得因单个品种的供应价格偏低而拒绝供货,合同履行过程中如出现此类问题,经甲方核实证明,甲方有权保留解除合同的权利。
**.每天供货验收完毕后乙方应向甲方提供配送单并签字确认。
**.乙方在保障其他食材正常供应的前提下,必须保证甲方在防台风期间的绿叶蔬菜供应(乙方可提供绿叶蔬菜供应建议),如不能按要求供应,甲方有权按合同规定对乙方进行处罚。
六、违约责任
本合同一经签订,甲乙双方必须自觉履行。合同履行期间,非不可抗力,乙方不得以任何理由单方面解除合同,如乙方单方面解除合同,除承担法律责任外,乙方还应向甲方支付一定额度的处罚金,处罚额为,且合同解除后,甲方将据实上报并列入不良供应商记录。
七、争议解决
*.在协商解决期间,除有争议的问题外,双方应继续履行合同规定的义务。
*.受不可抗力影响,全部或部分未履行合同,双方协商解决。
八、不可抗力
*.甲乙双方均不需对因不可抗力原因造成的违约负责。
*.不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所不能合理控制其在己方没有过错或过失的情况下发生的任何事件、条件或情况,包括暴风雪、闪电、洪水、台风、火灾、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义、暴乱、动乱、罢工、破坏活动或其他类似的自然或社会事件及一方供应商所遭遇的类似事件;国家军队政策有重大调整等。且在该事件发生后,尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降低到最小,但该等事件仍导致该方延迟或中断履行其在本合同中的义务。
*.不可抗力发生后,受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方,并应在不可抗力发生后**天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。
九、合同数量
本合同一式份。正本份,甲方、乙方、采购代理机构各份;副本份,甲方份。
十、有效期限
*.本合同期限为,自年月日起至年月日止。
*.如乙方配送食材质量以及服务很差或出现重大食品安全问题,甲方有权解除合同,自合同解除之日起至甲方完成下次招标之日止,乙方必须无条件配合甲方做好过渡期的配送工作。
需方(甲方)
供方(乙方)
单位名称(公章):
单位地址:
负责人:
法定代表人:
(委托代理人):
传真:
电子信箱:
开户全称:
开户银行:
银行帐号:
邮政编码:
第五部分投标文件内容及格式
投标文件分为《价格文件》、《投标书》和《资格证明文件》,包括但不限于以下组成内容,本部分有提供格式文件的请按格式要求制作。
投标文件提供资料尽可能详细,对照《资格性和符合性审查表》、《商务技术评审表》制作投标文件。
一、价格文件组成
内容
报价一览表
附件*
价格构成表
其他与价格有关的资料、文件
二、投标书组成
商务评审索引表
技术评审索引表
投标函
技术指标参数响应偏离表
主要商务条款响应偏离表
财务社保数据统计表
附件**
拟交货清单(根据第二部分要求填写)
销售合同中投标产品或同类产品的业绩
商务和技术评审标准表要求的其他内容(如有)
投标人认为需要加以说明的其他内容
三、资格证明文件组成(按照《资格和符合性审查表》要求提供证明材料)
资格证明文件索引表
企业单位提供工商营业执照
法定代表人资格证明书
供应商诚信承诺
投标人基本情况表
主要股东或出资人信息
投标人会计师事务所出具的近*年(****年-****年)审计报告。
投标人投标截止日前*年内任意*个月的缴纳税收证明复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明
保密承诺书
投标人具有行政许可部门颁发有效期内的《食品经营许可证》
《资格和符合性审查表》要求提供的其他资料(如有)
项目名称:
项目名称
投标下浮率
%
投标人全称:(盖章)
一、服务详列
分项名称
品牌、规格型号、主要技术参数
服务商
%(费用已包含在总报价中)
二、其他费用
具体内容
三、报价(下浮率)汇总:%。(以上各合计项与投标报价表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)
四:质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:
其他与价格有关的资料、文件(如有)
请投标人在资格证明文件正文前制作索引表。
投标文件位置页码
是否完全响应
投标人填写
评委认定
资格性审查内容
----
符合性审查内容
-----
请投标人在投标书正文前制作索引表。
评审
项目
计分模型
指标值或评分项
合计
项目*
指标*
备注:投标人按照《商务评审标准表》编制此表。投标人填写指标值或评分项及其在投标文件位置页码,投标人不得虚报、瞒报、漏报或虚假承诺。
备注:投标人按照《技术评审标准表》编制此表。投标人填写指标值或评分项及其在投标文件位置页码,投标人不得虚报、瞒报、漏报或虚假承诺。
(招标人名称):
我方参加贵部组织的(项目编号、项目名称)招标采购活动,并对(包号或货物名称)进行投标。
按照招标文件规定递交投标文件正本份和副本份,电子版投标文件份。其中,《价格文件》*份单独密封提交。
我方已完全理解招标文件的全部内容,自愿接受并执行招标文件的全部条款。
本投标文件有效期自开标之日起日内有效。
我方承诺自愿遵守、执行军队采购管理法规制度及政策规定。
联系方式
地址:邮政编码:
开户名称:
银行账号:
参数
性质
技术参数
要求
响应
偏离
页码/投标书或资格证明文件
说明:
投标人应对照招标文件技术要求,逐条如实填写所投产品的具体技术参数要求,注明无偏离、正偏离或负偏离,并在备注中注明偏离的具体内容。有负偏离未如实注明的,将视为虚假投标。
“参数性质”栏按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。如无特别标注的则为一般条款,该栏目不需注明。
商务条款要求
商务条款响应
*.“参数性质”栏按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要条款(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。如无特别标注的则为一般条款,该栏目不需注明。
年度数据项目
年度
三年平均数
资产总额(万元)
净资产(万元)
净利润(万元)
主营业务收入(万元)
资产负债率
年度纳税总金额(万元)
年度缴纳社保金额(万元)
年度缴纳社保人数
年度人均社保金额(元)
※年当地最低工资标准(元)
※人均社保金额/年当地最低工资标准
说明:*.招标人根据评审标准具体内容确定本表具体项目。
拟交货清单
品名
品牌
规格型号
原产地
待定
交货地点:
交货方式:
近*年中标成交案例及同类项目案例
用户
名称
项目内容
(包括同类项目,产品名称、型号等)
合同有效金额(万元)
签订日期
投标文件页码
备注:
*.同类项目指本次招标的产品或同类产品,具体在评审标准中明确范围。合同有效金额是指合同中本次招标的产品或同类产品金额。
*.“页码”栏中填写数据所在《报价文件》中的页码位置。
*.存在控股、管理关系供应商之间签订的合同无效。
*.投标人提供虚假合同的,按虚假投标处理。
其他内容(如有)
(由投标人根据项目需求、商务评审表及技术评审表中评审细则要求的其他内容,自行拟定)
(法定代表人姓名)系(投标人全称)的法定代表人。
特此证明
身份证关键信息应清晰可辩,否则投标无效。
法定代表人:(签字或盖签名章)
附:
传真:邮编:
通讯地址:
我公司自愿参加(招标人)组织的军队采购活动(项目编号:),并对公司诚信作出如下承诺:
一、如实编写投标文件,对投标文件中提供的文件资料、图片影像、财务数据、资产情况及相应证明等材料的真实性、完整性、准确性,承担相应的法律责任。
二、因公司转制、兼并、股改等特殊情况,无法或拒绝提供原始资料、财务数据、资产情况等,造成公司信息难以确认时,自愿放弃参加军队采购活动。
致:(招标人/招标代理机构)
关于贵方采购项目名称:____________项目编号:),我方愿意参加投标响应,提供投标文件中规定的货物,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
*.我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
*.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于本项目招标人及广东省机电设备招标中心有限公司(招标代理机构);
*.我方在参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.我方具有独立承担民事责任的能力;
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.我方为非外资(含港澳台,下同)独资、非外资控股、参股企业;
*.我方单位负责人不为同一人或者存在直接控股、管理或其他利害关系的不同投标人,同时参加同一包的投标活动;不存在“生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的”参加同一包采购活动的情况;
**.我方非联合体投标,并承诺不违法分包;
**.我方符合法律、法规规定的其他条件。
投标人全称
详细地址
主管部门
法定代表人
职务
企业性质
邮政编码
传真
单位简介
及机构
单位优势
及特长
单
位
概
况
职工
总数
人
生产工人人
工程技术人员人
流动
资金
万元
自有资金
银行贷款
固定
资产
原值万元
资金性质
生产性
净值万元
非生产性
主要设施
设备情况
企业财
务情况
收入总额
利润总额
税后利润
负债总额
年
主要货物状况
货物
上年产量
上年销售值
(万元)
主要用户
纸面不敷时,可以另加页
(姓名)
统一社会信用代码
(身份证号)
出资方式
出资金额
占全部股份比例
我方承诺,以上信息真实可靠,如填报的股东出资额、出资比例等与实际不符,视为放弃中标资格。
*.主要股东或出资人为法人的,填写法人全称及统一社会信用代码(尚未办理三证合一的填写组织机构代码);为自然人的,填写自然人姓名和身份证号。
*.出资方式填写货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。
*.投标人应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写,股东数量多于**个的,填写前**名,不足**个的全部填写。
我方参加贵部组织的编号为、项目采购活动,根据有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,承诺如下:
一、严格遵守国家和军队的保密法律法规和规章制度,履行保密义务。
未被列入违法失信名单承诺书及网页查询截图
我方参加贵部组织的编号为、项目采购活动,在此郑重承诺如下:
在“军队采购网”未被列入“政府采购失信名单”、“军队供应商暂停名单”、“军队采购失信名单”禁入处罚期内;在“信用中国”网站未被列入重大税收违法案件当事人,在“中国执行信息公开网”网站未被列入失信被执行人名单。
网页查询截图如下,....(补充网页查询截图)
招标文件更正确认函
你单位对采购项目(项目编号:)的招标文件更正信息已收悉。
※我公司无异议。
※我公司建议如下:
一、
二、
……
质疑函
一、质疑供应商基本情况
质疑供应商:
地址:邮编:
法定代表人/主要负责人:
二、质疑项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号:包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项*:
事实依据:
法律依据:
请求:
签字(签章):公章:
日期:
正本
投诉书
投诉人名称:(盖章)
地址:
法定代表人:(签字)
联系人:
投诉日期:
被投诉人名称:(采购服务站、工程建设单位或供应商名称)
(投诉处理管理部门名称):
针对(采购服务站或工程建设单位名称)组织的采购项目(项目编号:),我公司现就以下问题提起投诉: