预录入编号是指预录入单位录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。
2、编号规则
预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，由计算机自动打印。
（二）海关编号
海关编号是指海关接受申报时给予报关单的18位顺序编号。海关编号由各直属海关在接受申报时确定，并标示在报关单的每一联上。一般来说，海关编号就是预录入编号，由计算机自动打印，不需填写。
报关单海关编号由18位数组成，其中前4位为接受申报海关的编号（关区代码表中相应关区代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口，集中申报清单“I”为进口，“E”为出口），第10－18位为报关单顺序编号。
三、报关单表头栏目的填报
（一）进（出）口口岸
在进出口货物报关单中，进口口岸和出口口岸特指海关名称。
2、填报要求
进口口岸栏应填报货物实际进入我国关境的口岸海关的名称及代码；出口口岸栏应填报货物实际运出我国关境的口岸海关的名称及代码。
南京海关关区各海关代码表
2300南京海关2301连云港关2302南通海关2303苏州海关2304无锡海关2305张家港关2306常州海关2307镇江海关2308新生圩关2309盐城海关2310扬州海关2311徐州海关2312江阴海关2313张保税区2314苏工业区2315淮安海关2316泰州海关
2317禄口机办
2318南京现场
2321常溧阳办
2322镇丹阳办
2324苏常熟办
2325苏昆山办
2326苏吴江办
2327苏太仓办
2328苏吴县办
2329通启东办
2330扬泰兴办
2331锡宜兴办
2332锡锡山办
2333南通关办
2335昆山加工
2336苏园加工
2337连开发办
2338苏关邮办
2339南通海关驻出口加
2340无锡海关驻出口加
2341连云港海关驻连云
2342南京海关驻江苏南
2343南京海关驻江苏南
2344苏州海关驻苏州高
2345镇江海关驻镇江出
2346苏州工业园区海关
2347苏州工业园区海关
2348张家港保税物流园
2349南京海关驻邮局办
（二）备案号
备案号是指报关单位办理报关手续时，应向海关递交的备案审批文件的编号。如加工贸易手册编号、加工贸易电子账册编号、征免税证明编号、实行优惠贸易协定项下原产地证书联网管理的原产地证书编号、适用ITA税率（InformationTechnologyAssociatesTax，指信息技术协议税率）的商品用途认定证明编号等。
备案号的字关为备案或审批文件的标记，如下表所示：
（1）一份报关单只允许填报一个备案号，总长度为12位。无备案审批文件时，本栏目免予填报。
（2）备案号的标记码必须与“贸易方式”、“征免性质”、“征免”、“用途”及“项号”等栏目相协调。
（三）进口日期/出口日期
进口日期是指运载所申报进口货物的运输工具申报进境的日期；出口日期是指运载所申报出口货物的运输工具办结出境手续的日期。
（1）进口日期知道时要填，不知道时可以不填；出口日期栏供海关打印报关单证明联用，可免予填报。
（2）填报时日期均为8位数字，顺序为年（4位）、月（2位）、日（2位）。
（四）申报日期
申报日期是指海关接受报关单位向海关申报货物进出口的日期，即报关数据（电子或纸质）被海关接受的日期。
本栏目免予填报。
（五）经营单位
经营单位是指对外签订并执行进出口贸易合同的我国境内的企业、单位或者
（1）第1－4位为进出口单位属地的行政区划代码，其中1－2位表示省、自治区、直辖市；第3－4位表示省辖市（地区、省直辖行政单位）。
（3）第7－10位数为顺序编号。
3、填报要求
（1）经营单位栏应填报经营单位的中文名称及编码。
（2）进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口的，填报代理方的中文名称及编码。
（3）外商投资企业委托外贸企业进口投资总额以内的设备、物品的，经营单位栏填报外商投资企业的中文名称及编码，并在“标记唛码及备注”栏注明“委托XX公司进口”。
（六）运输方式
运输方式专指载运货物进出关境所使用的运输工具的分类，即海关规定的运输方式，有实际的运输方式，也有特殊的运输方式。
按海关规定的运输方式代码表选择填报相应的运输方式名称或代码。
（七）运输工具名称
运输工具是指从事国际（地区）间运营业务进出关境和境内载运海关监管货物的工具。在纸质报关单中，一般需要填报运输工具名称（或编号）及航次号。
水路运输填报船舶英文名称（或编号）+“/”+航次号。例如，“MAYFLOWER”号轮HW300W航次，填报为：“MAYFLOWER/HW300W”。
（八）提运单号
是指进出口货物提单或运单的编号。
填写提运单的编号即可。
（九）收货单位/发货单位
收货单位是指已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位；发货单位是指出口货物在境内的生产或销售单位。
（十）贸易方式（监管方式）
专指以国际贸易中进出口货物的交易方式为基础，结合海关对进出口货物监督管理综合设定的对进出口货物的管理方式，即海关监管方式。
从海关规定的贸易方式代码表中（88种）选择填报贸易方式的简称或代码。