成员：钟赛周鹂黄媛媛张定国黄何吴朝晖
下设工作小组办公室：
主任：谷军
副主任：钟赛
成员：黄何吴朝晖
（二）应急处理工作小组
组长：谷军
（三）部门分工
负责人：周鹂办公地点：8教405
负责人：黄媛媛办公地点：8教405
3.毕业生返校办理毕业手续工作由学院党委副书记谷军总协调，学生事务办公室负责落实毕业生毕业教育、就业指导、档案转出、党团关系转接、毕业鉴定、办理退宿手续等工作。
二、毕业生离校期间主要工作事项
（一）信息与数学学院2024届毕业生座谈会暨2024届校友会成立大会
地点：8教210
负责人：李喜成、谷军、钟赛、各班班主任
具体要求：
1.同毕业生座谈话别，倾听毕业生表达意见建议。
2.对暂未落实就业去向的毕业生，给予更多指导和关爱，帮助学生树立正确的就业观念，尽快落实就业单位。
4.座谈会上加大征兵工作宣传力度，引导广大毕业生积极应征入伍，报效祖国。
5.成立信息与数学学院2024届校友会并颁发聘书。
（二）毕业生体检
地点：东校区校医院（艺术学院旁）
负责人：谷军、钟赛、毕业班各班班长
1.毕业生体检收费：各班班长将本班级学生体检费（17元/人）收齐后，于5月21日-23日期间交至东校区校医院并按交费人数领取体检表。
3.毕业生完成各项体检后，将《毕业生体检表》交至校医院“收表处”，校医院盖章后的体检表由班级统一收齐后上交学院归档。
4.东校区校医院联系方式：宋医生0716-8060847、15090736554。
（三）毕业生党员教育活动
地点：各学生党支部自定
负责人：谷军、钟赛、吴朝晖、黄何
党支部开展一次主题党日活动，组织毕业生党员开展学习讨论、建言献策和志愿服务等活动，引导毕业生党员离校前尽己所能为母校做一件有意义的好事、实事，充分发挥先锋模范作用。
（四）毕业生党团组织关系转接
地点：学生事务办公室（8教502）
党组织关系转接总负责人：吴朝晖
树梁青年志愿者协会党支部负责人：谷军
数学与应用数学本科生党支部负责人：吴朝晖
数据计算及应用本科生党支部负责人：黄何
研究生党支部负责人：钟赛
团组织关系转接总负责人：黄何
1.已经落实工作或学习单位的毕业生党员，提前与接收党员组织关系的单位组织部门联系沟通，确保目标党组织同意接收。
2.尚未落实工作单位或工作单位党组织不健全的毕业生党员，可将组织关系转移到居住地或单位所在地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
3.所有毕业生党员，请按要求填写《毕业生党员组织关系转移登记表》。毕业生党员离校后，学校原则上一般不代为保管毕业生党员档案等材料。
（五）毕业生离校主题班会
地点：各班级自行选择教室
负责人：毕业班各班班主任、班长、团支部书记
主题：召开毕业离校主题班会，开展毕业生安全教育、文明离校教育、身心健康教育、诚信感恩教育。组织全员参与“学习监察法，争做廉洁人”主题学习，签订《离校安全告知书》。
1.班级自行邀请学院、系部有关领导、老师参加主题班会，班会由班主任主持开展。
（六）毕业合影
地点：东校区14号教学楼前
负责人：钟赛、周鹂、黄何、吴朝晖
1.毕业生6:40前在14号教学楼下集合完毕，班长负责清点人数。
2.学院领导、各系主任由学工办统一邀请，班主任和专业教师由学生班级邀请，所有参加合影的领导、老师于6:50前在14号教学楼前集合。
3.参加合影人员着装大方得体，教师尽量穿着白色上衣，黑色长裤。
4.合影结束后，各班班长留下填写合影人员名单。
（七）开放跳蚤市场
地点：西一门灯光球场
2.本着相互交流、互通有无的原则，“跳蚤”市场进行交易坚持买卖自愿，严禁强买强卖。
3.跳蚤市场开放期间禁止自行车、摩托车、宠物狗等进入场内。
（八）欢送毕业生活动
负责人：毕业班各班班主任、班长、团支部副书记
（九）毕业生办理行李托运
地点：东校区指定地点
1.请毕业生提前有序整理宿舍，打包个人物品，避免物品丢失。
2.请毕业生填写有效邮寄地址，及时跟进物流信息。
（十）学院领导、教师走访毕业生寝室
时间：6月13日（星期四）16:00
负责人：谷军、钟赛、黄何、吴朝晖
1.请毕业生认真打扫宿舍，整理好个人物品。
2.尽量避免领导、教师走访宿舍期间外出。
（十一）毕业生档案整理
负责人：钟赛、黄何
具体要求：按照高校毕业生档案目录整理毕业生档案资料，并按照学校要求装入学生档案。
（十二）学校学位授予典礼
地点：东校区操场（暂定）
根据党委学工部统一部署安排。参加毕业典礼的学生代表提前半小时到场，统一着白色（浅色）有领上衣，深色长裤、皮鞋。
（十三）办理离校手续
地点：教学办公室、学工办办公室
负责人：张定国、黄媛媛、周鹂、钟赛、黄何、吴朝晖
3.校园卡在毕业离校一周后，将停止全部功能。需暂留学校的同学，请带上本人身份证到一卡通服务中心重新登记开通，届时所持校园卡将作为临时卡仅提供餐饮、消费功能。
（毕业生离校手续清单见附件1）
（十四）辅导员值班
具体要求：辅导员轮流值班，做好值班记录，处理毕业生突发事件，确保毕业生安全、文明离校。
三、工作要求
（二）认真做好毕业生就业指导与服务工作，班主任对暂未找到就业单位的毕业生，要给予更多指导和关爱，帮助学生树立正确的就业观念，尽快落实就业单位。
（三）切实加强毕业生教育及安全管理。各班主任、辅导员要广泛开展毕业谈心活动，通过召开主题班会、谈心等形式收集毕业生对学校和学院教育管理服务工作的意见或建议。要高度重视毕业生安全教育和文明离校教育，召开主题班会，组织全体学生学习《长江大学关于禁止学生在校学习期间饮酒的暂行规定》。
（四）全体教职员工要以满腔热情投入到毕业生离校工作当中，了解毕业生思想动态，帮助毕业生解决实际困难，激发学生爱校荣校情怀，给学生留下对大学的美好回忆。
四、突发事件应急预案
长江大学保卫处0716-8060110
院党委副书记谷军：0716-8060378
学工办主任钟赛：0716-8061620
研究生辅导员钟赛：0716-8061620
20级辅导员钟赛：18674077856
21级辅导员黄何：15927737664
22级辅导员黄何：15927737664
23级辅导员吴朝晖：18986662670
附件：1.长江大学2024届毕业生离校手续清单
2.信息与数学学院2024届毕业生离校工作日程安排表
信息与数学学院学生事务办公室
2024年5月20日
院长信箱:tzhang@yangtzeu.edu.cn|学院办公室:sxxy@yangtzeu.edu.cn|学生办公室:sxxg@yangtzeu.edu.cn