1.建立有效的资料索引。结合电子档案管理，建立了有效的电子资料索引，如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑，并注明该档案的保存形式为文本还是电子，文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案，而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询，这样如需要查阅哪方面的档案，只要通过目录就可以一目了然，顺利找到。
2.提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案，在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机，同时安装了理想的光照设备等设施设备，便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。
关键词：幼儿园；电子档案；管理；实践
一、云盘使用
二、文档管理软件享存应用
参考文献：
关键词：幼儿园；档案管理；经验和体会
档案是一种非常有用的信息资源，在幼儿园的发展中扮演着非常重要的角色，对幼儿园有非常重要的意义，档案工作的质量直接影响到幼儿园各项工作的顺利进行。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，幼儿园要对档案工作引起高度重视，加强档案收集、整理、管理和利用，使幼儿园档案资料可以为幼儿园教育和发展进步服务。
一、敬业爱岗，以高度的责任心和热情做好档案管理工作
根据幼儿园的具体发展规划，及时地调整和补充归档类目，广泛听取建议和意见，确保档案工作的可行性和有效性。充分调动幼儿园档案工作人员的积极性，相互协助，共同做好档案工作，提高档案工作的质量。
要想做好幼儿园档案管理工作，首先要建立完善的规章制度，园里通过不断地探索和完善，先后制定了《档案资料管理制度》、《档案工作人员工作职责》《档案资料借阅登记制度》、《档案资料定期检查制度》和《交存资料的注意事项》等一系列规章制度。确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案资料借阅全过程实现标准化、规范化。
三、科学收集档案资料，保证档案资料的真实性
档案资料收集是档案工作的基础，档案资料收集是档案工作的第一步，对档案工作的开展非常关键，如何获取并保存原始、真实的档案资料更是直接体现出档案工作的质量，因此，档案资料收集要在平时不断积累，从点滴做起。
首先，要在全园教职工中重点宣传档案的重要作用，让大家准确了解认识档案的保留工作。其次，制定档案交存负责人制度，严格要求各部门平时保存好原始资料，并在每学期结束后，及时把资料送到资料室进行存档，保证档案资料收集的完整性、系统性。最后，对幼儿园平时开展的亲子活动、家长开放日活动、节日联欢和毕业典礼等各项活动，及平时各部门进行有保留价值的日常工作，在完成后要及时填好表格，送完整的资料到资料室做好存档，并把影像资料进行备份保存。
四、科学有效地做好档案整理工作
档案资料收集完成后，要及时做好档案资料整理分类，档案整理即对处理完成且具备保存价值的资料、文件材料等进行条理化、系统化处理过程。档案整理工作周而复始，对已丧失保留价值且几乎很少利用的档案资料应及时清理，去粗取精。
五、完好保存和科学管理，使档案资料发挥最大效用
档案资料只有在借阅流转中才能发挥出其效用，为了保证档案资料借阅流转的有效性，必须做好档案资料的保存与借阅管理。
1.保证档案资料保存环境的优良，定期做好抽查。要保证档案资料保存场所的整洁、干燥，做好杀虫、防潮和防火等安全防护措施，为档案资料的保存提供一个优良的环境；同时定期抽查档案资料，查看分析档案的保存情况，如发现问题，应及时采取有效的补救措施。
3.规范档案资料借阅流程，保证档案资料的完整性。为了提高幼儿园档案管理功能与效率，制订档案借阅流转规范的操作流程与管理制度。严格执行档案借阅登记制度与保管制度，根据实际需要，调整修改档案借阅流转制度，及时做好宣传解释，并张贴在档案室的醒目位置，使大家自觉遵守，以提高档案借阅流转的规范性。
幼儿园档案工作的制度化、规范化管理，网络化的推进，使幼儿园档案管理工作高效有序。
六、充分发挥档案的重要作用，并加强管理
档案管理工作的本质就是为了能够发挥出其重要作用，让大家能够从中及时的获取有用信息，从中提取、加工出有价值的东西，为开展各项工作提供指导帮助。在幼儿园决策、活动组织、教学中都可以通过档案提供重要的参考，从而更好地优化各项工作。
档案管理工作是一项长期细致的工作，随着幼儿园教学改革的深入，要强化档案管理的识，充分发挥出档案在幼儿园教学、科研和管理等工作中的重要性，同时加强对档管理人员专业知识而后技能培训培训，提高其档案管理能力，熟练掌握现代化的管理工具，使幼儿园档案工作更加科学化、标准化和规范化，使其更好地为幼儿园教学和发展服务。
[1]管大力.浅谈企业档案管理工作中的几点体会[J].城市建设理论研究，2012，（8）.
【关键词】幼儿园;安全工作;管理研究
一百减去一等于零。在幼儿园教育教学管理工作中，安全工作就是那个一。其他工作再好，只要安全出了问题，一切都会灰飞烟灭，因此强化安全管理工作势在必行，本文主要针对这一方面进行简要分析。
一、强化安全教育，让“安全重于泰山”的意识劳记心间
安全工作需要常抓不懈，让广大师生时刻保持安全的警惕性，对强化安全工作具有非常重要的意义。只有经常性开展安全教育工作，才能让安全意识警钟长鸣，重点要抓好以下3个方面工作。
1.教育主管部门要强化管理者安全教育。各地教育主管部门要充分重视幼儿园安全管理工作，应当定期组织幼儿园园长和民办幼儿园的管理者，脱产进行安全培训和安全教育工作。要组织他们学习安全方面的法律法规，要求他们对照本园的办学设施进行自我排查，通过负面案例对他们进行警示教育，消除他们对安全方面的侥幸心理。
2.幼儿园要强化教师与员工的安全教育。幼儿园管理层要将安全教育工作作为日常工作的重要组成部分，无论是工作例会还是专项工作会议，都要经常性强调安全管理，要求广大教师将安全工作与教学工作同等重视起来，要将幼儿的安全放在心上，作为重中之重，时刻绷紧安全这根弦，通过思想的高度重视和有效的工作措施，夯实安全工作基础。
3.广大幼儿教师要强化幼儿的安全教育。虽然学前阶段的幼儿年龄比较小，但是安全教育工作同样不容忽视，教师在日常教学活动中要强化安全教育，告诉孩子们哪些能做哪些不能做，明白生活中存在哪些危险，让安全意识扎根于孩子们的心中。
二、重视安全防范，让“事故重在预防”的要求落到实处
除了不可抗拒因素之外，99%的事故都可以事先预防，关键在于一些部门和个人心存侥幸心理，思想麻痹大意，导致意外事件发生。幼儿园安全管理工作丝毫来不得马虎大意，必须要从制度和责任以及考核等方面综合推进。
2.安全管理责任明确到人头。安全管理制度再周密，还是需要具体的人去落实，如果责任不能明确到人头，制度就会形同虚设。从幼儿园园长到中层管理干部，再到一线的教师和其他员工，都要层层签订安全工作责任状，对各自在工作中应当承担的责任和义务进行细化，确保能够责任上肩、细化到人。
3.绩效考核要体现安全因素。强化安全预防工作，还要和教职员工的绩效考核联系起来，无论是在阶段性考核还是年度考核中，都要对安全管理工作列出专门条款和具体分值，以考核为杠杆激发广大教职员工参与安全管理的积极性，同时积极主动地进行预防防范。
三、强化安全管理，让“孩子快乐成长”的目标夯实抓牢
为了让孩子们在幼儿园能够健康快乐的成长，幼儿园和广大教师一定要强化日常安全工作管理，通过持之以恒的努力为孩子们营造安全的成长环境，特别是要重视以下3个方面的工作。
1.每天检查食品卫生安全。幼儿园有许多孩子中午甚至晚上在幼儿园里就餐，食品安全工作刻不容缓，一旦在食物材料和制作过程中出现问题，将会产生巨大的社会负面效应。幼儿园应当明确专门管理人员负责食品安全卫生检查，从原料采购、食品制作到运送的全过程，进行全程监督检查，确保孩子们吃的食品安全和卫生。
2.每周查验教学设施安全。孩子们在幼儿园学习与生活，教学设施的安全稳定性对孩子们影响巨大，教师每天要检查教室内的物品，幼儿园每周还要对教学设施进行检查，除了教室内的教学设施，还有室外的游乐设施，孩子们每天都要接触的教学设施一旦出了问题，后果将不堪设想。
3.每月排查周边安全隐患。安全工作不仅要重视幼儿园范围内，还要重视周边安全。幼儿园管理层每个月都要对安全隐患进行排查，特别是要联系辖区派出所或者警务室，对幼儿园周围有可能影响孩子们的一些不安全隐患进行整改，坚决打击那些不良分子，对道路桥梁以及电线等方面的安全隐患进行联动整改，确保将安全隐患消除到位。
四、注重安全演练，让“提升自护能力”的技能得到培养
提高孩子们的自我保护能力，也是幼儿园安全管理工作的一项重要内容。面对当前日益复杂的社会形势，幼儿园应当想方设法开展一些安全演练活动，创设模拟的情境帮助孩子们提高自我保护意识和能力，和孩子们关系比较密切的主要有3个方面：
1.开展拐卖儿童演练。幼儿园和老师要创设情境对孩子们进行演练，老师模仿各种拐卖儿童的犯罪分子，通过甜言蜜语或者糖果诱惑等方式，让孩子们对这些拐卖儿童的惯用手段提高警惕性。同时告诉孩子们不要跟着陌生人走，一定要是自己的亲戚才能接送自己，还要告诉孩子们，一旦遇到陌生人抱着自己的时候应当如何呼救，提高儿童防拐卖的能力。
3.开展交通安全演练。教师可以在教室里模仿各种交通标志，让孩子们明白红灯停绿灯行黄灯等一等，明白斑马线和人行道等各种标志的作用，养成遵守交通秩序的良好习惯。
综上所述，强化安全管理工作应当贯穿于幼儿园工作的各个环节，应当通过师生的共同努力打造更加安全的校园。
【参考文献】
【关键词】幼儿园安全教育管理工作对策
一、目前幼儿园安全教育与管理中所存在的问题
（一）教师队伍的素质问题
（二）医疗及食品安全问题
（三）安保问题
近年来，幼儿园血案频频发生，多是由于校外人员所致，是有准备有预谋的报复性作案。究其原因比较复杂，包括了社会因素、家庭矛盾和其他原因，而幼儿园的儿童则成为了不幸的牺牲品，成为心理扭曲的报复分子的发泄对象。但是，主要责任还是在于幼儿园本身，没有健全的安全保护体系，没有对儿童的人身安全做到严格的保护，学生的安全并不在于幼儿园内部，来自外界的不安因素同样需要幼儿园引以重视。
目前，我国已对幼儿园的安全保护工作做了统一的布置，在幼儿园的上下学期间安排了适量警力，用于保护幼儿园学生的人身安全，但作为幼儿园方面同样要担负起自己的责任，加强幼儿园的安保工作。
提高安全意识，降低安全风险，完善安全体系，使幼儿园成为真正放心的儿童教育基地，是幼儿园义不容辞的责任和义务。因此，我们需要进行幼儿园各个环节安全措施的加强，以下是笔者关于幼儿园安全教育与管理的几点建议：
（一）加强安全教育，提高自我保护意识
（二）构建安全体系，加强保护工作
对于学生的人身安全，幼儿园方面需要加强安全保护工作，招用更多的安保工作人员，保证学生的在校安全。同时，幼儿园也应该积极征求政府及社会机构的合作，比如联合当地派出所进行紧急状况的联动，并在校设立民警值班室，从而真正解决学生的人身安全问题。
（三）完善管理制度，强化安全管理工作
对于幼儿园保健室和幼儿园食堂，同样需要幼儿园方面进行认真的负责与监督，保证儿童的医疗安全及食品安全。由于儿童的身体状况同成年人相比较为脆弱，因此，当儿童患病时必须做到及时诊断，并监督儿童的用药，才能够保证儿童的身体健康。此外，关于幼儿园食堂，幼儿园必须制定相应的管理标准，对餐具卫生、食品卫生进行严格的规定和管理，控制集体中毒等事件的发生，并定期邀请卫生单位前来检验，确定食品卫生和用餐卫生。
（四）优化教育团队，杜绝教育暴力问题
【关键词】商科；二级学院；档案；管理
近年来，随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入，多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理，教学档案的管理内容也日益复杂多样，本文针对新时期二级院系教学档案管理工作，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。
一、文科类二级学院档案管理的现状及特点
教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料。教学档案管理质量是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主题、核心和重点。近年来，随着高校招生规模不断扩大和内部管理体制改革的进一步发展，以及数字化校园的建设，高校已经开始实施二级学院管理，二级学院办学自进一步加大。因此，二级学院的教学档案管理内容也变得复杂多样，本文根据高校二级学院档案管理存在的一些问题，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。
二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题
（一）重视程度不够，档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位，承担着艰巨的教学任务，特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下，从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位，忙于具体的教学事务，对教学档案管理缺乏足够的重视，仅仅把它视为教学管理的附属工作，在评估检查时，往往临时突击，应付差事，草率整理。
（二）管理手段落后，缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段，学校档案馆（室）作为学校教学档案管理的业务指导部门，对各二级学院的监督指导不到位，不及时。另外，由于大多数高校采取高度集中的管理体制，各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥，统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。
三、完善高校二级院系教学档案管理的措施
（二）充分利用现代化信息技术开展教学档案管理，以提高工作效率，适应改革需求。随着高校改革的不断深入，在办公自动化技术取得突破性进展的背景下，二级院系教学档案应当实现网络化管理，借助互联网、校园网及网络版档案管理软件，建立教学档案信息平台，实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接，档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用；另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆（室）的密切沟通，完成教学档案信息的上传下达，使二级学院教学档案管理工作向纵深发展，形成高效、安全、智能化的网络模式。
（四）加强档案人员的业务培训。由于档案管理工作专业性强，二级学院的教学档案内容复杂多样，但是大部分二级学院的档案管理人员是兼职的，没有经过专门的培训，且更换频繁，因此高校档案部门应加强对二级学院兼职档案人员的业务培训，有条件的可以在每年年初由学校档案馆的专职档案管理人员，结合具体案卷，加以详细讲解和操作指导，提高兼职档案员的业务水平。
（五）实现档案工作的价值。社会信息化致使社会各项活动的记录产生于网络数字化环境，人们进行交流和传递信息的手段也从纸质走向电子媒体，高校档案数字化建设需要一个不断探索、不断发展、不断完善的过程，高校二级学院教学档案管理也需要遵循科学的原理，采取正确的方法，才能实现档案工作的价值。
（六）进行个性管理，做好档案服务。需要注意的是高校之中各部门的工作存在着较为明显的差异性，每个部门在工作过程中产生的数信息以及需要参考的档案数据信息等都有所不同。因此，在“互联网+”的支持下，档案数据管理人员应对档案数据管理工作进行优化，增加其对各部门的针对，可以将不同部门的档案数据信息整合到一起进行针对性管理，并根据部门的不同进行档案数据信息的分类。不仅如此，档案数据管理人员还可以与具体部门的工作人员进行沟通，了解各部门对档案数据信息的个性化需要，并以这种需要为依据对档案数据管理工作进行调整，利用网络平台满足高校内部不同部门的差异性需要。
综上所述，高校档案管理工作开展中，应该结合高校实际情况建立起特色的档案信息数据库，创新和完善高校的档案信息化管理理念，选择合理的管理技术，从而为高校教学、科研以及行政管理工作提供更加优质的服务。
[1]邢韬.高校评估（教学）档案管理系统的分析与测试[D].北京邮电大学，2012.
1幼儿园安全档案建设概述
（一）建设依据与意义
（三）建设原则与要求
幼儿园安全档案建设是指“部署收集整理生成保管利用”的整个过程，建设原则一般为：“分散形成”、“分类整理”、“统一归档”、“集中管理”、“档案保密”、“档案利用”。建设要求：第一，随时积累和保存各种安全工作资料；第二，所有资料必须保持绝对的真实和完整；第三，专人负责安全档案的收集、整理并上交给幼儿园档案室或档案管理人员。
2幼儿园安全档案资料建设现状
就目前的发展现状来看，幼儿园安全档案建设体系存在的主要问题：
（一）意识不强，观念陈旧，安全工作认真做了却未留痕迹，大量资料零星、分散保存在幼儿园各人或各科室，因疏于收集和整理原始材料保存残缺现象时有发生。
（二）制度不完善，要求落不到位，一些记录及表册的填写不及时、不完整，很多档案资料因无专人分类管理而造成收集不到位。
（三）有考评来时就组织人员临时“做”档案，往往是为了检查而恶补资料，“假、大、空”不实用现象显著。缺乏专门的档案室及专业的档案管理人员，资料整理模式死板，立卷归档不规范。
3安全档案建设实践
（一）思维活起来：建设管理“两必须”
1.必须一：解放思想更新观念。作为幼儿园管理者和教职工都应彻底改变旧观念，牢固树立新观念，确立“知识化、网络化、社会化”的现代化意识，把知识和创新作为幼儿园安全档案建设工作的管理目标。把满足社会、家长和幼儿园的需求作为幼儿园安全档案建设工作的中心环节和价值走向，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，开辟出幼儿园安全档案建设发展新途径。
图1：S幼儿园幼儿意外事故处理流程图
3.必须三：现代化手段来推动
随着先进的科学技术如互联网、平安校园工程等走进我们的学习和生活，
（二）让合作活起来：规范管理“三步走”
（二）合作活起来：规范管理“三步走”
2.第二步：集中管理统一归档。幼儿园档案室工作人员按照专业规范要求对安保主任（或安全员）上交的安全档案资料进行及时分类、组合、排列、编号和编目，充分发挥出幼儿园安全档案建设的“实效性”和“规范性”。集中统一管理可以分为两个方面，一是对幼儿园安全档案实体实行集中保管，统一整理提供利用；另一方面对幼儿园的全部安全档案信息（目录、数据等）按统一的管理制度进行集中管理。
3.第三步：分类数据一目了然。安全档案资料编件立卷后一定要分类汇总，将相同类别或同一性质的资料依序分类编号以便查考利用。
（三）形式活起来：保管利用杜绝“零价值”
几率。
2.形式二：信息化、网络化推进。幼儿园应开展信息化、网络化建设，本着“利用优先、分步实施”的原则，建立一批直接服务大局的重要专题数据库，有序推进传统载体档案数字化进程。电子档案不仅可以使安全档案资料收集更趋合理化和规范化，还可解放一些人力，释放更大的库房空间。
4激活安全档案大有可为
（一）为幼儿园的对外宣传服务
一方面幼儿园安全档案中的资料可以作为与家长交流和宣传的重要资料，让家长更加放心地将孩子交给学校；另一方面，资料也方便了幼儿园同其他幼儿园的交流，通过不断的探讨与总结不同幼儿园的安全保障经验，能有效提升幼儿园的安全质量整体水平。
（二）为幼儿园的各类评估考核服务
为进一步提高办学质量，幼儿园往往会在不同时期进行各式各样的评比，而档案资料在评比中则发挥着非常重要的参考价值。如在省级幼儿园的安全示范幼儿园评估时，上级一般会对幼儿园每季度的安全设备（如灭火器、警报器）的购置情况，教学中实施安全演练的情况及幼儿园的值班记录，入园登记等进行考察。完善的档案能够反映出基本情况，为各类评估考核做好铺垫。
（三）为幼儿园文化底蕴的内涵发展服务
安全档案建设是一个幼儿园管理规范化和成熟与否的标志。它不仅记录着幼儿园日常安全工作的开展历程，还记载着幼儿园安全工作的发展轨迹，能有效凸显出幼儿园的安全工作成果。基于园本实践的安全工作档案不仅能促进幼儿园成长、成熟，更能促进幼儿园园本文化的内涵发展与有效积淀。
一、明确学籍管理责任
1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。
二、做好招生工作
2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。
4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。
三、做好毕业学生统计工作
1、做好毕业班学生的登记和上报工作。
2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。
3、对毕业的幼儿发放离园证等。
四、落实学籍管理
1、关于幼儿转学：
1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。
2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。
2、关于幼儿休学：
1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。
3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。
篇二：铃铛幼儿园学籍管理制度
1.新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡交保健老师处存放。
2.新生入园需填写好幼儿情况登记表。
5.编制幼儿点名册，及时做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿及时家访。
6.对不缴纳管理费的幼儿，将取消幼儿学籍。
7.对中途转学、退学的幼儿需登记备案。班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结帐等）
8.对毕业的幼儿发放离园证。
9.对幼儿获奖证书进行复印留存，并专门造册登记。
篇三：泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度
幼儿学籍管理是幼儿园常规管理内容。为了规范泗泾幼儿园的学籍管理，保证教育教学工作的有序性，我园根据上级部门有关规定，特制定泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度。具体内容如下：
1、泗泾幼儿园学籍管理由园长主管，业务园长分管，招生工作负责人为学籍管理员，班级学籍管理由班主任具体负责，实行班级学籍管理制。
2、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真负责做好学籍信息的收集、归档等工作，要求文字资料与电子资料同时归档，确保信息准确、无遗漏、无差错。
3、新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡、预防接种卡交保健老师处存放和登记。
6、各班班主任做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿，教师及时用多种形式与家庭取得联系，掌握缺席缘由，并按时上报保健室，准确做好网络直报工作。
7、对中途转学、退学的幼儿需有园长的证明并登记备案，班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结账等）