中小企业如何做好现金流管理?融资财务

本文首发于“单仁行”公号,订阅“单仁行”公号

从企业家的角度探究商业本质

01

我们经常讲一句话叫“现金为王”。

这是在企业财务管理中非常重要的概念,但我在辅导很多学员企业的过程里发现,大家对于现金流管理做得并不尽如人意。

有的企业会很在意每一分钱的支出,心里很有危机感,然后积累一大批的现金放到银行里,他觉得银行卡上涨的数字,能够给经营者和企业带来很好的安全感。

有的企业恰恰相反,他觉得成功就是要靠博,靠胆子大,只有不断投入才能把蛋糕做大。

还有的企业会很纠结,他们经常会让我一起参考:

诶,单老师,你觉得这个项目怎么样,是不是多投点?诶,我现在业务增长不错,我是不是该多买点设备,再弄个厂房,多请点人?

所以,有时候在辅导学员的经营和营销之余,作为财务出身,我还得充当一下财务顾问,这也是大家对我的一种信任。

当然,对于更多的中小企业来说,我们怎么样做好现金流管理,最大限度利用好资金呢?

我们把财务管理和经营联动起来讲讲,给大家提供点参考。

02

每个企业,每天都会产生进账和支出。

相应的,现金的支出也有不同流向,比如市场推广、购买材料、支付工资、支付利息、购买资产、股息分配、支付房产租金等等。

财务上把现金流分为3个主要类别:

第一个叫经营性现金流。

顾名思义,这是企业在日常业务活动中的现金收入和支出,比如说我们营销推广的费用、支付员工工资、每月的房租水电等等。

这些是支撑我们核心业务稳定的必要开支。

同样,因为这些开支,客户购买了我们的产品和服务,就获得了现金的回流。

所以,在计算经营现金流的时候,我们会以净收入开始,然后对比折旧和运营开支的变化去做调整。

经营现金流的目的,是要清晰地了解业务运行的健康状况和稳定性。

第二个叫投资性现金流。

这就和我们对长期资产的投资有关了,比如说公司的大楼,像单仁牛商深圳的总部和长沙基地属于我们的自购物业,这就是我们对实物资产的投资。

在制造业里,还包括机器设备的投资,比如我经营一家模具厂,我买一台新的模具设备来提高生产能力,用于购买这台设备的现金,就是一种投资性现金支出。

当然,它还可以是股票、债券这些金融资产。

反过来,我通过变卖设备、股票出售这些长期资金获得的收益,就是投资性现金收入。

这是企业对于未来增长和发展的投资情况。

第三个叫做融资现金流。

这些现金的流入,可能来自于银行贷款、发行股权给投资人筹集的资金,这些都是来自债务的收入。

同样,当我们偿还贷款,向股东支付利息的时候,就属于融资现金的流出。

它的目的就是,借助这套系统了解公司的财务和资本结构管理。

把这财务三张表计算清楚,我们就能大致了解一家公司的战略状况和经营的稳定性。

接下来,我们就要懂得一个在财务和经营中非常重要的概念:稳定和平衡。

03

在企业生命周期中,现金流和利润,是两个核心指标。

现金流是什么?

是企业的“血液”,代表着进出企业的资金的健康度。

比如我能不能按时支付账单?能不能按时发工资?我的现金储备能撑多久?

准确的现金流量表,对于所有经营活动的开展和持续至关重要。

比如我经常在学员企业里看到这么一种情况。

他的业务取得了很高的增长,销售额很不错,拿下了不少大单子。

表面上看订单金额很高,但客户只是支付了一点点的预购款,或者首款,帐期还有很长。

但企业为了完成订单,我们还要去购买材料,支付各种应付账款,这些账单到期了,你就得付钱,但回款可能还遥遥无期。

这就叫什么?

账期错配,现金流管理上可能会发生一些问题,

从表面上看,业务的确是在发展,做好了就有盈利,但实际上,我们手头上的资金会非常紧张,只要出现意外,就有可能发生致命的资金链断裂。

这就是不懂得重视企业的现金流,觉得这单有利润,有钱赚,我就可以大胆的拿下,实际上,我们的财务状况会因为这些订单绷的非常紧。

所以,我告诉这些同学,有些订单我们在接之前,就要根据现在的现金流情况,考虑到多少比例的首付款,我们才能够接这个订单。

如果接了,但现金流又不足以支撑我们能到达回款的节点,现在就要果断把它拒绝,或者是转出去,在保证最终交付品质的前提下,给你的同行和供应链合作完成这张订单。

我们要非常慎重的对待现金流和利润之间的区别,利润是我们追求的结果,但如果没有正向的现金流作为支撑,我们的业务就有可能停滞不前,有单也不敢接,甚至整个业务倒退。

关键点,就在于平衡,它决定了一个企业到底是在蓬勃发展,还是在可怜的苦苦支撑。

04

当然,对于中小企业来说,我们没必要一定要向上市公司一样,把财务状况梳理的非常仔细。

重要的是,我们自己心里要掌握三个关键的财务概念:流动性、偿付能力和生存能力。

流动性简单来说,是企业快速把资产转换为现金的能力,一般来说,现金当然是最具流动性的资产,其次是短期应收账款,它也可以快速转成现金,当然,有时候,我们要付出一定的折扣。

偿付能力是公司的资产,比如库存、应收账款、设备、厂房和长期负债,比如银行借款、利息的状态。

对中小企业来说,现金流入和流出的周期,以及它们之间的差距,基本上决定了我们很多企业的偿付能力。

生存能力,也就是公司财务的健康和业务的可持续性,它在很大程度上,取决于企业产生持续正向现金流的能力。

所以,特别是对于那些能够快速、持续性带来现金流入的投资,比如说我们的网络营销、全域营销,就要坚持投入下去,一直到你的边际利润率=0,也就是我们昨天单仁行讲的利润最大化的时候,是你的边际利润率=0的时候。

同时,我们也要避开几个经典的误区。

第一、积累过多的现金,不做投资。虽然帐上有非常多的现金储备,可能会给我们带来满足的安全感,但我们要明白一件事,把资金闲置在银行,不去动它,那它就是一串数字,没办法给企业创造太大的价值。

财务和经营当中,对于一个企业健康的标准,不是我们有多少的现金,而是要把钱利用起来,创造可持续的正向现金流,这才叫健康。

所以,在留有一定的资金保障的前提下,根据自己的行业特征,比如说我们准备16个月的资金来应对突发情况,我们就要把更多的资金投入到市场营销和产品技术的研发中。

这对应着德鲁克的经典名言,企业有且只有两件事,营销与创新。

第二、把企业增长误解为正向现金流。

我们营收上的增长,比如销售额或客户数量在增加,这确实是一件好事,但它并不等同于公司的正向现金流。

因为高速增长往往需要增加产能、增加员工和设备。

要计算我们的收款帐期和付款帐期,尽可能确保我们的支出速度,不会大幅超过我们现金的流入速度,而产生现流动性危机。

即使是大如恒大,如果没有考虑资金成本和经营净现金流的情况下,也依然会遇到危机,撞上冰山。

所以,专注去建立一个可持续性的商业模式,能够产生稳定现金流的业务,这是我们中小企业能够去长期生存和发展的关键要素。

第三、现金流管理不是财务一个部门的工作。

在单仁牛商的经营当中,每个月我都会和财务部门进行专项的财务分析会,我们会对照财务三张表,特别是经营性现金流,和财务部门共同去审核我们的现金流情况,讨论业务的平衡点,根据这些数据再去对业务策略进行调整。

同样,在一些关键的业务决策中,领导者和管理者也需要带上财务部门一起去研究,按照我们的财务状况去制定合理的计划,这都需要管理者亲力亲为、亲自参与。

当然,在今天瞬息万变的商业环境中,不断的学习和适应,才是保障稳健现金流的关键。

THE END
1.财务管理的重要性财务管理作为企业管理的重要组成部分,其作用的发挥是以其功能为基础的。具体而言,财务管理具有三大基本功能:资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能。 资金管理功能 资金对企业发展至关重要,如果将企业比喻为人体的话,那资金就是身体中的血液。可以说资金是企业经营和发展的必不可少的条件。所有企业的生存与发展必须...http://www.dintye.com/news/news-csfw/cwbb/2019-06-14/411.html
1.资金管理对于企业的重要性9篇(全文)资金管理对于企业的重要性 第1篇 工商管理对于企业重要性的研究 【摘要】工商管理是市场竞争中企业生存发展的重要根据与健康发展的保障。随着现代化经济的飞速发展,市场竞争的不断激烈,对企业实行的科学高效的工商管理为企业在新时代的发展制定了发展主线和重要的发展方式。而且,随着当今世界市场绿色经济、科学经济的发展...https://www.99xueshu.com/w/file8b9hgqy5.html
2.怎样理解长期资金对企业发展的重要性股票频道怎样理解长期资金对企业发展的重要性 在现代商业社会中,资金是推动企业持续发展不可或缺的要素之一。尤其是长期资金,它在企业成长过程中扮演着至关重要的角色。本文将深入探讨长期资金对于企业发展的重要性,以及企业如何利用长期资金实现战略目标和可持续发展。https://stock.hexun.com/2024-05-20/212898295.html
3.关于我县国有资产经营管理现状及对策思考县乡人大一是中央、省、市、县各级财政性资金对企业的无偿投入(部分为民营企业,如:2014-2016年,我县对企业无偿投入2455.66万元,另外,还有对饮水工程、水利工程、专业合作社、园艺场等无偿投入),算不算国有资产,如何确保保值增值,值得研究。二是改制企业剩余资产算不算国有资产,如物资基电公司,在职正式职工政府已安置到了...https://www.hhrd.cn/html/2017/xxrd_1017/2379.html
4.ERP沙盘模拟与财务管理实训教学(精选12篇)这种类似计算题的实训难以真正提升学生营运管理的能力,也难以让学生真正体会资金流动对企业运营的'重要性。而ERP沙盘模拟则让学生在仿真的环境下,从模拟企业经营的各种具体情况出发,掌握如何准确地制定现金预算,监控应收账款的产生与回收以及存货的采购与销售,实现短期资金与短期负债、长期资金与短期资金的有效匹配。https://www.oh100.com/peixun/shapanmoni/218160.html
5.经济之声:应对新型冠状病毒疫情建议(第一期)为深入贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神,中央和各地地方政府均采用了严格的限制人员流动和交通管控措施,最大程度减少公众聚集性活动,避免聚集性疫情发生。春节期间原本是餐饮企业盈利的高峰时期,此次却成为受影响最大的行业之一,遭遇了前所未有的“寒冬”。https://ets2014.ctbu.edu.cn/info/1051/8565.htm