关务合规问题对企业的重要性

之前在看待海关审核AEO认证企业总结的时候,对海关一直来执拗的关务组织架构,关务高管的层级要求非常苛刻这一块理解不是太深刻。

毕竟企业这么复杂,形态这么多,不可能完全按照要求去跑,可能会有一些不同的变通方式,可能也是基于企业自身的考量。

虽说都说“AEO认证是CEO工程”,但很多人想法可能是差不多就得了,做做样子就好,直到最近完成了100场培训复盘总结,我发现了一个根本性的问题,关务合规的问题其实就是关务地位问题,其他的技术类的问题都是小菜。

关务要面临的挑战很多,商品编码归类,手册账册管理,申报价格确认,特许权使用费,原产地申报等等,都存在一定的技术壁垒,但这个没想象中的那么深,只要你明白了基本逻辑,其实都不难,都可以突破。

但难于突破的是关务在一家企业的地位,这个可能是历史原因形成的,可能也和企业的重视程度有关,以前也没出过大事,也可能与企业文化有关,问题形成的比较复杂,尤其是在十多年前取消了报关员从业资格之后,准入门槛取消导致的报关人员从业素质下滑,加上海关通关改革的便利化,从供应链上的重要卡点到一路顺风畅通无阻,很多企业就以为是一个非常简单的职位,各种骚操作都起来了。

关务部门拿到的是不是准确的一手信息,是否能够参与到采购/销售合同前置确认审核中,是否参与到法规培训,参与到关键疑难货物准入准出,是非常关键的。

很多关务部门都是到临出货了才被告知要进出什么,如何进出,什么时进出,这个时候其实做审核或拦截已经毫无意义,不管你这个时候多强势,都无法拦住违规操作,都已经答应客户了就是放客户鸽子,就是和钱过不去,关务就成了最知名的背锅侠,出了问题就找你,就是你没管理好,就是你水平不够,连带着把海关也一起黑了,都是这些关老爷们卡着企业不放。

地位低了意味着领导不会听到关务的声音,不知道其实海关监管模式的变化是通关口岸延伸到后续监管,不知道哪些是贸易中的关键所在。

所以合规问题说到底其实就是关务地位问题,地位高了,关务老大直接向老板汇报,自然听的到下面的声音,知道海关现在在如何监管贸易和货物流,一般贸易应该如何做是规范的,加贸如何管理才符合要求。

如何实现关务地位的提升呢?

第一,不断提升自己的知识储备,具备随时能够离开的能力。之所以很多企业关务无法说no,因为眼下这份工作太重要了,离开了可能就很难找到合适同待遇的工作,只有这份底气才能够随时和销售/采购开干,不行就是不行,背锅赌上的是自己的职业生涯,为什么要去背呢,没有性价比。

第二,不断坚持自己的原则,任何时候都不应该退让。明确关务的作业原则就是要参与到前置审核和前置准入中去,提前获取第一手的信息,否则异常就是不能进出,不要抱侥幸心理。相信任何一家值得坚守的企业一定会尊重一个职员在守法合规的坚持。

第三,提升自己的公司的影响力。任何人都可以有自己的影响力,只有影响力上来了,其他人才会重视,不断发声,不断把监管要求输出出去,这样才能够形成影响力。不断提高自己的专业度,并把专业度以合适的形式呈现出去,自然就可以得到认可。

第四,走出去,不要局限在自己的小世界里面不可自拔。现在的沟通交流机制提供了超级多的互动交流的方式,给企业提供了充分的交流的平台,各种交流/活动/培训都是层出不穷,可以看看优秀的企业正在做什么,正在怎么做,从中吸取方法。

第五,借助外部力量或内部监管的力量,将改进做到底。外来和尚好念经,任何你自己的要求可能都被误解为自说自话,自圆其说,必要的时候邀请外部机构或内审的介入,让他们替自己发声。

总之,要做到合规,就要不断提升自己在企业的地位,只有这样公司才会真正重视。关务合规问题,说到底就是关务地位问题。

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