提供有关产品和服务的信息;处理问询、合同或订单,包括变更;获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客投诉;d)处置或控制顾客财产;关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。8.2.2产品和服务要求的确定
在确定向顾客提供的产品和服务的要求时,组织应确保:
产品和服务的要求得到规定,包括:1)适用的法律法规要求;2)组织认为的必要要求。对其所提供的产品和服务,能够满足组织声称的要求。8.2.3产品和服务要求的评审8.2.3.1组织应确保有能力满足向顾客提供的产品和服务的要求。在承诺向顾客提供产品和服务之前,组织应对如下各项要求进行评审:a)顾客明确的要求,包括对交付及交付后活动的要求;b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求:c)组织规定的要求;d)适用于产品和服务的法律法规要求;e)与先前表述存在差异的合同或订单要求。
若与先前合同或订单的要求存在差异,组织应确保有关事项已得到解决。
若顾客没有提供形成文件的要求,组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。
注:在某些情况下,如网上销售,对每—个订单进行正式的评审可能是不实际的,作为替代方法,可评审有关的产品信息,如产品目录。
8.2.3.2适用时,组织应保留与下列方面有关的形成文件的信息:
a)评审结果;
b)产品和服务的新要求。
8.2.4产品和服务要求的更改
审核要点
1)是否建立了与顾客沟通的过程?与顾客进行沟通的方式是什么?是否有效地进行?
2)是否有部门向顾客提供产品信息,处理顾客的问询、订单?
3)是否对顾客的投诉进行处理?是否就顾客财产的处置或控制与顾客进行了沟通?必要时,是否就建立应急措施与顾客进行了沟通?
4)组织是否建立、实施并保持了一个过程,以确保向潜在客户提供合格的产品和服务?
5)组织如何确定产品和服务的要求?确定的方法有哪些?
6)组织如何确保有能力满足顾客的要求?组织如何证实提供的产品和服务满足规定的要求?
7)是否在向顾客做出提供产品和服务的承诺之前(如接受合同或订单之前),对产品和服务要求进行了评审?评审的内容有哪些?评审的内容是否完整?评审的结果是否记录?
8)与产品有关的强制性的法律法规有哪些?
9)有无向顾客做出公开承诺的文件,发布前是否经过评审?
10)对口头订货如何进行评审?有何记录?
11)产品和服务要求变更后,文件是否及时更改?是否将变更后的信息传递给有关部
门?
审核案例分析
【案例】某汽车制动器厂在与另一家汽车装配厂签订的《产品研制技术协议书》中规定JC型制动器总成需安装在汽车装配厂提供的试验车辆上,在规定的试验条件下进行磨合试验。但该制动器厂在研制出样品进行确认时,没有与用户联系,而是按照自己制定的《磨合试验方案》进行了试验,并投入了正式生产。
【案例分析】汽车制动器厂在没有与顾客沟通的情况下更改《产品研制技术协议书》中的试验方式,违反了ISO9001之8.2.1b)条款。
【案例】审核员在某元件厂的生产科审核时,检查到生产计划中规定:1~6月每月生产20万只YJ05型产品。在生产统计报表中发现1月和2月份实际各生产了12万只。审核员问生产科主管:“什么原因造成1、2月份生产不足?”
主管回答:“因为这两个月我厂的外地员工请假回家过春节的较多,因此停了一个班生产。”
审核员又问:“客户每月要求的供货量是多少?”
【案例分析】按客户要求的供货量制定的生产计划中规定:1~6月每月生产YJ05型产品20万只,而1、2月份的生产统计报表表明实际各生产了12万只,生产能力不能满足合同的要求且未征得客户的同意。此条不符合ISO9001之8.2.4条款的要求。