本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
1.2目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围
系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义
读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作
外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍
本系统分为三个主要流程：1、个人办公2、会议管理3、系统管理
个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。
会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。
1.6运行环境
软件环境
硬件环境
2需求说明
2.1个人办公
在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回密码或者向管理员请求修改密码。
2.1.1个人信息
为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。
此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。
2.1.1.1个人信息维护
员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－>个人信息－>个人信息维护。
输出：员工个人信息资料。
2.1.1.2查看他人信息
员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。
输入：点击个人办公－查看他人信息－输入部门名称（可选）和员工姓名（可选）－点击查询。
2.1.2工作安排
此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。
2.1.2.1读者设置
由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者中去掉。
输入：点击个人办公－工作安排－读者设置－选择部门－选择人员－设为读者。
输出：设置成功/失败提示。
2.1.2.2代办设置
由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。