随着网络信息技术的发展,许多企业利用计算机网络实现办公自动化,用系统软件取代传统的手写工作来处理内部事务。
这大大提高了内部工作效率,提高了管理水平,降低了管理成本,获得了更好的经济效益。OA该系统是该系统的教师。
一、那么,什么是呢?OA系统呢?OA系统的具体功能是什么?
OA该系统的英语称为OfficeAuto**tionSystem,将其翻译成中文的意识是办公自动化系统。
简单地说,它是一种结合计算机网络和现代办公的新办公方式。您可以在计算机操作中发送聊天信息、文件、存储数据,也可以通过手机访问,从而带来高效、方便的办公室。
那么,一个OA系统能实现哪些功能?现在多益云OA简单介绍一下:
什么是OA系统?OA系统的具体功能是什么?
1.OA系统信息中心
2.OA系统人力资源
OA系统人力资源显示企业员工基本数据查询、部门岗位管理、人事档案管理、合同管理,方便企业合理管理人员调动和信息查询处理。
3.OA系统考勤管理
OA系统的考勤管理可以管理员工的日常出勤记录、请假申请、加班/出差等信息记录。
OA系统考勤管理与协同办公
4.OA协同办公系统
OA系统协同办公模块,其公文流通、文件中心、内部邮件、即时通讯、短信提醒,方便企业各部门工作协调、文件信息传递,办公更加高效合理。
5.OA会议管理系统
利用OA会议管理系统、企业内部协调会议会议室管理、会议人员登记、会议信息记录、会议通知等。
OA该系统可以帮助企业快速、全面地收集和整理信息,使企业内部员工能够便携地共享信息,有效地配合工作,改变传统的繁琐、低效的手工办公方式,提供更科学的管理和决策服务,提高企业的工作效率和经济效益。
由此可见,开发一个OA系统对企业的发展有很大的帮助,是互联网企业家的好选择。一般来说,这样的系统对企业的内部管理有很大的帮助。
如何找到最合适的企业?OA系统呢?
二、企业如何找到最合适的OA系统呢?
OA系统的选择必须是首要任务。OA只要确定实施了系统的选择,就关系到企业未来的发展和方向,也关系到员工的办公模式。
如果选择得当,一切都会好起来,这将大大提高企业员工的办公效率和经济效益;如果选择不好,会很不舒服,比如一些硬的bug很难弥补,所以选择已经成为企业的重中之重。
那么,企业如何找到最合适的呢?OA系统呢?
1.OA系统应该贵还是对?
很多人会觉得贵一定好,但在OA在系统行业,贵的不等于好的。企业选型OA系统,还是要找对的,符合自己的需要,而不是盲目的求贵。
OA系统应该选择贵还是对?
先不说OA行业水分过大,OA系统的功能也多种多样,贵的功能可能一应俱全,但有些功能可能不是企业所必需的,搁置在那里也是资源的浪费。
而对的OA系统似乎是为企业量身定制的,既满足了企业的刚性需求,又通过二次开发满足了企业的灵活性需求。技术非常精细,每个功能都可以充分利用。OA系统更符合几乎所有企业的需求。
2.OA系统是选择品牌还是实力?
OA系统选择不仅要注重品牌程度,还要注重声誉。这里的声誉是客户的反馈和传播。只有客户说好的才是真正的好。
有实力的OA系统自然会受到客户的青睐和自愿传播。实力包括哪些方面?最基本的是稳定性、可扩展性和安全性需要保证,然后是OA要实现扎实的技术和优秀的服务,系统的易用性和厂术和优秀的服务。
多益云协作OA办公系统与移动CRM
3.OA系统应选择低还是低服务
上面也说了OA系统不能盲目求贵,但还是要提醒,也不能盲目求便宜。OA系统厂商可能在售前能信誓旦旦的夸下海口,但后续的售后可能会不管不问。
OA系统的成功实施才刚刚开始,需要良好的售中和售后服务来提供有力的支持。但是,如果操作过程中遇到的问题没有厂家及时响应,如果系统升级没有厂家服务,那么OA系统的使用只能到此为止,
开发一个OA系统需要大量的成本。为了节省开支,低成本的制造商只能做一次性交易,这在后续是无法保证的OA系统相当于一个空架子。
所有的选择OA系统需要根据自己的需要选择最合适的OA系统是最好的。