关于印发《龙渊街道内务管理办法》的通知

索引号:751176971/2023-40497发布机构:龙渊街道成文日期:2023-03-14文号:龙街办〔2023〕0023号

街道各科室:

为强化街道内务管理和规范内勤事项,确保街道日常工作规范有序开展、提高工作效率、提升服务质量,经街道班子会研究,制定本管理办法,现印发给你们,请遵照执行。

附件:龙渊街道内务管理办法

龙泉市人民政府龙渊街道办事处

2022年12月31日

附件

龙渊街道内务管理办法

目录

1.龙渊街道干部管理制度

2.龙渊街道会议管理制度

3.龙渊街道印章使用管理制度

4.紧急信息报送制度

5.龙渊街道收发文管理制度

6.龙渊街道探望慰问干部职工管理办法

7.龙渊街道办公用品采购和管理制度

8.龙渊街道固定资产管理制度

9.龙渊街道车辆管理制度

10.龙渊街道档案管理制度

11.龙渊街道保密工作制度

12.龙渊街道卫生管理制度

12.公务接待制度

14.差旅费报销管理制度

龙渊街道干部管理制度

为进一步转变街道干部工作作风,调动干部的工作积极性、充分发挥主动性和创造性,更好地服务人民群众、推进街道各项工作的顺利开展,全面、客观、公正、准确地评价干部职工思想学习、工作情况,结合街道实际,制定本制度。

一、工作制度

1.做与工作无关的事情;

2.到其他办公室串门、闲聊;

3.擅离工作岗位;

4.上网炒股、聊天、购物、看电影、玩游戏等;

5.其他违反上级规定的事项。

(二)严格考勤制度。上班不迟到、不早退、不旷工。由街道纪工委、党政办、组织办共同组成考勤工作小组。对上下班到岗情况、上班纪律进行不定期抽查,并将检查情况进行通报,纳入年终干部考核内容。

(三)行程汇报制度。每日在工作群实时汇报工作动态,明确去向和工作事宜。

(四)首问负责制。群众到街道询问的第一名干部作为首问责任人,该干部应肩负起为群众服务的职责,确保群众满意。属自己业务或分管的,应及时给予办理,不能立即办理的,应向当事人说明情况;不属于自己业务范围的,应指引或带到办理该项业务的办公室向有关工作人员交涉好。

(五)厉行节约。电脑、打印机、空调、风扇等设备要随用随开,下班后自觉关闭各类电器电源。离开办公室要随手关灯,做到人走灯熄,办公场所不使用一次性用品。

(六)守住底线。严禁参与赌博、封建迷信等活动,严禁酒驾、吃“猪顿”、收礼品礼卡等。

二、请销假制度

(三)请假1天以内的由各分管领导审批,1天以上、3天以内的,以书面形式由各分管领导核假后报党工委副书记批准,3天以上(含3天)的或离开本市的由分管领导核假、街道党工委副书记审批并经街道主要领导同意签字;请假手续报组织办,同时报党政办和纪工委备案。

(六)公务员、事业干部请假、休假参照国有有关规定执行。

三、值班制度

(一)实行值班领导负责制。每次值班由1名班子成员带2名干部(党政主要领导实行周末和节假日带班),值班人员对值班期间发生的事件及时汇报、及时处理。

(五)严格落实值班纪律。街道纪工委牵头不定期对值班情况进行督查,凡发现值班人员未到岗到位的,从严追究值班人员的纪律责任,并纳入年终考核。值班人员因不按时值班或缺班,班被纪工委或上级部门检查时发现,将予以通报批评及相应的行政处分;造成影响或损失的,视情节轻重,追究相应责任。

四、软件正版化制度

五、学习制度

(一)街道全体干部必须参加党工委、办事处组织的政治学习和各类业务培训。

(二)学习内容以党的路线、方针、政策、国家法律法规和省、市有关文件、会议精神及各类业务培训,学习采用自学和集中学习相结合的方式。

(三)每次集中学习进行考勤,干部必须按时参加,如遇特殊情况须向召集学习的班子领导请假。

(四)干部学习情况纳入年度考核,将学习、培训情况作为个人评优的重要依据之一。

附件:龙渊街道干部请假审批表

龙渊街道干部请假审批表

请假人

请假事由

分管领导意见

副书记意见

(2天以内)

主要领导

审批意见

(3天以上)

填表日期:年月日

龙渊街道会议管理制度

根据《中共龙泉市委办公室龙泉市人民政府办公室关于印发〈龙泉市会议管理规定(试行)〉的通知》(龙委办发〔2014〕24号)文件要求,街道召开的各类会议(活动),坚持务实、高效、节俭的原则,严格控制数量、规模、经费,完善对会议规范管理。

一、会议审批程序

二、精准会议通知

1.参加上级会议的,党政办根据收文要求通知街道层面的参会对象参会;涉及到下属单位参会的,由分管科室负责通知并做好到会提醒;

2.街道设分会场的会议:主办单位为市委、市政府的,由党政办通知;主办单位为各科局的,由分管科室负责通知;

3.街道主要领导召集的会议由党政办发出通知,各科室做好配合;

4、各科室召集的会议由各科室负责通知。

三、严肃会议纪律

1.严格会议请假。参会人员须按时参会,不得迟到、早退,一般不得请假,因特殊情况不能参会的,须根据会议要求向会议主办科室办理好请假手续。

四、会议经费管理

各类会议原则上要求在本单位会议室召开,会议经费开支包括伙食费、办公用品费、文件印刷费等,实行会前预算、综合定额控制,在综合定额控制内据实报销。

五、会议室使用管理规定

街道会议室由党政办统一安排使用。

(2)会标:统一用电子屏幕,会场需安排投影仪、电脑、话筒等设备的应提前说明、调试。

(3)音响由专人负责管理操作使用,其他人不得擅自打开使用,以免操作不当造成损坏。

(4)使用科室已预定会议室,若因故推迟或取消会议,应及时通知党政办以免影响其他科室使用。

(6)会议室钥匙由党政办统一管理。

附件:龙渊街道会议(活动)报备审批表

龙渊街道会议(活动)报备审批表

申报科室

名称

内容

参加对象

需要邀请出席的领导及具体安排

地点

经费及开支

渠道

主要领导审批

意见

年月日

龙渊街道印章使用管理制度

为进一步规范和加强印章使用管理,严格使用程序,明确管理责任,确保印章使用的安全、合法、规范,根据国家行政机关印章管理的有关规定,结合街道实际,特制定本规定。

一、以龙渊街道党工委、办事处名义发文的,需经办公室核稿、街道党工委书记、街道办事处主任签发后,公章管理人员方可盖街道党工委、办事处的印章。

二、对日常工作,如统计报表、财务报表、总结、工作计划及向外提供的工作材料等须由分管领导签字后,公章管理人员方可盖印章。

三、街道下属科室代表街道办事处与外单位签订的合同、协议等,由街道主要领导或分管领导签署意见、签名后,公章管理人员方可盖印章。

四、对街道干部出国出境(含港、澳、台)的审批盖章,需经街道主要领导审批同意后,公章管理人员方可盖印章。

五、对按规定办理的调资、评定职称、干部职务任免、调动、离退休、奖惩及办理有关证件等,须经街道主要领导审批同意后,公章管理人员方可盖印章。

六、需单位出具个人证明材料,如办理身份证、出具个人简历、职务、职称、工龄及家庭证明材料、个人收入证明等,或申请办理房产证件、住房补贴、住房公积金等手续,需经分管领导审批(班子成员由主要领导审批)后,公章管理人员方可盖印章。

七、由多人或多个村联名上报的材料报告,须经街道主要领导审批后,公章管理人员方可盖章。

九、公章使用管理其他规定。

要严格控制盖有印章的空白介绍信。如需在空白介绍信上加盖街道印章,须按照以下要求进行处理。

(一)要有街道主要领导的特别批准,由申请人填写《龙渊街道用印登记审批单》,写清用印事项、份数,在备注栏里注明是空白介绍信,公章管理人员方可盖章。

(二)使用完毕,须向公章管理人员说明使用情况并作登记。未使用的空白介绍信须交回公章管理人员登记、作废并销毁。

(三)其他特殊情况用章,须填写《龙渊街道用印登记审批单》,由主要领导或分管领导签署意见,方可用章。

(四)对不符合规定和未经主要领导签发的文件,分管领导签发的资料、合同、证明等,公章管理人有权拒印。

十、不得将印章携带出办事处外使用,特殊情况需经街道主要领导批准。

十一、为方便群众办事,实现“最多跑一次”,落实AB岗制度。分管领导实行AB角,如遇A角领导或分管领导不在,由B角签署意见,公章管理人员方可盖章。如遇AB角领导都不在,通过与A角领导沟通后可代签。印章管理也实行AB岗,日常管理人员为A岗,党政办公室主任、党建办公室主任为B岗,A岗不在时,B岗遵照执行。

紧急信息报送制度

一、报送范围

凡是重大突发性事件、重要社会动态、紧急灾情、疫情以及其它重要紧急情况,都属于紧急信息。紧急信息具体范围包括:事故灾难类、社会安全事件类、公共卫生类、自然灾害类等突发事件和紧急敏感情况,特别是重大自然灾害、重大安全生产事故、重大公共卫生事故、重大群体性事件、重大治安和刑事案件,涉及国家安全以及其它可能对经济社会大局稳定造成重要影响的紧急情况,本身较为敏感、已经或可能在社会、网络上形成舆论热点的事件,可能引发重大突发事件的内幕性、预警性、行动性情况。

二、报送程序

三、报送内容

四、报送责任

五、严守值班纪律

市委宣传部网信中心杨震山0578-7262091

龙渊街道收发文管理制度

为进一步提高工作效率、推进无纸化办公,龙渊街道收发文处理均在龙泉市党政机关协同办公系统(OA系统)进行(涉密文件除外),由党政综合办文书负责系统上的收文和发文工作。

一、收文管理

(一)普通文件

(二)涉密文件

二、发文管理

各科室负责完成发文拟稿,由分管领导核稿,交由文书在OA系统登记、上传。在OA系统上流转经由分管领导再次审核;流转到办公室负责人核稿、校对;呈交主要领导签发;主要领导签署发文意见,由文书进行排版、编号、盖章、加密、缮印、发文等流程;流程结束,转档案系统电子归档。

(二)规范性文件

根据上级要求,街道原则上不得出台规范性文件,若因工作需要必须出台,须与街道司法所做好对接,按规范性文件发文要求,走合法性审查程序,经合法性审查报备后,按发文程序发文。

(三)其他注意事项

根据中央、省市县精简文件的有关精神,各科室要严格控制发文,能不发的尽量不发,可以合并下发的合并下发,工作事项能以其他方式(如钉钉群、会议资料等)进行明确、布置、通报的,就不采用发文形式;与兄弟单位沟通、函告等无需归档的文件尽量用便签形式。便签形式须走好线下拟稿、核稿、归档等程序。

龙渊街道探望慰问干部职工管理办法

为进一步关心关爱干部职工、离退休人员,加强探望慰问的制度化、规范化,特制定本办法。

一、探望慰问对象

1.在职的街道干部职工。

2.在职干部职工的配偶、子女及父母。

3.离退休干部。

二、探望慰问范围

1.干部职工(含离退休干部、编外用工)因病或者意外事故等情况住院。

2.干部职工的配偶、子女及父母遇重病住院、病故或者遇意外事故。

三、探望慰问标准

(一)生病类

1.干部职工生病住院,慰问金1000元(同一病种当年多次住院,慰问一次为限)。

2.干部职工直系家属(限于配偶、父母、子女)生病住院,慰问金500元(同一病种当年多次住院,慰问一次为限)。

3.离退休干部生病住院,实物慰问,价值不超过500元(同一病种当年多次住院,慰问一次为限)。

(二)丧事类

1.干部职工去世,送花圈一只和慰问金(两项相加不超过2000)。

2.干部职工直系亲属(限于配偶、父母、子女)去世,送花圈一只和慰问金(两项相加不超过1000元);公公婆婆、岳父母去世,送花圈一只。

3.离退休干部去世,送花圈一个和慰问金(两项相加不超过500元)。

1.街道班子成员、离退休老干部,原则上由街道主要领导(特殊情况委托其他班子)前往探望慰问;其它在职干部职工(含编外用工),原则上由街道分管(联系)领导前往探望慰问。

2.探望慰问要严格规范手续,详细填写慰问事由,办理审核审批程序;

龙渊街道办公用品采购和管理制度

四、采购申请流程:金额在100-500(含)元的,使用人提出申请,填写《龙渊街道各科室物资采购申请表》,分管领导签字;金额在500元以上的,使用人提出申请,填写《龙渊街道各科室物资采购申请表》,经分管领导签字、主要领导签字后交给采购人员进行采购。

五、各科室领取办公用品时,必须在《龙渊街道干部办公用品领取登记表》上做好详实登记。

六、办公电脑、打印机等维修实行统一管理,由使用人报党政办,到指定地点维修;未经同意擅自将电脑、打印机等放到指定点以外店铺维修的费用自理,造成损坏的照价赔偿。

龙渊街道固定资产管理制度

一、由街道财政所负责做好固定资产的登记、入库,党政办负责统一管理,定时清查,建立明细账,做到帐物相符。

二、各科室凡上级主管部门赠送的电脑、音响、相机等物品,做好登记造册,一律不得私自挪用。

三、对固定资产的处置、报废,由党政办和财政所按规定程序操作。对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当事人照价赔偿。

五、固定资产需要维修、更换,由使用科室或使用人员提出申请。维修、更换物品(包括电脑)价值在500元以下,必须经分管领导同意后,方可实施;在500元以上的,还需报主要领导同意,由街道党政办负责落实维修、更换。

六、街道财产(包括公用物品)原则上每年清理核对一次。公物使用人员要精心保管,妥善使用。任何人不得私自将公物借给其他单位和个人使用。

七、凡本街道工作人员调动时,其经手的账务、保管的

龙渊街道车辆管理制度

按照《关于车改后一般公务用车集中保障有关事项的通知》(龙车改办〔2016〕5号)、《龙泉市机关事务管理局关于进一步规范我市党政机关公务用车使用管理的通知》(龙机事〔2019〕8号)文件的要求,进一步规范公务用车运行管理,有效降低行政成本,便捷、合理、安全地保障公务出行,参照龙泉市机关机要应急调研用车使用和公务出行租车范围(龙车改办〔2016〕6号)实施,实行“八统一”管理办法,严格执行“十不准”纪律。

一、公务用车派车审批流程

(一)应急用车、专项用车、远程用车派车:用车人提出申请,驾驶员出车前填写《公务用车使用申请登记审批表》,报党政办分管领导审批签字,由党政办分管责任人在公务用车“一张网”平台上根据用车信息进行登记并派车,驾驶员领取派车单出车;驾驶员出车完成后,用车人、驾驶员在派车单上签字后交回党政办,党政办在平台上进行归队结算,最后派车单由党政办分管领导进行审核归档。

二、应急保障车用车派车审批流程

因工作需要,确需使用应急保障车,用车人提出申请,驾驶员填写派车单,经街道党政办分管领导审签后,由党政办指派出车;驾驶员出车完成后,用车人、驾驶员在派车单上签字后交回党政办存档。

三、车辆维护管理

四、车辆加油等其他管理

五、驾驶员工作职责

严格遵守《道路交通安全法》和各项规章制度,确保安全行车;工作期间一律不准饮酒,严禁公车私用,严禁酒后开车,不得私自出车,执行工作任务途中严禁私自带人;认真做好车辆的整洁、修理和保养工作,各种证件必须完备齐全,节假日或不出车时车辆按规定停放。

六、行车事故责任追究

严禁发生公车私用、酒后驾车、违规驾驶、未办理出车手续擅自出车或将车辆交给他人驾驶等行为,否则,根据情节轻重给予相应处理,造成的损失全部由驾驶员自行承担。

附件:龙渊街道车辆维修(保养)申请表

龙渊街道车辆维修(保养)申请表

车牌号

驾驶员

维修地点

维修内容

维修金额

办公室意见

街道主要领导审批意见

龙渊街道档案管理制度

一、档案整理原则

档案工作应坚持尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系,充分尊重和利用原有基础,便于保管和利用的原则。

二、档案整理环节

三、档案分类排列

(一)文书档案采用“保管期限—年度”的分类法;其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范,综合运用“保管期限”“年度”“机构(问题)”“工程项目”等分类方法进行分类。

(二)不同门类和载体的档案分别排列;同一门类和载体的档案按分类方案进行排列。

四、档案整理标准

文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案,必须分别按照《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等有关规定整理归档。专业文件按行业主管部门规定的方法整理归档。

五、档案基本编目

(二)案卷脊背项目“全宗号”“目录号”“年度”“案卷号”等填写齐全。

(三)档案盒封面和盒脊“全宗名称”“全宗号”“年度”“保管期限”等填写齐全。

(五)卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范,机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等的规定。

六、档案鉴定销毁制度

(一)根据本街道工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,准确地确定档案的保存价值。

(三)鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。

(四)档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行,写出鉴定销毁工作报告,提出存毁意见,交鉴定销毁工作领导小组审查。

(五)需要销毁的档案,必须编制销毁清册,经主管领导批准后方可销毁。

七、档案统计移交制度

(一)建立档案、资料的各种统计台帐,及时准确记载和统计室藏档案、资料情况,做到统计数据准确、真实,账实相符。

(二)档案统计台帐的类型:室藏档案总量统计、档案分类(门类、载体、保管期限)统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。

(三)按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。

八、档案利用制度

(一)凡查阅档案者,都应当如实填写包括查阅目的等项目在内的《档案查阅登记表》。

(二)本街道人员因工作需要查阅档案按以下规定办理:

1.查阅一般的档案,需经分管领导和办公室负责人同意;

2.查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录、有关控制数字等需要保密的档案,必须经过分管档案工作的领导或单位主要领导批准,经同意后方可查阅。

(三)其他单位人员因工作需要查阅档案,查阅者须持单位介绍信并经科室负责人、办公室负责人以及分管档案工作的领导同意后方可查阅。

(五)查(借)阅档案人员,不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人;不得擅自公布档案内容;不得在档案上圈点、勾划、作记号,更不得撕毁档案;不得有其他有可能造成档案损毁的行为。违者将依法追究当事人责任。

九、档案数据安全保密制度

(一)档案管理人员为数字档案室安全保密责任人,计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作,其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。

(四)电子档案条目和全文按利用级别划分为政务网公开、本单位公开、不公开三个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和全文的网上查询利用级别,并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。

(五)电子档案全文按权限进行查阅,不得擅自外传。

十、档案数据移交管理制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案数据移交各环节工作,根据《档案法》和其它档案法律法规,特制定本制度:

(一)本单位档案数据实行集中统一管理。各部门形成的各类文件材料,按要求归档完毕后,及时向综合档案室移交。

(二)移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,并编制好移交清册。移交档案时,档案目录(含电子目录)一并移交。

(三)移交人员同档案人员在综合档案室办理交接手续。综合档案室的档案工作人员对照移交清册,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确认无误后,双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份,双方各执一份。

(四)综合档案室的档案工作人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。

十一、档案突发事件应急预案

凡出现下列任何一种情况,启动预案。(1)档案室或档案室附近区域发生火灾;(2)发生洪水,档案室进水;(3)档案室发生虫害、鼠害;(4)直接严重危及档案安全的其它情况。

(一)一般性灾害操作步骤

1、若发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染:对受损档率及时进行修复,并将情况及时上报。

(二)较大灾害操作步骤

(三)灾后工作

1.抢救能够补救和修复的档案、资料。

2.根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

龙渊街道保密工作制度

二、加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由党政办公室专人承办,对收到的文件要认真清点、登记、编号,按规定的范围和程序传阅、办理,阅办完毕,及时退回办公室。

三、秘密文件、资料要认真保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

四、涉密计算机、打印机、复印机、传真机等的使用,要指定专人管理和使用,其他人员不能随意使用。

五、加强对涉密计算机和涉密存储介质(包括移动硬盘、光盘、U盘等)的管理,应放置在电脑密码文件柜内,防止秘密信息被窃。严格执行上级有关规定,任何人不得把来历不明或未经检查的磁盘或程序放入机内运行,防止病毒感染。

六、查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度,未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

八、党政办工作人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料,各科室必须交回党政办销毁。

九、凡不宜公开的工作业务、文件资料及档案材料等重要事项,不得向无关人员泄露。

十、对违反保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的,给予党纪、政纪处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

龙渊街道卫生管理制度

为加强街道办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,结合街道实际,制定本制度。

一、打扫范围

(一)公共区域:办公室走道、会议室、卫生间、电梯、楼道等公共区域由街道临时聘用的卫生管理员负责打扫。

(二)个人区域:个人办公桌及办公区域由各科室工作人员自行清扫。

二、卫生标准

(一)公共区域:

1.会议室:①每周清理会议室地面、桌面、抽屉,保持整洁,无灰尘、杂物等。每次会后及时进行清扫。②每月擦拭立式空调,确保无灰尘。③在确保人身安全的前提下,每月清扫门窗,保证门窗、门框整洁干净。④每周清洁墙面、角落等,确保无蜘蛛网,无灰尘。

2.走道、楼梯、电梯间、开水房:①每周清扫地面,保证走道干净,无杂物、果皮、纸屑等。②每周清洁墙面、角落等,确保无蜘蛛网,无灰尘。③街道北门楼梯每周至少清扫1次,南门电梯间每周至少清扫1次,保持地面干净、扶手整洁无灰尘、墙面无蜘蛛网等。④开水房茶渣每天至少倒一次,确保干净无异味。

3.卫生间:①每日清理垃圾篓,确保无溢满现象,无异味,并及时换上新垃圾袋。②每日清理水池、洗手台,确保无水垢、无异味。③地面保持干净,无杂物、纸屑等;④洗手台旁垃圾桶每天至少倒1次,确保干净无异味。

(二)个人区域:

1.室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑,桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无杂物。工作人员要始终保持办公桌面整洁,物品摆放整齐。

2.室内不存放垃圾,及时把垃圾倒入垃圾筒内。保持室内外卫生整洁,坚持每天一小清,每周一大清,工作日时时清,节假日全面清。

3.各科室不在办公室墙壁乱悬挂、张贴物品,及时整理办公文件。遇有重大节日和卫生工作检查,全体人员须按党政办的统一安排参与环境卫生整治工作。

三、卫生监督

每周由党政办对街道公共区域、各科室的环境进行检查,如有发现不符合以上要求的,将进行通报,请大家做好自律。

公务接待制度

根据《中共龙泉市委办公室龙泉市人民政府办公室关于印发〈龙泉市党政机关国内公务接待管理办法〉的通知》(龙委办发〔2016〕26号)和《中共龙泉市纪律检查委员会机关龙泉市财政局龙泉市审计局关于重申公务支出开支标准严肃财经纪律的通知》(龙财行〔2019〕275号)文件规定执行。同城公务活动不安排用餐。不得安排夜宵和高消费娱乐健身活动。严禁用公款搞相互走访、相互送礼、相互宴请。不得以会议和培训等名义列支、转移公务接待费用,不得向其他关联单位转嫁接待费用。(参照下表执行,具体操作以办公室、财政所解释为准。)

序号

项目

文件依据

1

接待次数

接待同一批次人员公务来访,原则上只报销一次工作餐费

政府办专题会议纪要[2016]70号

2

接待形式

接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐,接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐

龙委办发[2016]27号

3

陪餐人数

接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一

龙委办发[2016]28号

4

用餐标准

自助餐按60元/人.餐标准控制,桌餐按100元/人餐标准控制,中餐原则上采用自助餐方式接待

政府办2017年10月13日函

5

公函接待

一定要有单位公函

龙财行[2019]275号

6

报销凭证

财务票据、派出单位公函、接待清单(附菜单),接待费报销一般在接待发生后一个月内结报,超过一个月须附未及时结报说明,并经单位负责人审批

7

注意事项

同城公务活动不安排用餐。部门到乡镇、农村调研不能返程的情况下,可由乡镇安排在内部食堂用餐。

8

工作餐

差旅费报销管理制度

为规范干部出差管理,根据《浙江省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》(浙委发〔2014〕13号)、《浙江省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知》(浙财行〔2017〕29号)《龙泉市财政局关于转发〈浙江省财政厅关于进一步规范差旅费管理有关事项的通知〉的通知》(龙财行〔2019〕338号)《龙泉市财政局中共龙泉市委组织部关于印发龙泉市机关培训费管理规定的通知》(龙财行〔2022〕81号)《龙泉市财政局关于行政事业单位工作人员差旅费管理的补充通知》(龙财行〔2017〕147号)《中共龙泉市纪律检查委员会机关龙泉市财政局龙泉市审计局关于重申公务支出开支标准严肃财经纪律的通知》(龙财行〔2019〕275号)等有关文件精神,实行差旅费报销管理。(具体操作以财政所解释为准)

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1.会议室申请现由学院办公室统一管理的行政楼会议室有多功能会议室(132座)、第一会议室(101室,41座)、第二会议室(401室,28座)、第三会议室(行政楼4楼,64座)、601会议室(20座)、801会议室(14座)。 二、会议室使用申请 学院机关各部处使用会议室,需提前(大型会议需提前2个工作日,一般会议需提前1个工作日)通过OA系统...https://bgs.cafuc.edu.cn/info/1025/1143.htm
2.2024宾馆会议室预订协议规范.docx2024版宾馆会议室预订协议规范版A版本合同目录一览1.定义与解释1.1宾馆1.2会议室1.3预订1.4协议1.5规范1.6A版2.会议室预订2.1预订条件2.2预订方式2.3预订时间2.4预订确认2.5预订变更2.6预订取消3.会议室使用3.1使用时间3.2使用范围3.3使用条件3.4使用物品3.5使用人数3.6使用规则4.服务与设施4.1会议服务4.2设备设施4.3餐饮...https://www.renrendoc.com/paper/359034012.html
3.SIWASMART会议集中控制系统方案随着时代的发展,信息交流变的越来越重要,对信息交流的方式、方法的要求也越来越高,尤其是当今现代化的多媒体会议室、会议培训等视听设备组成已越来越完善和先进。商务谈判、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流,现代化的多媒体会议室对功能要求较高、较完善的会议功能,所以会议系统、音频...http://www.siwasmart.com/article/3.html
4.AOLSEE傲视会议预定管理系统伴随着会议需求的增多,各企事业都设置了相当数量的会议室,装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等,如何将会议资源充分调度,对会议室预定进行合理化预约管理,以便能更加高效的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问...https://vr.sina.com.cn/2021-03-24/doc-ikkntiam7419640.shtml
1.会议室预约管理原型党联云随着现代商业竞争的不断加剧,企业之间的会议次数也日益增多。但是,传统的会议室预约管理方法已经无法满足日益繁忙的会议需求,因此,开发一款高效的会议室预约管理原型成为企业提高会议效率的必备工具。本文将介绍一款会议室预约管理原型的设计思路、功能特点以及实际应用效果。 http://www.yfdly.com/54571.html
2.大型会议会务策划安徽交通广播FM908安徽交通广播七、会议管理 现场协调:密切关注会议进程,确保各个环节的顺利进行。 技术支持:确保音响、投影等设备在会议期间能够正常工作,并随时准备解决技术问题。 紧急应对:制定应急预案,以应对可能出现的突发状况。 八、会议结束与后续跟进 整理会议记录:会议结束后,尽快整理会议记录、报告和图片等资料。 http://fm908.cn/display/2584146.html
3.基于springboot高校会议室预订管理系统设计与实现于是对系统进行规范而严格是十分有必要的,所以许许多多的信息管理系统应运而生。此时单靠人力应对这些事务就显得有些力不从心了。所以本论文将设计一套高校会议室预订管理系统,帮助学校进行会议室、会议室预约等繁琐又重复的工作,提高工作效率的同时,也减轻了管理者的压力。https://blog.csdn.net/weixin_44732183/article/details/143754150
4.O2OA下载开源OA系统v5.4.1点击打开“会议管理”页面,默认展现“会议室详情”页签,可以查看自己的会议。 会议室预定 点击“会议室预定”,如下图: 处理方式与收发文类似 会议室详情 1)我的会议: 默认展现1个月内的会议,可以自由选择显示几个月的会议 2)按月查看: 3)按周查看: 4)按日查看: 5)会议列表: 6)会议室: 可以切换会议室,...https://www.xiazaiba.com/html/138503.html
5.会议室预约管理系统会务管理系统会议预定系统会议室预定管理系统 数字告示系统 多媒体会议室维护 智能会议室改造装修 音频会议设备租赁 显示器支架解决方案 会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工...http://www.gesee.net/hysyyglxt/
6.GOODEEY会议预约系统会议室预定系统会议室管理软件谷一科技(武汉)有限公司(简称:GOODEEY)专注会议预约系统,会议室预定系统,会议室管理软件系统及电子门牌管理系统系统的研发销售。https://www.goodeey.com/product.html
7.会议室使用管理制度(精选15篇)会议室使用管理制度(精选15篇) 在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小...https://www.yjbys.com/zhidu/4147107.html
8.会议室使用管理制度(通用20篇)会议室使用管理制度(通用20篇) 在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定...https://www.ruiwen.com/zhidu/5455372.html
9.《办公自动化系统》技术需求文档14篇(全文)2.2系统模块设计根据实际日常办公需要,在充分对工作流程和需求進行了解后,将系统功能划分成多个模块,功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管...https://www.99xueshu.com/w/fileazkqcqye.html
10.预订会议设置智能会议室预订开始时间您好,管理员可通过如下路径设置:【手机钉钉】-【工作台】-【智能会议室】-【会议室管理】-右上角【高级设置】-【预订时间设置】-【每天预订开始/结束时间】设置即可。 ...查看详情 如何查看智能会议室预订记录 您好,管理员可以导出全公司的预约记录,导出后会通过文件小助手进行推送报表;企业成员只能查看自己预约会议...https://www.dingtalk.com/qidian/help-keyword-60680.html
11.钉钉上的oa系统如何操作步骤二:选择需要使用的OA应用,如请假、报销、会议室预定等; 步骤三:填写相关表单内容,上传必要的附件; 步骤四:提交申请并等待上级审批; 步骤五:审批通过后,相应的OA系统会自动生成相应的流程和通知。 钉钉上的OA系统是企业办公中的重要工具,可以方便地实现办公自动化。但是对于一些初次接触的用户来说,如何操作还是一...https://h.chanjet.com/ask/942522d7268a9.html
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14.办公自动化方案与实施为保证测试的质量,一定要有非开发人员(用户方和第三方如管理人员、安全稽核人员等)参与测试,因为开发和测试二者在思想上和方法上截然不同,前者是建设性的而后者是破坏性的,就一般人的心理而言,要破坏自己亲手建立的东西是比较困难的。 5.软件设计,决定系统的模块结构,给出模块的相互调用关系、模块间传递的数据以及...https://www.360wenmi.com/f/filefrjy8fz3.html
15.会议预约系统会议室预约系统解决方案传统目前许多大中型企业还处在手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预定管理,避免资源的冲突。使用我公司研发的会议室预定管理系统,用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间您是不...https://www.uplussoft.com/826.html