筠连县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部办公室
关于加强疫情防控期间全县机关和企事业单位会议会务规范管理的通知
各乡（镇）人民政府、县工业园区管委会、县级各部门、县属各企事业单位：
为切实做好全县机关和企事业单位内部病毒传播源阻断工作，减少内部交叉感染，经县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部研究决定，现就加强疫情防控期间全县机关和企事业单位会议会务规范管理通知如下：
一、严格会议管理
二、严格会务管理
三、强化会议保障
各机关、企事业单位要做好会议保障。会前会后，要对会场及话筒、桌椅等设备进行清理消毒。要做好参会人员口罩保障。各视频会议系统所在单位要做好视频系统日常维护，对于设备异常的情况要及时做好维修。县政府信息中心及各视频会议系统所在单位要做好视频系统使用技术支持，全力保障视频会议正常运行。
附件：筠连县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情期间全县视频会议保障工作方案
筠连县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部办公室（代章）
2020年2月2日
附件
筠连县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情期间全县视频会议保障工作方案
为贯彻落实好《中共筠连县委筠连县人民政府关于成立县委应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组及筠连县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部的通知》精神，更好的保障全县应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作会议的安排落实，结合筠连实际情况，特制定本工作方案。
一、我县现有各视频会议系统基本情况
（一）覆盖各乡（镇）的视频会议系统
能实现乡（镇）政府覆盖的会议系统共两个，分别是筠连县党政高清视频会议系统和筠连县纪委视频会议系统。
1.筠连县党政高清视频会议系统
主会场地点：筠连县委二楼视频会议室
联系人：刘小强（13795835099），朱小龙（18208202702）。
备用会场地点：筠连电信公司五楼会议室
联系人：严杰（15328817246）。
该系统主管单位：县委保密机要局
2.筠连县纪委视频会议系统
主会场地点：筠连县纪委一楼会议室
联系人：黄耀（15883100959）。
该系统主管单位：县纪委监委。
（二）各行业覆盖乡（镇）基层的视频会议系统
各行业管辖区域视频会议系统共三个，分别是筠连县公安视频会议系统、筠连县煤矿企业视频会议系统和筠连县学校视频会议系统。
1.筠连县公安视频会议系统
主会场地点：筠连县公安局三楼视频会议室
覆盖范围：全县各公安派出所
联系人：付明磊（1341923911）。
该系统主管单位：县公安局。
2.筠连县煤矿企业视频会议系统
主会场地点：筠连县应急管理局二楼会议室
覆盖范围：全县各煤矿企业。
联系人：张兴权（18990973605）。
该系统主管单位：县应急管理局。
3．筠连县学校视频会议系统
主会场地点：筠连县教体局四楼会议室
覆盖范围：全县各中小学学校。
联系人：罗斌（13778915444）。
该系统主管单位：县教体局。
二、软件视频会议系统
缺点：屏幕过小，如果需要查看全部在线人员，屏幕将显得非常的小。
优点：不限地点，任何地点均可发起，同时可远程查看现场情况。
技术指导：李化（13808297080）。
（三）学习强国视频会议系统
打开手机“学习强国”APP主页，点击屏幕右上角的“我的”；点击“强国视频会议”图标；第三步，点击底部的“发起会议”按钮；第四步，添加会议成员，可以同时从“好友”和“学习组织中”“手机联系人”（手机联系人经测试暂未成功）添加参会人员，点击“确定”即可开始会议。仅适用于参加会议人数较少的视频会议。
三、视频会议保障工作安排
（一）固定视频会议系统
（二）移动视频会议系统
（三）特殊情况的视频会议
四、视频会议保障工作的要求
（一）各单位按照各自职责做好视频会议系统的保障工作，务必确保视频会议系统能正常使用，本方案所涉及人员务必保持信息畅通，确保视频会议保障工作正常对接和开展。
（二）全县各部门要积极配合全县视频会议系统的保障和召开，不得以任何理由拒绝为视频会议保障工作提供服务，不得以任何理由不参加方案中提及视频会议系统所召集的视频会议。
（四）涉及保密要求的工作会议，只能使用筠连县党政高清视频会议系统召开。所有参会人员按保密工作要求，不得将任何电子产品携带进入会场。