现代企业在日常管理工作中由于信息传递方式繁琐，人为因素影响较大，导致领导层不能随时随地的掌控企业的运行状态，进行决策时缺少全面及时的统计数据，对管理现状进行分析时缺乏科学依据。
各部门之间的行政工作具有职能分散、涉及面广等特点，很多企业存在办公流程无统一标准，工作成果分散，不易量化成果和追究责任等问题，至使办公成本居高不下、部门间协作性差、资源浪费等现象，企业资源得不到有效利用。
员工在工作执行过程中，缺乏统一规范，企业的各种表单、文件、合同等格式不统一，各类数据格式不统一，存在严重的“数据孤岛”，员工只能在没有固定的标准的情况下使用，造成各类办公数据混乱；办公效率很难提高：文件、印章、办公用品、车辆等基础的工作办公人员要花费大量精力进行协调、沟通、记录、统计等工作，使工作人员陷入繁琐和重复性工作中无法快速提高工作效率……
面对以上问题，企业需要管理更加灵活的办公信息，员工需要面对更加复杂的业务处理，由传统工作方式向智能化工作方式转变，选择适用的办公自动化系统（OA），是企业适应这一变化必经的过程。
通过OA系统的应用规范工作流程，完善公司管理，为科学决策、监控管理及时汇总管理数据；OA系统能更好的实现异地办公管理、团队协作管理等复杂的管理活动。通过OA系统企业能有效消除企业内部的信息孤岛，建立高效的办公自动化环境，保障信息传递顺畅、资源高效利用；将部分工作E化，使员工从繁锁的手工处理、重复劳动中解脱，提高办公效率，降低办公成本。
针对企业办公过程中存在的各类问题，蓝海灵豚软件公司在成功开发和应用了ENS、HR系统、物业管理系统、CRM系统后，从优化企业业务流程、规范企业业务模式入手，开发了蓝海灵豚OA系统。蓝海灵豚OA系统将新闻、文件、电子邮件、消息提醒、会议、流程、督办工作这些企业日常职能进行更好地整合，在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的平台，提高信息在企业内部的流通速度，实现资源的合理共享。
蓝海灵豚OA系统是基于ENS框架结构设计的，继承ENS框架的所有功能。系统从使用者角度将办公自动化软件划分为ENS框架、个人工作层、公司工作层和辅助工作层四个部分，为员工提供简捷的事务处理系统，完全体现了个人办公空间。同时也形成了完整的公司工作层信息平台，强大的统计、分析功能配以灵活的辅助沟通工具，将企业信息流实现完美的整合。
通过蓝海灵豚OA系统在企业内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理。实现：部门业务的电子化、规范化、自动化；文件流转管理及审批流程化；企业内部信息资源的有效利用和管理；数据、公文电子交换；真正实现协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。实现公司日常办公的全面信息化，促进整体办公效率的提升。
产品特点
采用先进的B/S架构，实现集中式管理
B/S结构具有性能稳定、速度快以及跨平台等优势。不必安装复杂的用户端软件即可方便实施。
灵活的权限管理
系统提供了对各业务系统中精确到每一个页面、每一个菜单甚至每一个按钮的控制，并根据业务分工抽象出各种权限角色，通过与用户的灵活匹配达到权限的任意定制成为可能。另外在权限的基础上可以任意指定用户的操作公司或部门范围，使集团型的企业管理人员跨企业、部门管理在技术上得以实现。
高度集成的信息流
工作平台场景化
除了对各业务系统的操作层提供了详细的管理页面外，系统还对企业各用户层按工作职责定义了不同的个性化页面，为不同的用户层提供了集成的网络办公环境，而且在自身的权限范围内可以自行添加根据工作爱好的管理入口，成为系统的管理驾驶舱。
系统功能组合应用
用户可以选择其中部分业务功能组合成自己需要的OA系统。不必全部实施，使用者完全可以根据业务需要量身定制自己的OA系统。
轻松实现功能扩展
在蓝海灵豚OA系统基础上可轻松实现与ENS系列产品（ENS-HR、CRM、营销管理、采购管理、项目管理等）扩展应用，而不必考虑平台、数据接口等限制。
产品功能
个人工作层
蓝海灵豚OA系统的个人办公系统主要管理帮助企业实现员工办公管理自动化，提升工作效率，促进管理升级。个人办公系统内容包括：提醒、呼叫、工作流转、日程安排、通讯录、交流区、个人信息、工作汇报、常用链接等。
提醒
呼叫
实现企业内部离线通信的重要工具。不但支持多附件，而且支持备份功能，同时可以引用企业通讯录、系统自定义组、用户自定义组、最近联系历史等，使企业点对点或点对多点通信快速便捷。
工作流转
日程安排
通讯录
记录公司的通讯录信息，方便查询并具有导出功能。
交流区
提供给员工的一个交流平台，提供给公司的一个知识平台，通过该平台可以互相交流心得和发表自己的意见和见解。
个人信息
员工可查看自己的个人档案，并可对自己的联系信息进行及时更新。
工作汇报
员工可随时记录自己的日报、周报，并可向上级汇报，部门负责人还可以记录自己部门的周报上报给公司。
公司工作层
蓝海灵豚OA系统的公司工作层主要处理公司的各项业务，包括公共信息、新闻中心、公文管理、规章制度、会议管理、车辆管理、行政管理和费用申报管理。同时可拓展到人力资源管理内容，如人员考勤、员工生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、退休提醒等。
新闻中心
能方便的实现公司日常新闻发布和管理，可进行新闻栏目设置、专题设置、新闻管理、新闻审核重要新闻下发、焦点新闻固定位置以及多项用户可个性化应用功能等。
公文管理
用于处理企业内部的各种公文信息。可严格控制公文传递，实现公文的标准化、流程化，相对于传统的公文处理提高了处理效率和准确性。包括公告模版管理、签发单位印章管理、公告管理和公告审批等。
会议管理
印鉴管理
办公用品管理
对日常办公用品进行简单的库存及使用情况管理。包括办公用品基本信息、入库管理、领用记录和借用记录。
档案管理
档案管理子系统能够实现对通用于文书、科研、会计、声像、实物等各类档案和资料的自动化管理工作。该系统集档案归档、查询检索、档案借阅和查阅、档案销毁、信息发布等多功能于一体，有序地组织档案管理的整个管理过程，并实现企业总部、下属企业、部门档案的集中化存储和检索，实现对企业档案进行统一、高效、标准的管理。
车辆管理
对车辆的使用及缴费情况进行管理。包括车辆档案、维修记录、油耗记录、车辆缴费和出车记录。
证照管理
该系统能够将企业的工商执照、以及各种资质进行全面有效的管理，从而防止在手工管理过程中常常由于人为疏忽而造成证照丢失、证照过期、证照失效等各种损失。该系统可以对企业各种类型的证照的登记、变更、注销、年检等各种业务进行全面管理，具有各种预警提醒功能。
执行督办
通讯费用管理
生日贺卡
征求意见
系统不仅可以征求意见，还可以对某一决议进行表决，实际工作中，征求意见完全可以配合其它业务流程共同使用。管理员在后台可以对各项议题的意见结果进行汇总、统计。
请款报销
请款报销管理功能将对资金申请、资金审批、资金安排、请款支付、报销申请、报销审核、报销记账等各个环节统一管理，并可由主管领导、财务主管等多级审批，管理者可以对请款和报销情况进行汇总、统计。
无形资产
无形资产管理功能可以对企业的专利、商标、商誉等无形资产的登记、评估、转让、审核、续展、年检等业务进行管理，并可以统计分析企业无形资产的情况。
合同管理
建立企业的合同管理档案，记录合同执行、纠纷情况，并提供相应的统计查询。