反复沟通、来回跑腿，还易出错；纸笔记录、excel统计，效率低耽误事；档案、物资，查不清记录、看不了实时；部门各做各的、各管各的，沟通配合难……
你有没有经历过诸如上述的繁琐办公流程？不用担心！
干货满满，建议收藏！
一、OA系统是什么？
为了便于大家更清晰直观的了解OA系统全链路，下面用我司一直在用的简道云OA系统为大家做示例。
（一）事项审批——申请统一管理，操作便捷简单
（二）用车管理——明细清清楚楚，流程一目了然
用车：统一标准、在线查询，内部外部车辆租借划清界限还车：车辆归还一键选择即刻到位加油：建立油卡信息库，智能换算金额，加油油卡自动扣款维保：维保流程清晰，车检/意外登记预设完全，一键使用报表：所有车辆信息、用、还、加油、维保等明细清清楚楚
（三）费控管理——随时随地提报，账单一清二楚
项目预算：立项评估，在线登记项目预算，全程数字化运作费控申请：规范项目费用申请，在线填报、实时处理审批报表统计：统计分析所有预算条目明细，透明费控申请处理进度
（四）物资管理——自动归档，灵活调用
（五）日报周报——透明数据，跟踪进展
周报：分部门设计日报内容及要求，针对性设置日报：规范一周工作内容总结与下周规划，清晰明了流程待办：将日报设置每日代办提醒，督促团队每日汇报汇总统计：建立统计面板，监督各部门工作时长、日报周报提交情况
三、OA系统对企业的价值点在哪里？
（一）规范处理，减轻80%沟通负担
而OA系统通过预设的工作流程、表单和审批机制，使得信息流转更加清晰、准确和高效。规范了物资、用车、费控、审批、团队汇报等各项工作标准，从而大大降低因为搞不清要点，而反复沟通、来回跑腿等问题。
OA系统通过规范化和标准化的流程设计，极大地减轻了企业内部的沟通负担。员工只需要按照系统设定的步骤进行操作，就可以快速完成各项工作任务，大大减少了不必要的沟通成本。
（二）自动统计，提升70%工作效率
OA系统具备强大的自动统计和分析功能，能够帮助企业快速获取各种业务数据，从而做出更加明智的决策。通过OA系统，企业可以轻松实现考勤统计、销售数据分析、财务报表生成等功能。
凡是提报数据，皆在应用后台自动统计；表单中的“校验、必填”等功能保证数据不错漏，再也不用进行人工整理、汇总了。这些自动统计的数据不仅准确可靠，而且能够实时更新，为企业提供了极大的便利。
同时，OA系统还可以根据企业的实际需求，进行定制化的报表设计和数据分析，进一步提升了工作效率。
（三）数据看板，100%透明管理
OA系统的数据看板功能为企业提供了全方位、多角度的业务数据展示。通过数据看板，企业可以清晰地了解各项业务的运行状况、员工的工作效率、客户的满意度等信息。
在每个OA工作模块建立数据看板——物资统计、车辆管理报表、费控面板、审批统计等等，能极大提升内部透明度、监督处理效率。
这些数据不仅有助于企业及时发现和解决问题，还能够为企业的战略决策提供有力支持。此外，数据看板还具备实时更新的特性，使得企业能够随时掌握最新的业务动态。这种透明化的管理方式有助于增强企业的凝聚力和向心力，推动企业的持续发展。
（四）统一流程入口，避免配合难
OA系统通过统一的工作流程和入口设计，避免了企业内部各部门之间的配合难题。在传统的工作方式中，由于各部门之间的信息不透明、沟通不畅等原因，往往会出现配合困难的情况。
为了避免各部门流程散乱带来的配合难、协作效率低下问题，各部门进入简道云，打开OA应用，即可查询/提交相应需求，无需频繁切换不同的系统和工具。这种统一化的管理方式不仅提高了工作效率，还有助于提升员工的工作满意度和忠诚度。
（一）华生大家居
华生大家居使用简道云OA系统其实是负责企业整个业务流程审批的系统，将OA框架搭建至一层和二层，涵盖企业的人财物、研产供销以及IT。
各种主数据产品、供应商的开户、采购报价以及采购计划，都是在OA上做录入和审批的，审批完了以后自动传到SAPERP系统，后端的付款也是这样，付款申请也在OA上去发起、审批，然后传到SAP。
此外，华生大家居跟外部的系统也就是银行系统有做银企直联，这个功能也是在OA上实现的。企业实时地把数据传给银行，然后再从银行处收集回单。确认付款成功后，再传到SAP去完成财务的记账。这就是OA系统采购付款流程的应用实例。
（二）U家工场
U家工场目前提供从精装-定制-家具软硬装装一体化的全案美学整装服务，人群定位于追求品质生活的新中产年轻群体，产品及服务主攻品质兼颜值、舒适兼省心，全方位满足目标人群的整体家居需求。
随着业务的深入和规模的拓展，U家工场原有的信息化已经不足以支撑企业所需，在使用简道云之前的遇到了OA无法做数据分析、单系统无法满足所有需求等问题。
针对以上痛点，U家工场通过简道云搭建了OA系统，实现了可以互通管理的OA系统：
U家工场最早期的信息化就是将原有在钉钉上的OA流程全部“搬家”至简道云，让原来需要手填的信息，可以下拉框“引用”其他表单的数据，构建起了业务逻辑关系。另外，利用简道云“数据工厂”的功能，将多个表单、流程的数据进行汇总、筛选、计算、合并等自动处理，得出想要的关键指标进行分析。