会议记录的重要性

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：

(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的.凭证作用。

会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。

会议记录有以下几大意义：

01记录结果。

会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。

02保存档案。

一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。

03让管理更加规范。

会议记录能让一个公司的管理更加规范，连会议记录都有严格要求的公司，其他方面肯定也很严谨。

04体现专业性。

几个要点和注意事项：

01全神贯注、记录重点。

参会期间准确记录发言者的重点;不求多，但求精、求准，哪里是重点除了根据发言者的语气和措辞判断之外，剩下的就靠经验了。比如，领导说，“我建议”、“我认为”、“我觉得”的时候就是要下主管结论的时候了，后面的内容往往比较重要，有可能是总结性的要点。当然，全神贯注的听讲是最基础的前提。

02记录会议结果。

此次会议达到了什么样的结果，确定了什么样的方案。准确记录会议达成的一致结果;比如大家讨论方案A和B，最终采用的是B方案，这种会议结果一定要详细记录下来，而且要记录在最前面。

03抓主放次。

04用词要精炼、准确。

不要以为记录文字越多越好，而在于语言组织、逻辑思维的严谨、通顺，让人一看就懂，酣畅淋漓，因此用词要少而精。

05使用公司统一的模板。

06注意细节。

字体、段落、空格、标点符号。

07搭建架构。

为什么到现在才提出如何搭建架构刚开始如果不知道如何下手，最好参看别人之前是如何写的，肯定是有科学的架构在里面的。比如是描述性的还是总结性的。架构都是不一样的。

好比习武，刚开始要一招一式，练熟之后就可以不需要套路而灵活出招，只要能达到击倒敌人的目的即可。

08反复检查。

先自己检查，确认无误后别忘了先让你的直属领导审核一下，再抄送给所有与会者或发给客户。尤其是注意整个记录的语调和传达给个人的感觉，站在客户的角度细致考虑下是否妥当。