功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。
桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任
桌面栏目可以自由选择，自由拖动。
快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。
1、工作流程
流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。
可以退回至已经办过的任意环节。
可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。
如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。
如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。
协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。
监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。
办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
2、新闻公告
2.1、公告管理
在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。
点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
超过有效期的公告自动归类到历史公告。
2.2、新闻管理
实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。
2．3、类别设置
设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。
3、电子邮件
4、文档中心
文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。
5、工作计划
5.1、个人计划
月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。
5.2、部门计划
周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。
月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。
6、工作报告
用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关领导审阅。
部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。
自动汇总漏交日报、周报的员工。
日报、周报格式可由用户自定义。
7、行政综合
7.1、调查投票
7.2、员工评选
评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。
7.3、重要提醒
7.4、外出登记
7.5、通讯录
建立内部（即OA系统用户）通讯录以及公共通讯录，供用户查询。
7.6、费用管理
管理企业费用类别，录入费用数据，生成多种费用汇总表，查询个人或部门费用发生情
况。
7.7、考勤管理
8、任务安排
任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。
主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
9、个人办公
9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。
9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。
9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可导入到RuvarOA企业邮件系统中。
9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。
10、企业文化
10.1、电子论坛
可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。
支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。
10.2、电子期刊
期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。
编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。