旧式的OA主要是文档、流程及协同管理，再加上一些方便的功能，而8Manage是新一代先进的OA，它能与CRM、HCM及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。8ManageOA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助，还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，8ManageOA还允许自定义菜单及界面，新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。
自定义工作台
工作任务指派、日历及提醒
8Manage允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保员工的工作事项没遗落。
实时任务状况(自己及下属)
8Manage允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。
问题管理
8Manage提供问题管理机制，支持员工从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。
8Manage清晰的问题管理步骤方便高效，能很好地鼓励员工尽早提出问题、解决问题。
8Manage为员工提供以下多种自助服务，让企业轻松满足员工各种合理需求：
8Manage还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计，对于金额、数量等类型字段，还可以轻松实现求和、平均、最大、最小值的统计。
8Manage提供以下360的客户信息，帮助员工更深地了解客户及商务：
8Manage不但帮助员工纪录客户沟通及追踪行动安排，也提供客户呼叫中心对每一个客户信息的汇总页面，让员工在沟通前就可对该客户的整体情况有一个快速鸟瞰式的了解。
项目数据精准及时，一目了然，不但能令决策者作出更及时、更有效的决定，且对项目成员有“十目所视，十手所指”的影响力，令其更留意做好应做的事情。
一个项目汇集着本身及人为的复杂因素。若有以下6点，人为的复杂因素会被控制而降低，而再加上上述及时准确、令人一目了然的项目数据，项目的成功率便可以大大提高。
8ManageOA+PM是先进的web-based项目工作平台，兼备静态的计划与动态的执行功能。它支持项目管理方法论，可以自动跟踪项目执行情况，提供进度诠释，并自动生成报表。从而，项目经理得以从日常的数据跟踪与分析中解放出来，更多地参与到能够优化项目绩效的任务中。8ManageOA+PM旨在简化项目管理中的计划与执行，从而保障项目的成功。没有8Manage这一工具，您在项目管理上往往会事倍功半。您不得不使用您那有限的记忆能力，去梳理那些滞后的、不准确的手工输入的信息，再根据您对现实情况的理解来作判断。当您处理的项目复杂程度升级时，您的记忆能力却不会随之升级；这时候，您就会力不从心。这不是您不够聪明和勤奋，您只是需要合适的工具来帮助您有效地管理复杂的项目信息，才可快速作出有效决策。
策略失败最常见的原因是策略太宏观，缺乏可行的计划做支撑。即使计划存在，往往也缺乏执行管理的力度，使计划不是与策略脱节，便是迟迟未能有效地执行。当策略实施迟迟未见成效，团队便会根据策略失败的经验预见策略必然会改变，因而他们只需静待这一刻的到来，便不用再为那些即使是很勤奋去做也无法达到的策略目标而头疼，因为这些策略根本就与实际的执行能力不相符。
8Manage能够把最高层的策略目标分解，并与最底层的可交付成果关联，策略制定者在提议及计划阶段，就要清晰每一层策略的相互关系，否则别人很容易看出他一层策略的相互关系，否则别当策略开始人很容易看出他是在“虚说”。当策略开始执行，8Manage能实时展示每一个交付成果对策略目标的影响。8Manage不是只提供度量，更重要的是让策略制定者理解每层策略的相互关系与遇到的困难，从而尽早设法调整执行方法、力度或策略目标。
8Manage还支持知识分类功能，用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并进行检索。
8Manage提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。更重要的是，8Manage提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理，大大提高企业核心竞争力，也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。
总的来说，8Manage不仅能满足企业短期的自动化需求，也能提升企业长远的人力资本竞争优势。
8Manage允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、信息维护以及跟踪，允许员工便捷地查询和申请各种设施设备，从而提高企业设施设备的使用效率，使设施设备的去向和使用情况更加透明、容易跟踪。
使用8Manage设施设备管理功能，不论有多少种类和数目的设施设备，管理员都可以管理得井井有条。管理员可定义企业各个站点的设施设备类型及属性、分配人或者默认审批人列表；可以获悉申请中的设施设备的冲突情况，进行设备调配；可以按申请人、申请时段、设备使用状态进行搜索和查询；可以跟踪完整的设施设备使用历史。
使用8Manage设施设备管理功能，员工可在各自的企业站点自助提出设施设备申请，列明所需型号及数量等信息，准确获得自己所需的设施设备。员工还可归还使用完毕的设施设备，若设施使用产生费用，也可登记费用金额，方便管理员对费用进行跟踪和管理。
8Manage支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。
8Manage还提供了一个成熟的合约管理框架，帮助您管理复杂的采购合同：
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。
8Manage供应商与采购管理提供全面的供应商信息，包括：
8Manage提供以下不同的分类账目和工具，帮助不同的用户群追踪收入和支出：
此外，8Manage还为以上各应用领域提供丰富的预定义财务报表。
8Manage为企业提供必要的资产管理工具，企业可灵活地进行资产的调拨及分配管理。企业可在多个站点间进行资产调拨管理，使资产在企业内各站点间合理流动。站点间可根据资产使用的需要进行资产的调入和调出，资产的调入和调出必须通过审核才能生效。站点间资产的任何一次调拨都会在系统中留下记录，必要时可以通过查询追踪定位各个站点的资产状况和调拨记录。