在日常工作当中，我们经常会用PPT做工作总结、工作计划、会议演讲等等。但是我们做好PPT只是任务的一部分，更重要的一部分是能够生动形象地把PPT的内容演讲出来，传递到观众的心里。那么，怎样才能提升PPT演讲的生动性呢？
在演讲之前很有必要撰写一份演讲逐字稿，演讲稿要从观众的立场来撰写和思考，写完之后进行2-3遍的演练，站在观众的角度，去分析哪些内容比较难以理解？哪些内容听起来会感觉多余？那些话说得比较繁琐？这样反复多次去调整演讲稿的内容，可以使整个演讲更加生动，从而更容易吸引观众，更被人理解。
PPT的演讲中要注意起承转合，“起”是要通过开场白来寻求共鸣，让观众迅速进入状态，开场可以从故事、冲突性的问题或者一个幽默的段子等方向入手，要精心打磨；“承”是指有观众的共鸣迅速转移到演讲的主题，这里要过度自然，有效的进行承接；“转”指的是对演讲的问题进行详细的论述，在表达时要适时的转折，让观众的思想不断受到冲击，听到新意；“合”即通过归纳总结再次点题，将整个PPT的中心思想再次演示给到观众，增加观众的印象。
进行PPT演讲的时候，切忌照本宣科，或时不时地回看PPT、磕磕绊绊地照着幻灯片文字读，这样不但会打断自己的演讲思路，还会让观众感觉到你的不专业，从而使观众对你的演讲失去信心和兴趣。当然，这里还有个小技巧，就是在PPT制作的时候，注意内容要精练只写重点，每页幻灯片不超过5个要点，每个点不超过5个词，避免因为幻灯片文字太多，又照本宣科，导致观众注意力被分散。
PPT演讲的时候虽然会有话筒和扬声帮助观众更容易听到你的声音，但是要避免喃喃自语的情况，声音要从胸腔发出来，做到吐字清晰、字正腔圆。演讲中还要注意自己演讲的语速，不要像机关枪一样说个不停，需做到快慢得体、缓急适合、快而不乱、慢而不滞，使语言富有节奏，从而吸引观众的注意，并引导观众进入自己的演讲中来。
PPT演讲不仅要注意以上的方面，演讲者还需要注意个人仪容以及精神面貌，演讲时尽量把自己打扮的简洁大方些，面部表情也不能太生硬，同时注意和观众的眼神交流，这样你的PPT演讲才会呈现更加生动的效果。