扬州市中医院就VRV空调维保项目进行公开招标,欢迎合格投标人参与招标。
一、项目名称及编号
1、项目名称:扬州市中医院VRV空调维保招标
2、项目编号:YZSZYYHQ2023-3-2
二、项目简要说明
1、招标内容:具体见项目需求。
2、评标办法:综合评分法。
3、项目预算:12万元。
4、最高限价:同预算。
三、合格招标投标人资格要求
(一)提供以下证明材料:
3、法人或者其他组织营业执照副本;
(二)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以本公告“四、响应人信用信息”查询结果为准)。
(三)本项目不接受联合体响应。
四、响应人信用信息
(二)信用信息查询截止时点:资格审查结束前。
(四)信用信息的使用规则:招标人对响应人信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,拒绝其参与招标活动。
五、报名及招标文件获取信息
3、招标文件获取方式:招标文件见附件,请自行免费下载。
六、响应文件接收信息
3、响应文件接收及开标地点:扬州市文昌中路577号扬州市中医院行政办公楼301室后勤保障部
七、联系事项
联系人:崔全琦
联系地址:扬州市中医院后勤保障部
八、公告期限及其他事项
1.本招标公告(招标文件公告)期限,为本招标公告(招标文件公告)发布之日起五个工作日。招标公告发布媒体:扬州市中医院官网。
第二部分响应须知
一、总则
(一)合格的响应人
1.合格的响应人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次招标不接受联合体响应。
(二)适用法律
(三)招标有关费用
不管招标结果如何,响应人均应自行承担参加招标活动的所有费用。
(四)招标文件的约束力
响应人一旦报名参加本项目招标活动,即被认为接受了本招标文件的所有条件和规定,并且视为自报名之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
二、招标文件
(五)招标文件构成
第一部分:招标邀请函;
第二部分:响应须知;
第三部分:评审办法;
第四部分:项目需求;
第五部分:响应文件格式。
(六)招标文件的澄清
(七)招标文件的修改
2.招标文件的修改或补充将以书面形式(如邮件、信函等)通知所有已获取招标文件的响应人,并对响应人具有约束力。响应人收到修改或补充文件后,应于1个工作日内予以回复,逾期未回复的,视同已收。
4.招标人发出的所有补充、修改和变更文件均作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
三、响应文件的编制
(八)响应文件的编制要求
1.响应人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件要求编制响应文件,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使响应文件对招标文件作出实质性响应。否则,可能被拒绝。
2.响应文件应当对招标文件有关技术标准和要求、服务要求、质量要求、响应有效期、服务范围等实质性内容作出响应。
(九)响应文件构成
1、资格、资质证明文件
(3)响应人营业执照副本;
2.响应报价:
(1)报价为一次报价,于开标会议当场宣读。
(2)本项目不接受备选响应方案或有选择的报价,每个项目只允许有一个报价。
(十)响应文件格式
(十一)响应文件份数和签署要求
1、响应人应严格按照响应须知的要求准备响应文件,正本1份。每份响应文件封面显著处必须清楚地标明“正本”字样。
(十二)响应文件密封和装订
1.响应人应将响应文件正本密封包装,密封件外层正面应注明响应人名称、响应项目名称、项目编号,并在封面加盖公章,因标注不清而产生后果的由响应人自负。
2.除响应文件应包括报价一览表外,响应人还应将报价一览表单独密封一份,与响应文件一并递交。密封方式同响应文件要求,并在封面上注明“报价一览表”字样。
四、响应文件的递交
(十三)响应文件的递交
2.响应人所提交的响应文件不予退还。
3.招标单位可以通过修改招标文件酌情延长响应文件接收截止日期,在此情况下,响应人的所有权利和义务以及响应人受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
(十四)响应文件被拒绝接收的情形
2.未按招标文件要求密封的响应文件。
(十五)响应文件的修改和撤回
五、其他条款
(十六)无效标条款
1.响应人不符合招标文件规定资格要求的或未按规定提交资质证件的;
2.响应文件签署、盖章不符合招标文件要求的;
3.报价超过招标文件中规定的服务收费标准的;
4.响应文件出现重大偏离,未对招标文件进行实质性响应的;
5.响应文件含有招标人不能接受的附加条件的;
6.响应人有本招标文件规定的恶意串通响应情形的;
7.其它评审小组认为有必要取消的响应;
(十七)废标条款
1.出现影响公正的违法、违规行为的;
2.因重大变故,招标活动取消的。
(十八)取消中标候选人资格条款
1.提供虚假材料谋取中标的;
2.采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人的;
3.与招标人、其他响应人恶意串通的;
4.向招标人行贿或者提供其他不正当利益的;
6.法律、法规规定的其他情况。
(十九)恶意串通响应的情形
1.响应人直接或间接从招标人处获得其他响应人的响应情况,并修改其响应文件;
2.评审活动开始前响应人直接或间接从招标人获得评审小组组成人员情况;
3.响应人接受招标人授意撤换、修改响应文件;
4.响应人之间协商响应报价、技术方案等响应文件实质性内容;
5.属于同一集团、协会、商会等组织成员的响应人按照该组织要求协同参与招标活动的;
6.响应人之间事先约定由某一特定响应人中标;
7.响应人之间商定部分响应人放弃响应或者放弃中标;
8.响应人与招标人之间、响应人相互之间为谋求特定响应人中标或者排斥其他响应人的其他串通行为;
9.不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制;
10.不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜;
11.不同响应人的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
12.不同响应人的响应文件异常一致;
13.不同响应人的响应文件相互混装;
六、评审程序
(二十)开标流程
2.公布响应单位名单;
3.唱标(宣读响应人名称及响应报价);
4.评委评标
5.响应单位现场确认唱标结果并签字(未到现场的视同认可唱标结果);
6.开标结束。
(二十一)资格审查
开标结束后,招标人依法根据招标文件的规定对响应人的资格证明文件等进行审查,未通过资格审查的为无效标。
(二十二)评审委员会
(二十三)评审原则
“公平、公正、客观、择优”为评审的基本原则,评审委员会将根据这一原则,公正、平等地对待各响应人。
(二十四)评标程序
1、符合性检查:审查、评价响应文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求。评审委员会依据招标文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。存在重大偏离的响应文件为无效标。所谓重大偏离是指响应文件中所述质量、技术、服务等明显不能满足招标文件要求。重大偏离的认定须经评审委员会三分之二以上同意。
2、澄清有关问题。
2.2响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
①响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
②大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
③单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
④总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价,经响应人确认后产生约束力,响应人不确认的,其响应无效。
4、比较。评审委员会将按招标文件中规定的评审方法和标准,对符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评比。
5、推荐中标候选人。评审委员会按照招标文件中规定的评审方法和标准推荐中标候选人。
七、中标及合同签订
(二十五)标后审查
2.招标人人若发现中标候选人在响应过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则按规定取消其中标资格,监管部门依法进行处罚。
(二十六)中标通知
中标结果在医院网站上发布公告。
(二十七)签订合同
八、考核及付款
(二十八)考核
招标人组建考核小组,考核小组按照招标文件及后续合同约定实施考核。
(二十九)付款
按照招标文件和合同约定的付款方式进行付款。
一、评标方法
本项目采用综合评分法,评委会将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列,投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的为中标候选人。
二、评标标准
评分因素
评分标准
价格评审
30分
以满足招标文件要求的最低报价为基准价,满分30分。其它报价得分=(基准价/其他报价)×30×100%,保留两位小数
综合实力(19分)
1、投标人具备集中式制冷空调设备维修安装A类贰级及以上证书,得3分。(提供证书复印件加盖投标人公章,原件备查,没有原件不得分)
2、投标人具有中央空调维保服务认证证书5A级或5星级的,得3分。(提供证书复印件加盖投标人公章,原件备查,没有原件不得分)
3、拟派人员具有江苏省安全生产监督局或人社部门颁发的制冷设备维修中级证书,得2分;具有焊工与热切割作业证、电工证、高空作业证,每项得1分,满分3分。(提供证书及投标人为其缴纳的近三个月社保证明,复印件加盖投标人公章,原件备查,没有原件不得分)
5、投标人具有有效期内的质量管理体系认证证书,得2分。(提供证书复印件加盖投标人公章,原件备查,没有原件不得分)
维护方案(36分)
评委根据各投标人提供方案的完整性、科学性和实用性等进行综合打分,其中:
1、日常维护方案,详细合理得6分,较详细或较合理得3,一般得1分,差不得分;
2、能效管理及优化方案,详细合理得6分,较详细或较合理得3,一般得1分,差不得分;
3、应急保障方案、备品备件管理方案,详细合理得6分,较详细或较合理得3,一般得1分,差不得分;
4、安全管理方案,详细合理得6分,较详细或较合理得3,一般得1分,差不得分;
5、资源管理方案和维护质量保障方案,详细合理得6分,较详细或较合理得3,一般得1分,差不得分;
6、档案资料管理方案,详细合理得6分,较详细或较合理得3,一般得1分,差不得分。
服务承诺
(5分)
1、投标人必须在接到招标人报修通知起2小时内派技术人员到达现场,否则视为无效响应文件,90分钟内到达得1分,60分钟内到达得2分,30分钟内到达得3分,其他不得分,本项不重复计分。(提供地图导航截图及方案并加盖投标人公章)
2、维保服务,能够响应维保检查内容并做好各项维保记录且有书面承诺的,各投标人横向对比,内容详实有针对性的得2分,一般得1分,差不得分。
类似业绩(10分)
投标人2020年1月1日至今承担过VRV中央空调维保业绩,每提供一份合同业绩得2分,满分10分。(提供合同或中标通知书复印件加盖投标人公章,原件备查,没有原件不得分)
一、项目简介
本项目拟采购一家供应商对扬州中医院内1#、2#(急诊楼)、3#、5#楼(行政楼)、教培楼等、东分部宿舍(靠国庆路)、制剂室(沙湾南路1-1号)共6幢建筑物的VRV空调提供维保服务,保证空调系统正常使用,为医院就医、工作、教学提供适宜的室内环境。服务期自合同签订并确定实施服务之日起壹年。(合同一年一签,一年服务期满考核不合格,招标人有权拒签第二年合同)
本次维保是采用半包方式,半包范围内投标人承担本次投标范围内所有空调系统维护保养、维修、更换500元以内的部件配件及所有人工费。更换空调系统单个价值500元以上配件的主材费由招标人承担,人工费由投标人承担,主材配件由投标人代为采购正品和原厂产品(价格按官方价让利5%)。投标人一定要充分了解本投标文件包含区域的空调系统品牌及运行情况后报价。
本项目将组织各投标人进行现场勘察、答疑。
序号
地点
品牌
系统数量
一年维保单价(元/台)
小计(元)
工程地点
1
1#门诊综合楼
美的
室外机14台
文昌中路577号扬州市中医院院内
室内机87台
2
2#急诊楼
室外机7台
室内机94台
3
5#行政楼
室外机4台
室内机48台
4
3#住院楼血透
室外机1台
室内机9台
5
教学楼
室内机5台
6
东分部宿舍
格力
室外机2台
扬州市串殿巷8号(东区分部)
室内机17台
7
院外制剂室
海尔
广陵经济开发区沙湾南路1-1号江苏华天宝药业有限公司内厂房四
室内机53台
一年维保费用合计(元)
二、维保需求
(一)VRV中央空调维护要求
1、日常维护
(1)清洗室内机过滤网,室外机冷凝器。地上每年2次,地库每年4次。
(2)检查风口软接、送风量。
(3)检查噪音达标、运行电流。
(4)检查电线及控制线,检查系统压力、出回风口温度。
(5)检查压缩机、变频机、运转状况。
(6)检查主机通风、冷媒量是否正常。
(7)检查各阀、各控制元件有无松动漏氟现象。
(8)对每台内机进行杀菌处理,保持办公区空气清新。
(9)检查电源电压、接头、安装牢固情况。
(10)检查冷凝水流动是否畅通、压缩机回油是否正常,以防止压缩机无油运转。
(11)检查系统管道保温、冷凝水保温是否完好。
(12)点检空调,进行试运转,检查空调运转状态是否良好。
2、运行季节检查
机组运行期间,定期(每月)进行下列各项检查:
(1)检查确认辅助设备运行条件和运行状态;
(2)检查机组是否有泄露的地方,并处理漏点;
(3)检查机组控制系统和传感器有无偏差;
(4)检查机组运行故障记录,并分析故障原因;
(5)记录运行状态,并进行数据分析,找出不合理的地方;
(6)按要求调节机组运行参数;
(7)检查确认油位是否正常和制冷剂量是否充足;
(8)检查油温和油加热器工作是否正常;
(9)检查启动器、继电器和控制元件;
(10)检查电机运行状态;
(11)检查机组参数设定及运行参数是否在正常范围以内;
(12)检查压缩机轴承是否有异常声响;
(13)检查过滤器是否有堵塞现象,做好清洗除垢工作;
(14)检查蒸发器和冷凝器的铜管有无结垢及堵塞现象,定期上门检查,每月一次,确保每年清洗2次。
(15)做好冬夏二季开机前的准备工作。
(二)空调系统维保的服务要求
3、系统正常运行时,投标人应派专业技术人员每周检查一次系统的运行情况,系统停止运行时,投标人应及时对系统进行维护和保养,若因运行故障、维修不及时和备件不足等原因,导致招标人损失的,由投标人全额承担。
4、投标人必须设立空调配件更换台账,所更换的配件必须为正品和原装,不得以次充好、以旧代新。
5、投标人应按照要求进行例行保养并提供书面保养记录,未按期完成保养工作,招标人有权予以罚款。
6、每次维护后要填写维护登记表,并由维护单位、现场使用人或管理部门签字确认,否则视为未按期完成维护工作。
7、投标人开关机组必须服从招标人的安排,维保人员必须严格按操作规程作业,确保自身安全和招标人财产的安全。如因投标人工作人员操作失误引发的火灾或其他事故,所造成招标人的损失,由投标人负责赔偿。
三、付款方式
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由招标人支付,付款前投标人向招标人开具正规发票。
四、其它要求
1、投标人一旦参加投标,视为已接受投标文件所有条款及要求,并受其约束。
2、除投标文件中规定招标人负责的工作外,在维修保养过程中,中标投标人发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失,均由中标人自行解决,如需招标人进行协调,则协调所发生的费用由中标投标人承担。
3、中标人应具备丰富的维修保养经验及良好的社会信誉。
封面
(项目名称)
响应文件
单位名称:(盖章)
日期:年月日
目录
一、响应函
三、营业执照副本和税务登记证复印件(或“三证合一”的营业执照或事业单位法人证书复印件);
五、报价一览表
六、投标人廉洁自律承诺书
七、响应人认为有必要提供的其他材料
响应函
扬州市中医院:
一、我们已详细审核全部代理招标文件及其有效补充文件,我们放弃对代理招标文件任何误解的权利,提交代理招标响应文件后,不对代理招标文件本身提出质疑;
二、我方按要求提交响应文件;
三、我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;如果我们的响应文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每项要求,并按我们响应文件中的承诺按期、按质、按量交付履约方;
四、我们理解,最低报价不是中标的唯一条件,贵方有选择中标人的权利;
五、我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任;
六、我方响应代理招标文件规定的响应有效期。
投标人名称(签章):
单位名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
法人身份证复印件:
三、响应人营业执照副本和税务登记证复印件(或“三证合一”的营业执照或事业单位法人证书复印件)
我公司在参加编号为的代理招标活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
注:重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
响应投标人名称(签章):
扬州市中医院VRV中央空调系统维护保养报价:人民币元/年(大写)。
一年维保费用总计(元)
大写:
小写:(人民币)
投标人廉洁自律承诺书
扬州市中医院:
为了积极配合贵单位进行的招标工作,有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生,确保招标工作的公平、公正、公开,我们特向贵单位承诺如下事项:
1.自觉遵守国家法律法规及贵单位有关廉政建设制度。
2.不使用不正当手段妨碍、排挤其它投标公司或串通投标。
3.按照招标文件规定的方式进行投标,不隐瞒本公司投标资质的真实情况,投标资质符合规定。保证不会以其他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
4.不以任何方式向招标人员或者评标成员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请招标方的任何人参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销招标方的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响招标公平、公正的任何活动。
5.不向贵单位涉及招标的部门及个人支付好处费、介绍费或变相提供通讯工具、交通工具、电脑等。
7.我方自愿将本承诺书作为投标文件及合同的附件,具有同等的法律效力。
8.若违反上述承诺或违反有关法律法规以及贵单位有关规定,我方自愿永久放弃参与贵单位的所有业务往来,并承担贵单位制度规定的赔偿金额(自愿从已付的履约金中累积扣罚)及一切法律责任。