在各种云服务还没那么完善的年代，设备之间传文件几乎都要在本地完成。想把手机上的照片存到电脑上，需要连接数据线;在公司没做完的PPT，用U盘拷一份回家继续在家里的电脑上完成;团队协作时就更加麻烦，所有人的文档都单独存在自己电脑上，汇总时需要专门有人来进行编辑。
这一切现在都可以通过云服务来完成。把文件存在云端，不用占用本地空间，还能在多设备间同步，不用拷来拷去。与别人协作时，可以实时查看到文档的更新。
照片同步
GooglePhotos
GooglePhotos是目前最好用的照片同步工具可能没有之一。它提供15GB的免费空间存储照片原图，如果选择「高品质压缩」的方式，则可以享受无限的存储空间。系统会将超过1600万像素的照片调整为1600万，将像素高于1080p的视频调整为1080p。除非是有更高的要求，否则高品质压缩的照片已经足够应付日常使用。
Google还为Pixel手机的用户提供了额外的福利，使用Pixel1代上传原图可以享受无限存储空间，Pixel2和3的原图无限量空间，优惠期分别到2021、2022年截至。
除了无限空间这个诱惑，GooglePhotos的体验也十分不错。它会按地点、事物等分类自动整理照片，还可以对人像照片进行人脸识别，方便查找。「智能助理」会在生日、纪念日、那年今日等特殊日子里，为你推送自动生成的短片。对于一些风景、建筑的照片，系统还会自动提出修改建议，进行裁剪和美化。GooglePhotos还做过一个叫「照片扫描仪」的应用，可以将老照片以数码方式储存。
优点：全平台、免费空间有一定压缩、AI算法
缺点：需要科学上网
iCloud
如果你用的是苹果全家桶，那么苹果自家的iCloud应该是第一选择。在苹果生态下，iCloud的同步过程几乎是「无感」的，只要打开同步开关就可以。iCloud为每个用户提供了5GB的免费空间，每月6元就可以升级到50GB。
iPhone的照片设置中有一个「优化空间」的开关，当本地空间不足时照片会自动压缩，原图备份在iCloud里。打开「照片流」的话，你的照片会同步到所有苹果设备上，方便查看。不过iCloud的同步规则是以设备为中心，云端只作为备份，在进行一些删除操作时逻辑会比较混乱。
iCloud最适合「懒人」使用，开启之后就不需要再管。苹果后来还推出了Windows版本的iCloud软件，方便那些使用iPhone、而不使用Mac电脑的用户。从这个角度来说，iCloud也算是「全平台」云服务了。
优点：同步方便、操作简单
缺点：只适合苹果设备
腾讯相册管家
在存储空间上，腾讯相册管家就没那么良心了。它只提供免费的500MB空间，开通会员才能升级，目前SVIP正在打折，每月17元可以享受1TB空间，以及自动备份等功能。
优点：国内使用方便
缺点：只有手机端、免费版空间太小
网盘
百度网盘
这几年国内的网盘服务陆续关闭，百度网盘依然在坚持。在功能体验上，它做得已经很完善，同步照片视频、存储大型文件，很多文件类型都可以在软件中直接打开。网盘竞争还比较激烈的时候，百度网盘就以免费的2T空间抢占了不少市场，不过后来为了推行会员，对很多功能进行了限制。
被人吐槽最多的是对免费用户「限速」，如果不开通超级会员，文件的下载速度会很慢。百度对此的解释是成本过高，所以作了适当的限制。如果你经常同步大型文件，或者需要一个全面的云存储服务，百度网盘几乎是国内唯一的选择，至于要不要开会员，就看个人需求了。
优点：容量大、功能丰富
缺点：免费用户会被「限速」
OneDrive
OneDrive是微软推出的云存储服务，相当于苹果的「iCloud」。在Windows10电脑上使用OneDrive体验很顺畅，它会对桌面、图片等一些文件夹进行自动保存，相当于是本地硬盘的延伸。在使用Office办公软件时，文档也可以自动保存到OneDrive，不用担心丢失。当然，你也可以手动将文件上传至云端，然后在Windows、Mac、iOS、roid等平台同步。
OneDrive提供5GB的免费空间，不够的话可以购买Office365服务，附带1TB空间，还能享受正版的Office。
优点：和Windows10系统、Office办公软件搭配，体验顺畅
缺点：扩容价格较贵
坚果云
坚果云是最近口碑不错的网盘工具，它最大的特点就是使用非常简单，没有复杂的上传/下载规则，和文件系统，只要拖动到指定文件夹就能完成同步，然后在其他设备打开。个人用户可以把它当成随身U盘，使用方便。
坚果云还可以和别人共享文件，逻辑依然非常简单。云端的文件夹会同步到团队每个人的电脑上，你可以上传自己的文件，或者查看别人上传的文件。从使用上来说，坚果云更适合用来同步，尤其是需要团队协作的场景。个人使用比较受限制，免费版只有1G/月的上传流量，和3G/月的下载流量。
优点：同步方便，操作简单
缺点：空间小、不方便整理
NAS
如果你不满足现有的公共云服务，可以自己组建一套NAS系统。目前群晖的设备比较流行，一套入门的双盘位主机加上4TB的硬盘大概需要花费2000元出头。目前群晖已经有一套自己比较完整的云同步软件，使用门槛还是比较低的。
优点：使用灵活，保护隐私
缺点：前期硬件投入较高
在线文档
石墨文档
在协作文档层面，GoogleDocs绝对算一个标杆，不过很可惜在国内使用的话比较麻烦其实主要问题是你没办法保证对方的网络环境。
优点：使用逻辑简单，支持Office文档导入
缺点：免费版文档内素材大小、协作人数有限
Bear
Bear是一款国外的写作软件，界面简洁美观，使用起来也不复杂，适合经常写作的用户使用。它同时还可以作为笔记使用，灵活使用标签，可以方便地对资料进行整理输出。最近Bear改名「熊掌记」，对中文支持更加完善。
不过Bear主要适用于个人用户，并没有团队协作功能。而且Bear只支持iOS、Mac设备，不适合全平台使用。
优点：界面美观、兼顾写作和笔记功能
缺点：全平台支持不够、不支持协作
Notion
实际上Notion并不是一个单纯的协作文档，它更像一个集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台，只不过它在文字处理上也很顺手，因此也推荐给大家。
如果你接触过Markdown语言，Notion用起来会更加得心应手。你不用担心从各处复制、导入的文字格式乱七八糟，只要它们出现在Notion中就会变得整整齐齐。
优点：功能丰富，排版灵活
缺点：上手门槛较高，免费版模块数量有限制
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