1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
三、活动建议:
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
一、亮点与优点
1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。
2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。
3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的熟悉。
4、让更多的新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。
二、不足之处
1、会场秩序有点混乱。由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。
2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。以至于后来我们得进行调整。
3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。
弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。
一、活动背景:
各个社团纳新已经全面结束,为进一步推进文化活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给新同学一个真正展示自我风采和勇气的平台,同时也提供大家一个互相交流的机会。传媒艺术协会、创业实践协会、经济研究会以及中国特色社会主义理论体系研究会联合举办社团迎新交流会,通过联欢形式让各社团的新成员更快融入集体,增进社团成员之间的关系,为以后各社团的工作的开展打下基础。
二、活动目的:
1、增强兄弟协会间的友谊;
2、增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3、展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4、展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5、增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解;
20xx年10月17日19:00-22:00
四、活动地点:
逸夫楼报告厅
五、活动参与人员:
各协会会员及14级新生
六、活动流程:
1、开场舞
2、主持人开场致辞并介绍到场嘉宾
3、嘉宾发言。
4、相声表演:捧哏与逗哏
5、创业实践协会介绍,前任会长发言并现场抽奖自行车。
6、理事才艺表演。
7、传媒艺术协会介绍,前任会长发言。
8、互动游戏指手划脚并颁奖。
9、经济研究会介绍,前任会长发言。
10、乐器演奏,赠送吉他。
11、中国特色社会主义理论体系研究会介绍,前任会长发言并现场抽奖自行车。
12、互动游戏XXXX并颁奖。
13、理事才艺表演。
14、理事大合唱。
15、主持人宣布活动结束。
七、活动期间各部门安排:
10月15日前做好嘉宾邀请,主持人沟通及宣传资料准备工作,并完成和赞助商的洽谈。
10月15日开始,各个部协会联合进行活动宣传,并招贴海报。10月17日17:00布置会场并做好各项准备工作。
活动结束后引导与会人员有序退场并做好会场整理工作。
八、经费预算:
九、注意事项:
1、注意会场秩序的维持,注意安全问题。
4、节目参演人员本着认真负责的态度积极参与。
5、海报的准备及晚会场地申请和布置要提前做好,并通知到位。
6、主持人适当调节活动气氛。
7、音箱、灯具、话筒等器具要严格检验和调试。要尽可能留好备用,方便更换。
8、为确保活动的顺利进行,人员退推出或更换要及时报告处理。
9、正式活动开始后工作人员限定好几个组长,其他工作人员进入观众区,以免现场过于混乱,同时工作人员注意维持现场秩序,避免随意走动引起的混乱。
传媒艺术协会
创业实践协会
经济研究会
中国特色社会主义理论体系研究会
20xx年10月10日
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1)通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动。
2)通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传。
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传。
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)。
5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
3、打印传单。
第三阶段
1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑。
第五阶段
1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2、现场工作:
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前。
六、招新总结工作阶段
〈x月xx日—x月xx日〉。在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室xxx和xxx负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部xxx、外联部xxx以及组织部xxx三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马和阳负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长xxx和xxx负责。
(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0。08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元。
7、后期材料处理费用:50元。
合计:1010元
亲爱的同学们:
传说中在这美丽的育才校园有一个广为流传的组织,这里牛人无数,这里活动精彩。它热情,干劲十足;它有爱,关怀备至;它欢腾,友人遍布;它严谨,活动精细。
若要问它的名字,我不会告诉你它叫东北育才初中部学生社团联合会,我更不会告诉你我们只会亲切地喊它的小名:学生社联!但是我又忍不住说出它是社联,因为它诱惑十足。(music)
当你在这个春意盎然的季节.,尽情地享受着东北育才校园的宁静时,可曾想过雄鹰展翅的天空?可曾想过鱼儿漫游的海洋?可曾想过有一个展示自我的舞台吗?你想和风云社团人并肩奋斗吗?那么大胆地走上这个舞台!成就你的梦想!学生社团欢迎你!(music)
学生社团联合会是在校团委具体指导下成立的,监督和管理学生社团的学生组织。社团联合会是一个充满活力、奋发向上的团体,下设主席团、秘书处、外联部、宣传部等部门。社团联合会还设有个社团。(music)
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:xx
财务部:xx
宣传部:xx组织部:xx
外联部:xx
后勤医疗部:xx
五、活动对象
20xx年报到新生
地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(8月20-8月15)
(一)各个部门的准备工作内容
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:(1)全力配合社团联合会对20xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第三阶段:招新现场(8月27-9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
第四阶段:招新后期工作(9月10号-9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。