【篇一：关于正确使用公文字体字号格式的通知】关于正确使用公文字体字号格式的通知
为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张：a4纸。
2.页面边距：上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。（副标题）用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。每页19行，每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用：
第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）（二）（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1.2.3.等”。
第四级“（1）（2）（3）等”。
6.所有材料不加封皮。
小学
【篇二：通知的字体】
一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么？
标题2号体，正文3号宋体。a4纸一页22行，一行28字。3.7上下边距，2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围
内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围
本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的
公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围
《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标
准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准
gb／t148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
本标准采用下列定义。
3．1字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高
度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度
7／8倍的距离为一基准行。
在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和
横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的
横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)
指的是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就
是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地
将公文中的任何一个要素加以定位。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸
或复印纸。纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度
≥85％，ph值为
7．5—9．5。
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面
更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸
的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g／m2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，
是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的
单位可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用
纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。对于一些
使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版
印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使
用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限
均是符合标准的。公文用纸纸张白度是根据与a等书写纸和胶版印
结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，
横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文
用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将
直接影响公文效力的发挥。不透明度≥85％是为了保证公文不使用透
明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的
文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。ph值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准da／t11一1994
的ph值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的
需要，因此有必要对此项指标加以规定。
5．2公文页边与版心足寸
本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型a4型。作出这项规定应该说是在
进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产
生何种影响作调查和分析的基础上得出的。
作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：
(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势
鉴于a4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用a4型纸。国际会议也无一不是采用a4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中，修订工作小组专
门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在
所收集到的公文范例中，无一不是采用a4型纸作为公文用纸。
(2)我国已基本具备采用国际标准a4型公文用纸的条件
我国在1987年和1988年分别等效iso6716和iso216制定了我国
国家标准gb／t788和gb／t148。但考虑到我国的实际情况，在这