新进教职工入校手续办理须知

注:入职手续完成后,系统用户名自动改为“本人职工号”,密码依然为本人设置的密码。

二、个人档案事宜

1.有国内工作经历人员:请接到拟录用通知后,联系人事处人事服务中心开具《商调函》,并敦促档案存放单位按照《商调函》要求转档至中国海洋大学;也可联系人事处人事服务中心开具《协助阅档函》商请原单位人事部门或档案管理机构协助查阅档案。

2.无国内工作经历的境外工作、访学人员:请接到拟录用通知后,联系人事处人事服务中心开具《调档函》,并敦促档案存放单位按照《调档函》要求转档至中国海洋大学;

3.国内应届毕业生:请接到拟录用通知后,联系人事处人事服务中心签订三方协议,凭三方协议将人事档案调至中国海洋大学。

档案接收信息:山东省青岛市崂山区松岭路238号行远楼424房间人事处档案室,0532-66781890

三、入职体检

请持本人身份证及一张1寸近期免冠彩照到崂山校区校医院或鱼山校区校医院进行体检。

建议办理报到人员体检前先确认校医院工作安排再前往相应校区校医院进行体检(体检结果三个月内有效。体检合格,方可入职)。

四、入职报到所需材料

*所有复印材料均原尺寸复印在A4纸上,不得使用图片打印,如原件尺寸大于A4纸,需缩印至A4纸大小。

(一)体检表(全职人员提供);

(二)专科及以上毕业证、学位证原件、复印件1份;

(三)身份证、护照(外籍人员提供)、港澳台居民居住证(港澳台人员提供)原件及复印件2份;

(四)中国银行银行卡复印件1份(仅复印带有卡号的一面即可);

(五)其它报到材料(依个人情况而定):

1.国内应届毕业生(包含拟入博士后流动站人员国内应届毕业生)、派遣期内毕业生(自毕业日起三年内):报到证原件及复印件1份(仅2022年12月31日之前毕业的提供)。

2.国(境)外取得学历学位人员:教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证书复印件1份。

4.入博士后流动站人员:博士后研究人员进站备案证明复印件1份(无需盖章,符合博士后入站条件并申请入站的人员,务必先办理入站手续,待上级部门审批通过一周内携带中国博士后网站打印的“博士后研究人员进站备案证明”及其它入职材料办理入职手续,入站和入职手续不可跨月办理)。

5.在职人员:离职单位开具的工资、行政关系介绍信原件,离职单位为青岛市内企业的,需提供《解除合同报告书》原件,离职单位为青岛市外企业的可提供离职证明,需写明工资发放、社保缴存截止日期;逐级职务职称证书、发文等材料。

6.国内博士后出站人员:博士后证书,工资介绍信原件(外校出站的博士后人员提供,需写明工资发放、社保缴存截止日期)

五、入职办理流程

(二)持《入校介绍信》到学校下列单位办理报到手续(办理顺序不限):

2.持《入校介绍信》到财务处登记本人的工资卡号,工资卡须是中国境内的中国银行卡(行远楼二楼财务报账大厅16号窗口)。

六、博士后入站办理流程

拟入博士后流动站的人员,取得博士学位证书后,须先办理入站手续,再办理入职手续。

(二)准备以下材料并按顺序排列后提交至人事处(行远楼422房间):

1.博士后研究人员进站申请表;

2.博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表(需站点负责人签字并加盖流动站公章);

3.博士学位证(国外博士毕业需附学位学历认证书)、身份证正反面复印件;

4.博士后研究人员进站审核表(“设站单位博士后工作主管部门审核意见”栏我处会在收到纸质材料后予以盖章返给申请人电子版,申请人上传中国博士后系统)。

(三)人事处收到纸质入站申请材料后网上审核拟进站博士后的申请,并报青岛市博士后管理部门审批。

(五)博士后入站申请中的注意事项:

1.博士后研究人员进站申请表

(1)首页右下方需有“校验码”;

(2)“申请人学习经历”一栏中需从申请人本科时期填起;

(3)如首页“申请人基本情况”中填写了“在职单位”一栏,则第二页“申请人工作经历”一栏中也需对应将在职单位填写完整。

2.博士后研究人员进站审核表

(1)“申请人当前身份”和“招收类型”一栏只能勾选一项;

(2)“定向委培博士毕业生、在职人员和现役军人所属单位意见”一栏中,在职人员必须同意脱产并加盖所在单位人事部门公章。

七、科研启动费和安家费

八、社保

九、落户

户口迁移地址:山东省青岛市市南区鱼山路5号

派出所名称:青岛市市南区八大关派出所

(2023年7月更新)

校址:青岛市崂山区松岭路238号Tel/Fax:(0532)66782517Email:rsc@ouc.edu.cn

THE END
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