答：学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，我们简称学生个人档案，它是个人经历的记录，也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
2.什么是学生学籍档案？
答：《学生档案常见问题》中所提到的学生学籍档案属于学校教学管理类档案，包括《新生高考录取表》《学生成绩册》及在校学生学籍变更材料等，它可以用于证明学生从入学到毕业的大学学习情况等。
3.“学生个人档案”与“人事档案”有什么关系？
4.学生个人档案里主要有什么材料？
答：主要有以下材料：
目录
档案材料内容
归档
形成材料说明
学生个人档案材料
硕士研究生
本
科
、
专
升
高中
高中毕业生登记表
高中及高考时所产生的材料
高考报名登记表
高考体检表
高考志愿表（入学考试各科成绩表）
其它材料
高等学校学生（学籍）登记表
本、专科学习期间所产生材料
高中起点免费师范生定向就业协议书（仅限该类型的学生）
非西藏生源定向西藏就业协议书（仅限该类型的学生）
学年鉴定表
实习鉴定表
高等学校学习成绩登记表
各类资格证认定表（如教师资格认定表）
高等学校毕业生登记表
学位授予通知书
普通高等学校毕业生就业通知书
本科、专科学习毕业，教育厅出具的报到通知
入团、党材料
入团志愿书
加入共青团、中国共产党（入团志愿书、入党志愿书、申请书、自传、转正申请书）或民主党派的相应申请及组织审批材料
党员材料
奖、惩材料
在任何时期产生的奖励、惩处及解除材料
婚姻情况登记表（仅限已婚学生填写）
入学体检表
其它供组织人事部门参考材料
攻读硕士学位研究生录取登记表
硕士学位研究生（学籍）登记表
攻读硕士研究生学习成绩表
毕业研究生登记表
硕士研究生学位授予通知书
硕士研究生学习毕业，教育厅出具的报到通知
备注：1.归档材料应当为原件（若一定要使用复印件，复印件必须加盖原文件单位公章和经办人签字）。
2.团员证、团组织介绍信、党组织介绍信不归入档案，其中在校期间学生党员材料由组织部管理，学生毕业前应归
并到学生个人档案，进行统一寄递。
二、学生学籍档案查询利用常见问题
1.在档案馆查询利用的学生学籍档案复制件有法律效力吗？
答：查询利用者需准确提供高考年份、生源地省份、录取专业（或转专业）情况。查询利用的方式有两种：
（1）本人查询利用的：本人持有效身份证原件及复印件，到档案馆利用流通科做好相应的登记手续，即可办理。
3.因公查询、提取利用学生学籍档案材料需要哪些手续？
答：查询、提取利用者需准确提供高考年份、生源地省份、录取专业（或转专业）情况。查询、提取利用的方式有两种：
（1）外单位因公查询、提取利用的：经办人持本人有效身份证原件、复印件、《单位介绍信》，说明查询、提取内容及目的，到档案馆利用流通科做好登记手续，即可办理。
4.毕业生人事档案丢失，可到档案馆补办哪些材料？
答：可补办的材料有：《新生高考录取表》《学生成绩册》等。
5.毕业证书、学位证书丢失后，可到档案馆补办原件吗？
7.学生办理出国留学手续，可到档案馆查询利用哪些档案？
答：学生个人可查询利用的档案有：《学生成绩册》。
三、学生个人档案常见问题
1.学生个人档案能否个人保存？
答：学生个人档案不允许个人保存。
2.因公办理查（借）阅、提取利用学生个人档案需要哪些手续？
查（借）阅、提取利用者需准确提供高考年份、生源地省份、录取专业（或转专业）情况。查（借）阅、提取利用的方式有两种：
（1）外单位因公查（借）阅、提取利用的：经办人持本人有效身份证原件、复印件、《单位介绍信》，说明查（借）阅、提取内容及目的，到档案馆利用流通科做好登记手续，即可办理。
3.学生个人档案能否由自己携带
4.应届生的学生个人档案何时转递
答：（1）集中转递：凡应届毕业生档案通常在当年七月中下旬集中转递，一般情况下用人单位在2-4周内即可收到档案。
5.高校学生毕业后，其档案可以转到哪里？
答：高校学生毕业后，凭各接收单位或公共就业服务中心开具的《调档函》，办理档案转递，档案去向有以下几种情况：
（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案可转递至就业单位或定向单位。
（2）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生，档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构（含教育行政部门的公共服务机构）。
（3）暂未就业、出国深造的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构。
6.哪些档案管理服务机构可以管理高校毕业生档案？
答：未就业的高校毕业生人事档案属于流动人员人事档案。跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。
7.存放在校往届生的学生个人档案如何转递？
答：按照上级有关规定，原则上学生个人档案要由学校统一转递至档案存放单位。若确有特殊情况，少数学生个人档案存放在学校，需要提取时，有以下两种方式：
（1）本人提取档案的：
①2015届（含）以前毕业学生：
a.持《调档函》到学生工作处、计划财务处开具本人欠贷、欠费情况证明;
c.持以上所有材料，凭身份证原件及复印件到档案馆利用流通科办理提取手续后，由档案馆统一寄递。
②2016届以后毕业学生：
持有效身份证原件、复印件、毕业证复印件及《调档函》到档案馆利用流通科办理提取手续，由档案馆统一寄递。
（2）委托他人提取档案的：
8.退学学生个人转档，需要办理哪些手续？
答：（1）本人办理转档：学生在办理退学手续后，持本人有效身份证原件、复印件、《衡阳师范学院非毕业生离校程序单》及《调档函》，到档案馆利用流通科做好相应的登记手续，由档案馆统一寄递。
9.学生个人档案转递的方式有哪些
答：学生个人档案以EMS邮政快件方式转递到派遣单位。
10.学生个人档案去向如何查询？
答：登陆衡阳师范学院档案馆网站首页，点击“服务指南”中的“学生个人档案去向查询服务”，按提示要求操作即可查询档案去向。
学生也可及时与各教学院或档案馆负责毕业生档案的老师联系，查询档案去向。