为了提升我局档案管理现代化水平，强化工作效率，节约人力资源，加强交通档案管理工作，更好地为交通事业服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《交通档案管理办法》及国家有关档案工作的规定，结合交通工作特点，制定本制度。
一、档案管理工作目标
实现档案业务流程的全面自动化和专业化管理，提供专业化的优质服务和先进的档案利用手段，节省库房面积，降低管理成本，实现档案归档率100%，有效提升交通运输系统档案管理水平。
二、档案管理原则及方式
三、文书档案管理
立档单位在职能活动中形成的办理完毕的、应作为文书档案归档的各种纸质文件材料，要以件为单位进行装订、编号、编目、装盒。归档文件必须挂接电子全文，文书档案实行随时办随时归档。集中管理单位每2年向局综合档案室移交综合文书档案，移交时需提供移交清单（10年、30年、永久件数）一式2份，双方按照移交清单清点档案数量，检查档案是否符合归档标准，双方签字确认无误后入库。本系统人员借阅档案，先登记后查阅，系统外人员查阅档案，须持单位介绍信，在阅览室内查阅，因特殊情况需要借出重要文件资料时，需经主管领导批准并限期归还，归还时当面清点，检查无误后方能签收，如发现档案有损坏缺页、丢失、涂改等情况要认真追查及时处理。
四、会计档案管理
五、工程档案管理
工程建设管理单位要将工程项目的立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收等材料整理归档，在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送。建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
THE END