26个机关档案管理常用表格，方便大家参考学习。
表1文书档案归档文件目录格式
序号
档号
文号
责任者
题名
日期
密级
页数
备注
表2科技档案案卷目录格式
案卷题名
总页数
保管期限
表3科技档案卷内目录格式
文件编号
文件题名
表4会计档案案卷目录格式
案卷号
类别
卷内张数
表5会计档案卷内目录格式
顺序号
页号
表6照片档案基本目录格式
照片号
摄影者
底片号
表7通用档案目录示例
表8档案交接文据（归档)
移交部门
接收部门
交接性质
归档
档案起止年月
年月至年月
档案门类
档案数量
档案目录
套册
小计
永久
30年
10年
移
交
说
明
接
收
意
见
移交人：
接收人：
移出日期：年月日
表9电子文件归档登记表
单位名称
归档电子文件门类
归档电子文件数量
卷件张分钟字节
归档方式
□在线归档□离线归档
检验项目
检验结果
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
可靠性检验
完整性检验
可用性检验
登记表、软件、说明资料检验
电子文件形成或办理部门（签章）
年月日
档案部门（签章）
表10档案存放位置索引
楼：层：房间：
层：
房间：
具体位置
档案内容
柜架
栏
格
全宗名称
卷（盒）号
案卷名称或主要内容
起止件号
表11档案出入库房登记簿
调档
原因
人员
出库日期
入库日期
档案工作人员
表12档案保管情况检查表
单位名称：
检查方式
□全查□抽查（抽查比例%）
检查人
检查范围
档案状况或
发现问题
采取措施
处理结果
表13档案鉴定工作表
鉴定编号：
年度
原定保管
期限
数量
（可另附页）
鉴定意见：
鉴定小组成员：
表14档案销毁清册（封面)
拟销毁
档案情况
原定保管期限
见档案销毁清册第页至第页。
鉴定小组
鉴定意见
鉴定小组负责人：年月日
业务部门
审查意见
业务部门负责人：年月日
办公厅（室）
办公厅（室）负责人：年月日
单位
分管档案工作单位负责人：年月日
销毁人
经办人：年月日
监销人：年月日
表15档案销毁清册（内页）
形成
应保管期限
鉴定
编号
表16档案利用审批表
利用日期
利用单位/部门
利用人
利用目的
□工作查考□信息公开□业务研究□其他
利用方式
□阅览/浏览□摘抄□复制/下载/打印□外借
利用内容
所在部门意见
归档部门意见
意见
单位负责人意见
表17档案总登记簿
档案门类：
保管
档案收入
档案移出（或销毁）
现有数量
（卷/件）
收入日期
收入数量
移出日期
移出原因与文据号
移出数量
表18档案利用登记簿
利用
目的
方式
部门
归还
□工作查考
□信息公开
□业务研究
□其他
□阅览/浏览□摘抄
□复制/下载/打印
□外借
表19档案利用效果登记表
利用部门
□工作查考□信息公开□业务研究□其他（）
利用效果
表20档案数量清点登记表
清点原因
情况及问题
清点结果
清点人
表21库房温湿度登记表
年月库别：记录人：
温度
湿度
1
上午
11
21
下午
2
12
22
3
13
23
4
14
24
5
15
25
6
16
26
7
17
27
8
18
28
9
19
29
10
20
30
备
注
31
表22档案交接文据（移交）
移交单位
（全宗号：）
接收单位
档案移交
检索工具
编研成果
长期/30年
短期/10年
档案目录（附后）
全宗介绍（附后）
机构沿革（附后）
……
移交单位（印章）
负责人：
经办人：
移交日期：年月日
接收单位（印章）
接收日期：年月日
表23电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子
移交数据量
载体起止
移交载体
类型、规格
检验内容
移交单位：
接收单位：
准确性检验
安全性检验
填表人
(签名)
审核人
(印章)
表24档案数字化审批书
批次：审批书编号：
经办人
数字化
对象
机关档案部门意见
部门负责人：
办公厅（室）意见
单位意见
现批准对等全宗共计卷（件）纸质档案/盘录音录像档案进行数字化。