但是WPS从来不会去查使用权的问题，所以不必担心。如果单位用的人多，还是购买商用版靠谱一些。
WPSOffice个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MSWord、MSExcel、MSPowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件，也可以用MicrosoftOffice轻松编辑WPS系列文档。
在Excel里面做一个总账的方法：
1.excel账务处理，是免费通用的做账模板。
2.做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就好了。日记账，明细账、总账、利润表、资产负债表是自动生成的。
在电脑的网页里下载excel财务系统，下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，要启用【宏】即可。
注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。
我用excel做了一个全自动手工会计账模板(含固定资产模块):
全部模板在一个excel工作簿中，全自动科目管理,全自动月结、年结。你要做的只是填制凭证(智能化填凭证)，其他全部由电脑完成。
可跨科目核算，实现类似项目核算功能；
可自动计提折旧；
可自动结转期间损益；
可手工编辑凭证库,全自动引入外部数据；
可连续自动打印10年的记账凭证,总账与明细账的年度账本,或合订账本；
可连续查询10年的凭证、账本、财务报表等会计资料；
可导出各种账表资料；
模板运行速度极快，在6年老电脑上，16000条分录的情况下三级明细账查询一秒内完成！
财报密码：123
具体步骤如下:
3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内。
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。
做科目余额表。现在都是用财务软件做账，谁确率非常好。当然，一些小公司，为了节省开支，业务又不复杂，会计就自己在excel上做账，由于现行会计准则规定，企业要采用复式记账法，这就需要会计人员，自制一个科目余额表，把所涉会计科目登记到这个表里，借贷平衡，记账就会准确无误。
用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。
然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。
用表格形式做帐，容易漏记借方或贷方，易错，不能保证借贷平衡关系，出手工报表更不能保证准确率，早被淘汰了。最好用管家婆之类便宜财务软件也强
2、在B2单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图。
3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图。
4、弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。
6、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图。
8、将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，完成效果图。