会议纪要对不少职场人来说并不陌生,它用于记录必要的信息,例如会议期间讨论的议程项目。事实上,会议纪要的大纲或格式可能因你要记录的信息类型有所区别。所以,我们搜集了不同的会议纪要模板,来帮助大家轻松完成会议记录。
根据你自己的偏好或需要记录的信息类型,你可以通过多种方式来做会议记录,但除了一些额外添加的内容以外,我们建议最好带上以下几个信息,来确保你的会议记录足够全面和准确:
示例一:
示例2
如果需要更全面的会议记录示例,你可以从GitMind保存并编辑这个会议纪要模板。下面的模板带有会议的基本情况、已决议的事项、未决议的事项、需要解决的事项和人物发言。
一般来说,我们都习惯使用Word来制作会议记录,因为其操作很简单,并且是电脑上自带的程序,但如果能直接使用模板,不需要自己编辑会议记录格式就最好了,office的官网已经为你免费准备了一些模板,下面我们就挑两个介绍一下。
这个会议纪要模板提供了必备的必要信息,如日期、地点、出席者等,你可以快速记录本次会议的一些议程,并且追踪上一次会议的行动进度,值得一提的是,它最后还提供了一栏“临时动议”,这个可以有效地帮助你处理一些意外情况。
如果需要进行非正式的小组会议,这个模板比较适合你。模板已经帮你划分好各种信息的区域,你只需按照实际情况填入或修改内容即可,非常方便。
示例一
示例二
这是使用Excel创建的另一个会议纪要模板版本。信息资料基本与上面一个差不多,但补充了出席人员意见和出席人员签字两栏。
WPS是我们非常熟悉,也可用于编辑会议记录的工具,它的操作类似于OfficeWord,也提供了一些与Word一样的基本功能,但对比Word,WPS里面自带的搜索功能可以找到不少会议纪要的模板,部分是免费可用的,下面这两个看是否符合你需要。
第一个版本的WPS会议记录模板包含了必须的信息,并且是正式的公司会用到的红头样式,可用性很高。
如果你习惯于使用文字和表格结合一起的样式,那么这个会议纪要模板就很详细,已经留出了很多信息的空位,你可以直接打印使用。
对于还在寻找PDF格式的会议记录的你,我们推荐以下两个模板。PDF的优点在于你可以保持版面格式打印,电子版的文档还可以将其加密,保证文档信息安全。
第一个示例是项目周例会会议记录,它非常详细地写明了项目工程周例会所涉及到的内容,你只需要根据自己的实际情况改一些内容即可。
想要更有条理的会议记录?你可以像下面的示例一样使用表格布局方法。每个表代表一个特定的类别,还可以根据需要自行组合表格布局。