一、党委办公室、校长办公室基本业务
1.学校印章与证件领（使）用、合同审批盖章、上行文出文、文件收发、机要文件交换、条形码打印、工程项目结算等审核、法务咨询
正常受理，可于每天上午08:30-11:30、下午15:00-17:30，至校本部行政楼三楼，由两办值班秘书办理。
2.会议中心会议室申请与使用
正常受理，通过学校OA按程序申请，经审批后提前联席会议中心值班人员。
7月13日-8月2日：马老师（61648509，13242851065）
8月3日-8月23日：刘老师（61648508，15919615789）
二、财务部门业务
1.财务基本业务
包括财务处审批、OA呈批件登记盖章以及报销、借款等业务。具体流程：
①网上报销系统正常开放，请根据业务类别和系统提示选择相应板块，按照流程录单、打印并审批签字；
②经审批完成的报销单，可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日期间，逢星期一、三、五上午09:00-11:30，在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)窗口办理；
③财务有关业务咨询，请根据财务处暑假值班表联系相应值班人员。
2.科研经费结题财务审核
3.出国（境）费用预算明细财务审核
三、人事部门业务
1.劳务费发放审批
7月13日-15日、7月18日、8月1日、8月15日上午09:00-11:30，在校本部行政楼435室办理。
联系人：邓老师（61647212,13342889114）。
2.8月份非编工勤人员工资审核
8月3日-8月5日上午09:00-11:30，在校本部行政楼419室办理。
联系人：李老师（61648120，13380091238）。
3.8月份起薪博士后手续办理
请于7月31日-8月2日上午08:30-11:30、下午15:00-17:00，在校本部行政楼436室办理。
联系人：林老师（61648419，13632312878）。
四、科研部门基本业务
主要为测试化验加工费审核、日常业务盖章。
7月13日-7月16日，王老师（61647452，13760635685）
7月17日-7月20日，何老师（62789171，13826096217）
7月21日-7月24日，张老师（61648495，15013005189）
7月25日-7月28日，刘老师（61648440，13822293730）
7月29日-8月1日，张老师（61647643，18665738003）
8月2日-8月5日，邹老师（61648163，15602301700）
8月6日-8月9日，黄老师（61647521，13560448679）
8月10日-8月13日，廖老师（62789171，13631342350）
8月14日-8月18日，陈老师（61648439，15920323806）
8月19日-8月23日，胡老师（61648163，13535059496）
五、设备与实验室管理基本业务
1.设备采购计划申报及资产登记
（2）设备资产登记。在学校资产管理平台正常办理，通过网上审核，全时段服务，联系人：周老师（13632101348）。
2.试剂耗材采购
（1）普通试剂耗材采购
（2）管控类危险化学品申领采购
（3）统一结算业务
单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务，经费负责人正常线上进行验收审核办理，采购平台验收审核功能全时段可用，设备与实验室管理中心每月初进行结算审核办理。
如因特殊情况需临时提前结算，可以向设备与实验室管理中心申请进行特殊结算订单处理，提前通知供应商开具发票和准备结算资料并进行结算，联系人：肖经理（13288481364）；赵经理（16624705819）。
3.设备开箱验收
请按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求，单价30万元以下的国产设备、国内交货进口设备（含税），由设备所在单位和供应商组织开箱清点；单价30万元（含）以上的国产设备和免税进口设备，在放假期间正常办理，由设备与实验室管理中心组织设备所在单位和供应商共同开箱清点。联系人：袁老师（61647405、13539968748），李老师（61647405、13380091986）。
4.实验室安全管理
（1）考试系统注册
（2）实验危险废弃物处置
实验室动物尸骸实验教学楼1楼回收点上午08:30-11:30，下午14:30-17:30回收；其他生物类实验废弃物每周一、三、五14:30前送实验教学楼前；化学废液回收另行通知，处置流程按照管理规定执行。联系人：刘老师、熊老师（62789088）。
（3）学校制水间供水
5.印刷服务采购
7月13日-7月19日：袁老师（61647405、13539968748）
7月20日-7月24日：杨老师（61647748、18665037812）
7月25日-7月29日：邓老师（61648763、13631338839）
7月30日-8月3日：路老师（61648763、13710399817）
8月4日-8月8日：陈老师（61647757、18665000008）
8月9日-8月13日：邓老师（61648763、13631338839）
8月14日-8月18日：李老师（61647405、13380091986）
8月19日-8月23日：陈老师（61647757、18665000008）
6.设备报账审批安排
7月13日-8月7日上午09:00-11:30，在设备与实验室管理中心（15栋2楼）递交纸质材料给值班人员。请经办人留存联系方式，设备与实验室管理中心领导集中审批后及时通知经办人。
8月8日-8月23日，逢星期一、三上午09:00-11:30，15栋205室办理。
六、招投标基本业务
星期一至星期五通过学校OA系统接受招标采购项目申请，材料审核不合格的5个工作日内退回，合格的7个工作日内推进到下一环节；紧急项目可联系工作人员及时执行采购。
联系人：凌老师（13828415058）、袁老师（13117516535）。
七、总务部门基本业务
1.水电供应
联系人：杨老师（13697418227）。
（2）水电充值
校本部：逢周一、三、五上午09:30-11:30受理服务。
顺德校区：7月14日-20日、8月29日-9月2日期间，逢周一至周五上午09:30-11:30受理服务。
联系人：罗老师(18565366085)。
（3）学生宿舍热水服务
维保公司正常维保。
校本部联系人：柯老师（18818809789）；
顺德校区联系人：余老师（13450408313）。
2.小零维修（水电、五金、门窗、木瓦、下水等）
3.复印纸采购
按正常流程申报采购，联系人：王老师（18675963611）。
4.物业管理工作
绿化卫生、垃圾分类等校园物业管理、经济适用房物业管理工作正常进行。校园物业联系人员：杨老师（13632101319），王经理（18320052677）；经济适用房物业管理联系人员：石老师（13632102511），师老师（13825028965）。
5.电梯维保工作
公司正常维保，联系人吴老师（13527833740）。
6.空调管理工作：
（1）空调维修事项：低于10万元的空调维修事，由资产单位按零散采购要求自行采购维修，10万元以上（含10万）项目走OA流程报总务处采购维修单位。
联系人：蒋老师（13543426618）
7月14日-7月31日，上午09:00-11:30，张老师（13825152185）
8月1日-8月24日，逢星期一至星期五上午09:00-11:30，蒋老师（13543426618）
（3）中央空调维保事项
维保公司正常维修，联系人：朱老师（15112793233）。
7.餐饮供应
联系人：祝老师（16696370873）、张老师（15975517071）、周经理（13434148989）。
联系人：李经理（18924931275）。
8.办公家具资产登记
请于7月22日-23日、8月22日-23日上午09:00-11:30，在总务处房管科（校本部行政楼113室）办理，联系人：杨老师（13533336993）。
9.校区修缮工程项目立项审批
正常受理，请通过学校OA系统按程序申报。
10.收发室收取交换文件
逢星期二、五上午08:10-09:10，在校本部东门收发室办理文件交换，联系人：何老师（18665000163）
11.学生宿舍管理服务
学生宿舍管理服务：学生1号公寓值班室24小时值班，联系方式（62789580）、3号公寓值班室08:00-17:30正常值班，联系方式（62789583）、研究生院南北楼值班室08:00-17:30正常值班，联系方式（62789581）。
12.车辆服务保障
以上班车安排信息将在总务处网站通知公示。
八、顺德校区管委会基本业务
1.物业管理
2.电梯维保
公司正常维保，联系人：梁老师（15976628246）。
3.空调维保
公司正常维保，联系人：陈老师（13726398479）。
九、校区基本医疗服务
2.两校区医疗咨询及疫情报告
校本部师生请咨询于医生（13711292360）；顺德校区师生请咨询值班医生（13929104696）。两校区疫情报告联系人何老师（13076878673）。
3.教职工内部公医保障
（2）教职工住院特殊费用审批，交医院管理处值班员协助办理（周一至周五08:30-11:30、15:00-17:30）。
十、校区网络服务
1.自助证明服务、校园网账号自助确认服务
2.网络故障维修
两个校区网络故障维修服务与平时保持一致。
星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30-18:00；
星期六至星期日上午09:30-11:30、下午14:30-17:30。
3.软件采购计划申报及资产登记
（1）软件采购计划
软件采购计划需申报人填写《南方医科大学信息工程项目建设需求书》，请经费负责人和所在单位负责人在OA系统审核，并在纸质版《南方医科大学信息工程项目建设需求书》签字确认。纸质材料受理地址：网络中心项目管理部（校本部图书馆707），联系人：李老师（61648479、18665080714）。
①7月份软件采购计划于7月13日-23日组织申报。
②8月份软件采购计划于8月13日-8月23日组织申报。
（2）软件资产登记
十一、校区图书馆服务
十二、中心实验室基本业务
如有疑问可通过中心实验室交流群咨询（群号:561844628和581514255）。
十三、中心实验室基本业务
1.动物、饲料发放
2.动物实验室（屏障环境）业务登记
3.动物实验（屏障环境）开展
十四、固定资产新增复核业务
正常受理，逢星期一、三、五进行线上审核。联系人：杨老师，联系方式：020-61648794，13602437717。
1.毕业生解档业务
正常受理，24小时服务。毕业生如需公安网解档，发送信息到户籍办线上办理。联系人：王老师（15323333585，61648157）。
2.户籍综合业务
正常受理，周一至周五，上午08:30-11:30、下午15:00-17:30，在行政楼4楼保卫处值班员处登记办理。