文/雷宗扬，为知笔记运营负责人，本文转自公众号晨型人(ID：morningor)
今天聊起记录这样一件事情，然后瞬间回想一下自己日常所做的记录，竟然是记录控！记录的工具高达5种以上，根据不同的场景有不同的记录需求。
那么现在就从早上到晚上，我用过什么样的记录工具吧！
1
Numbers——晨间日记
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其实Numbers约等于windows里面的excel，而我当初也是从excel转过来的。为什么？
因为曾经发生过一次数据丢失，就发现excel不够安全方便的地方。而同时也随时设备从windows更新到现在苹果三件套，基本都是使用苹果的工具使用。
使用Numbers的主要原因在于自动icould自动同步，其次也非常简单方便。已经做好了64年的表格了。
另外关于晨间日记是什么？
具体可以查看一下《晨间日记之奇迹》这本书，也是因为这本书，我从07-08年用各种方式和各种工具写日记至今，也是发现用这样的方式最好。
而现在也基本不打算随便更换工具，一方面相比来说我不太相信哪个app会比苹果或者微软的更加长寿，另一方面频繁更换工具会体验到晨间日记的威力所在，通常来说这种威力要累积至少1年才有所感觉。
2
备忘录——非常及时
对的，目前来说我还会使用备忘录。
原因很简单，备忘录非常简单，非常迅速，非常稳定。
①简单在于它只能用来文本记录（苹果也能记录图片，但基本不用），打开它只有一件事情，那就是记录。简单到甚至连标题都不需要去思考，马上开始记录。而苹果自带的备忘录甚至还能够同步到电脑，偶尔遇到一些情况，可以手机存储电脑整理，又或者是电脑存储手机查看。
以上的特性就往往决定了我的使用场景，例如：
①聊天中的及时记录。特别是跟朋友一起聊天的时候，一对一的情况下，需要及时打开备忘录，而且也总不能叫被人等等什么的，思路打断了之前的内容也没有了。或许有人说也可以录音，但是反思录音的内容你有多少次整理的，后续整理成本过高，而且不容易用到。而直接备忘录记录则可以记录下来重点，其次记录的内容经过大脑内化筛选记忆得更深，最后内容简单促进反复查看。特别重要的内容就会在电脑打开继续整理。
②随时捕捉灵感和思路。而这些灵感更多是一些大的思路，而相对上来说不是一句话。这样的话，特别在没网络的地方，例如地铁，马上打开马上记录和整理是非常关键的，有时候稍微慢一点灵感都会丢失，又或者跟不上思路后来的东西都忘记了。
3
ulysses——专注于写作
这款软件简直就是写作神器，目前在Mac软件方面也算是排行第一的写作软件，特别在国外有非常多的人都在使用这款产品，其次就是Byword了。但是Ulysses第一的地位实在难以撼动。
为什么专注？
因为这个软件是基于Markdown格式的，其实Markdown格式就是把写作过程中的样式与内容分开了。什么意思？那如果你使用word等工具的话你不会那么专注，因为你的注意力很容易就会偏离了内容的本身，而是在思考如何排版。
所以在这个软件上面是几乎没有排版这件事情，他排版方面可以用简单的语言来完成，而这种语言就是Markdown，写做完直接导出就可以看到效果。
当大家听起来“语言”可能对很多人来说是一个困难或者门槛，但是我告诉你，你仅仅只需要5分钟甚至不用就可以学会这种语言了，常使用的语句不超过5条，如果的确忘记了也没有关系，直接快捷键command+9就可以看到提示了。
一旦写作起来就特别专注，一气呵成，不受其他干扰。
另外，目前相对以前有了更多的改进，最让我喜欢的还是里面的“目标”这个功能。
因为对于很多想培养写作习惯的人应该是跟我一样，需要及时看到字数反馈，而目标功能不仅仅看到你的目前字数统计，还可以看到距离多少才达到目标，直接视觉化反馈，让人一目了然。
我仅仅写500字就可以了，最快的时候我可以在15分钟内就完成，时时刻刻的反馈。换句话来说，也就那么3-4条微博的长度。
当一个人的目标非常清晰的时候，你就不会那么容易拖延，不过你先得打开这个写作神器。
最后一点是近期推荐一位北京朋友Lisa，对于她来说最让她惊喜的反而可以直接导出成ePub格式，而这种格式就是电子书的格式，特别方便在路上用手机来浏览。
4
印象笔记
说实在这是我第一款使用的云笔记产品，在进入中国一年前就开始使用了，就是叫Evernote。而后印象很深刻，大概是在2012年的6月左右进入中国，后取名为印象笔记。
所以相对来说，虽然对于几大部分人来说这是一款新产品，但是对于我而言已经用得比较熟练了，甚至还有自己的一种使用的习惯。
目前在印象笔记已经早就超过100个笔记，达到3674条笔记。
印象笔记定位比较前卫，主导大家使用标签和搜索这样的右脑思维方式去找回笔记，所以印象笔记在搜索和标签功能比较强大。一方面是搜索速度特别迅速，另一方面是甚至连图片上面的字也能被识别搜索出来。
其次印象笔记只有两级目录，这样的做法是在于考虑到如果过多层级一般来说打开率就越低，所以限制在两级。
当然印象笔记界面设计总体来说比较优美。
而目前我只要使用的地方是在于记录自己的电影和读书的进度。
5
为知笔记
而为知笔记跟印象笔记属于同类型的云笔记产品，同时也可以作为主流的收集终端，唯一不同的地方更多在于为知笔记使用习惯会更偏向于国人，或者来说就是更偏向于windows系统，特别对于及大多数人都是使用windows系统出身的话，为知笔记会更快地上手更加服务你的使用习惯。
使用为知笔记有两个核心原因：
①符合人脑认知的目录体系
为知笔记的分级是基于windows的文件夹目录系统，这样的好处在于可以用树形结构无限分级。
而树形结构无限分级恰恰就是人类认知体系的结构，这就例如在生物纲目方面的分类一样，通过一层一层细化来准确定位具体的物种。
所以在这里我们可以不受到目录限制，按我们自己的知识体系去给自己分类，同时这样的总目录来说看起来不会臃肿，只有一个接着一个打开才会越来越多。
因此为知笔记用来做个人知识管理最佳，把自己所获得的信息通过自己一步一步的过滤和分类，最终筛选出关键少量的信息放入我们的目录树里面。
②协作共享
在目前国内三大云笔记里面（印象笔记、有道云笔记、为知笔记），协作功能最好的一个。
而这种方式背后的本质就是类似于微博@功能和论坛的集合。
所以目前在个人和工作层面主要以为知笔记为主导。
6
平行世界
说起来，使用平行世界还是因为这个App的创始人@星凝，因为一次走进南锣鼓巷里的四合院探访平行世界的办公室而开始使用这款App。
这是一个匿名社交软件，意在创造一个不受干扰的安静环境。
平行世界它展示内容的形式是一张一张精美卡片的形式，每张卡片只能放上一张图，一个标题，一段内容。这样的形式或许就是少就是多。
而后来也推出卡包的功能，而我则用这款App用来记录自己的100个基本。
100个基本源于日本最会生活的男人松浦弥太郎，每个人基本都是自己对于生活的态度，通过这100个基本几乎可以了解你方方面面是一个什么样的人。
而我也开始了100个基本的撰写。
每天首先在自己的本子上书写，然后就拍照，再输入到平行世界里面。然后，分别发布到自己的朋友圈、微博，还有少不了的平行世界。
结果恰恰这100个基本在平行世界产生了化学反应，虽然在微博和朋友圈是最多人的地方，恰恰是最少人懂你的地方。
也是因为这100个基本，在平行世界持续获得了各种反馈，这也是我持续记录到现在的原因。最后也因为这100个基本，我居然攒下了1000颗以上的能量石。
所以即使到目前，依然使用平行世界来记录，100个基本可能会写完，但是自己诗意的世界全是无穷。
7
笔记本
即使现在智能时代云时代，我还会坚持使用纸笔工具，毕竟纸笔工具有着无法取代的地方。
纸笔工具基本是每一个人最熟悉使用次数最多的记录工具，从上学开始基本每个人都会养成这样的习惯。
坚持使用纸笔有三个核心的原因：
①专注
②仪式感
基本上，当你拿起纸笔的时候，往往这就是你进入“专注”状态的一种仪式。因为你面前的纸笔往往只能用来做一件事情，特别是当你使用特定的笔记本或者特定的笔用来记录某些特定的事情，这种一对一的场景化让我们迅速进入状态。
而这也是人类遵循人类单一线程的大脑思考模式。一旦养成这种习惯，当你打开特定的笔记本你就会进入另外一个“平行世界”。
相对于目前其他的电子工具很难起到这样的效果，而背后的原因往往就是因为功能太多导致的。
③发挥创造力
在纸上随意的书写和描绘往往更能发挥你的创造力，特别是对于知识工作者，想到什么马上画上一些什么东西，这是最快记录的一种方式。
而阿雷目前使用纸笔主要在以下的几个方面：
①做计划
在平时的生活里工作中，阿雷喜欢用笔记本来做简单的日程计划，主要在于记录习惯和当天需要完成的事情，以及周计划。
然后在桌面工作的时候，基本时刻打开笔记本在电脑旁边来专注工作。在工作的时候还会放上一个番茄钟在旁边，每隔25分钟就会在笔记本上写上一个记号标注，始终知道自己今天工作进行了多少，完成后就打钩或者把事情划掉，不断地带来成就感。
②记录要事
在具体的某些场景还是得打开自己的笔记本来及时记录，例如有时候在一对一的对话当中，某些会议，课堂笔记等等还是用到纸笔来记录。
所以到现在翻开自己的笔记本还可以看到一些课堂记录和会议沟通的记录。
而在纸笔记录的过程中，由于不可能把对方说出来的每一个字都记录在案，所以这反而需要我们大脑经过筛选和重新组织，记录要点。这样反而让我们记忆得更加牢固一下。
③打开脑袋
最经常做的一件事情就是跟别人聊天讲述到具体某一个事情需要分析的时候，就可以直接打开自己的笔记本在上面写写画画，分析其中的缘由，各种符号和关键词写满了整个笔记。
其次就是自己需要策划或者计划做一些事情的时候，甚至可能是毫无头绪，就可以直接在笔记上写写画画展开，最常用的思考模式还会使用思维导图这样的形式来形成。
8
一声一事
现在基本已经习惯了每天晚上8点的时候就会听一个萌妹纸对你的提问，基本我就会按照当时的状态回复一个问题，有时候可能是一段语音，可能是一张图片，或者一段文字。
它提的问题是
①这一周干了一些什么？
②人生种最大的成就是什么？
③七夕当天，在全世界里你最想与谁一起共进晚餐？
④内心最珍贵的东西是什么？
……
时光如此快速流逝，每天都如此匆匆，有时候一个问题或许能让人停下来想想，观察周围的人和物，通过这样的记录留下时光的痕迹，每当回顾经常成为最让人怀恋的回忆。
所以一声一事的标语是——捉住瞬间就是永恒。
我想这个意思也是在于让人通过这样的问答努力抓住回复一瞬间的状态和情景，特别是语音或者图片，若干年回顾后能够让你瞬间回到当时的场景，此情此景早已让人热泪盈眶。
不过，你最重要的是，先从此刻开始记录！
9
微博
2015年，虽然现在很多人觉得微博已经从历史的舞台褪去，很快也会被淘汰，但真的是如此吗？
微博从2009年开始正式公测，而我也是从那时候开始使用至今，所以在这里累计了个人的重重思考。
目前阿雷主要是用的地方在于：
①记录生活
生活中发生一些什么的时候，有时候是看到美食，有时候是遇到好朋友，有时候是看书突然有所感悟，甚至是特别有纪念价值的事情，不妨直接发一条微博马上记录。
这样好处在可以培养随时记录的习惯，第二天回顾前一天发生什么事情的时候就可以马上知道前一天发生什么事情，甚至头脑能因为这些线索的触发迅速回到当时状态。当然，往往是直接把当时的微博然后写到自己的晨间日记里面。
②记录灵感
灵感是什么？
就是一些突入而来的想法，而这些想法往往是由于你过去的经验和知识跟某些刺激物碰撞所产生的。而这些灵感只会稍纵即逝，如果此刻没有抓住，那么它就会像流星一样消失得毫无痕迹。
而记录灵感的好处在于这个点子可能会价值千万以上，谁知道扎克伯格创建Facebook的点子是不是在走路时候、地铁通勤的时候还是在洗澡的时候想出来的点子。
③快速查找当年今天
微博还有一个好的功能在于快速搜索，特别是当你有记录生活的习惯，像我这样从09年坚持至今，有时候直接搜索过去几年今天所发生的事情就特别有趣。
又或者是培养一个习惯或者某些事情，用固定的话题来标注，一搜索出来就可以看到自己在这件事情上面进行得怎么样。
10
第一，直接保存到为知笔记/印象笔记。
其实，绝大多数人都不会看。
当然，我也不会及时看，而是以周为单位定期查阅。
②重要的沟通记录
通常我会打开电脑里的客户端再进一步地处理这些信息。有些可能是参考资料，会归类到相对应的项目文件夹，有些可能是具体的行动，那么就会直接去到任务管理软件doit上。
③直接保存
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财务收集-随手记
说起记账的习惯是从大学开始，一开始是非常简单的一本专用笔记本、不过本来要记录的账目也不多，所以也坚持得还好。
这个App的好处在于可以利用游戏化的方式促进你养成理财的习惯，譬如连续多少天，到后期的任务就是给自己设定一个支出的目标月底达成就可以当做完成目标，不过可惜是我好像从来都没有达成过一样。
而这个App在前期可以很好地培养你养成理财的习惯。不过后期，随着需求的增加，就更换了功能更强大的随手记。当然，我并不建议一开始培养理财的人使用这款软件，因为太难使用了。
而且它比较好的一段在于它早就为你设定多种类别，同时你可以在每种类别自己的计划花费，这样每次消费就有一个实时反馈，这个月花费了多少，距离计划支出还有多少钱，最终有没有超额。
特别地是在跟朋友一起旅游的时候，建立一个共同的旅游账本，同时关于旅行常用的类别也一应俱全不需要重新设定，随时随地同步了解花费情况。这在几个朋友之间的旅游提供了很大的便利。
当然，在每月一次理财检视还可以通过饼形图和条形图看到自己的花费分析，这点为自己剩下不少功夫。
然后这个App里面还有是关于理财和论坛讨论就可以给到你更多多样化的理财学习，以及相对应的理财产品。不过个人还没有针对使用到这部分的功能和参与到这个论坛的讨论，偶尔看看里面关于理财的技巧和理财的故事其实也是有相当不错的收益。阿雷认为，每个人都需要提高自己的财商，学习各种理财的知识，而不仅仅是自己的专业技能。因为金钱还是在社会生存的基本保障物，管理好金钱才能更好地管理自己的人生，而不应该没有经过自己的思考就交给其他人管理。
12
Xmind
Xmind是跨平台相对还比较好用的思维导图软件。
思维导图是什么？请自行搜索，而个人认为思维导图更多是一种思维方式，而仅仅是一种形式或者工具。
记得曾经在大学期间在社群活动里面使用思维导图，可能有些人觉得这是一种特意的行为，但是那时候这种思维模式早已经刻在我的骨子里面，这是自然而然的一种思考方式。
而使用思维导图的原因更多在于在策划一个项目的时候，在前期需要头脑风暴（而头脑风暴的目标是在于追求数量，同时在追求数量这个过程禁止批评），而这时候思维导图这样的形式就会非常好地收集到各种各样的点子，而这些点子对于项目的推动都非常有用。
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而对于网页上面的内容，则直接下载相对应的插件即可。
不过在此之前请记住，不要把收藏当做学习，更重要的是打开云笔记，一点一点地整理这些信息，通过查看阅读、筛选、标注、删除等方式吸收对你最重要的信息。
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行动收集
总体来说，很多想法和点子基本都是各种各样的行动，例如：
①下班后要去吃雕爷牛腩
②清理手机上的信息
③下载某App试用
④明天跑一个距离
⑤对比同行App做一个分析报告
基本上曾经用过三方面的工具去收集：
第一，最简单的就是纸笔。纸笔的好处在于随时随地，不容易受外在因素所影响，有时候就是可能带一个笔记本比较不方便，又或者有丢失的风险。
Omnifocus支持苹果全平台，但是并不知道windows和安卓，但是它优美的UI和有弹性化的设计，以及功能强大，可能给到你很好的全面支持。不过在价钱方面如果把iPhone、iPad、Mac端都购买的话，大概需要1000元左右。不过如果这个软件能够协助你高效工作，达成你的目标，那有何妨。
Doit.im是一款功能强大的GTD国内软件，每年年费约100元左右，相比Omnifocus来说，Doit.im支持全平台。免费版也可以使用，不过一天只能同步三次。相对Omnifocus来说，Doit.im的流程管理会更加严格，或许这对于一个新手是一个很好的开始。
第三，简单型的清单软件。之前在国际流行多平台支持同步的Wonderlist，而目前国内新出的滴答清单将会更接地气。
相对于前面所说的重型功能Omnifocus和Doit.im，这两款清单软件将会普及大众需求，符合极大多数情况，关键的是学习成本低，所以把收集、计划等培养起来相对于前面两款App更加容易。
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有一本书叫做《奇特的一生》，里面提及到做这件事情的主人柳比歇夫，他在一生中获得了基本上来说很有可能是别人几辈子以上获得的成就。
他是：
①昆虫学家
②哲学家
③数学家
④一生发布了70余部学术著作
⑤各种论文和著作一共写了五百多张印张（约等于一万二百五张纸高）
iPhone可以使用atimelogger2，安卓的可以下载Timemeter。可能对于很多人来说这实在是太困难了，而且还会总是在挑剔软件不能自动记录，而每次开始结束事情都需要自己去统计。而这一切仅仅是觉得重要，还不足以让这些人行动，如果意识足够重视那么纸笔记录又何妨，即使纸笔记录柳比歇夫也能达到这样的成就。
究竟效果怎么样，你试试就知道。
一口气写了6758个字介绍了15种以上每天都能用到提高效率的工具，不要等了，现在开始一个一个地使用吧！