x年11月5日,市规划局主持召开专家评审会,专题审议了“宜都市长江防洪堤岸工程景观规划设计”、“宜都市王家畈镇白玉垴村美丽乡村规划”等5个规划方案。参加会议的有市住建局、市环保局、市政公司、宜昌楚原设计院等单位的领导和专家。与会人员在听取建设业主和设计单位对项目情况介绍后,进行了认真评审,现纪要如下:
一、宜都市长江防洪堤岸工程景观规划设计
本项目为合江楼至老女桥段长江防洪堤岸景观工程,沿线全线约1.5公里,占地面积71603㎡,工程建设包括岸线整治、灯光、绿化、景观小品等内容。经与会专家审议,提出如下修改意见:
1.进一步明确设计主题,深入挖掘项目文化,体现宜都底蕴,景观设计需注重亲水性。
2.要注重与上游段景观、污水管网等关联项目的有机衔接,利用现状市政管网,处理好污水的收集与排放。
3.饮用水水源保护区污染防治严格按规定执行,拆除现有排污口。
4.现状建筑的拆除工作,应统筹考虑,分期实施。
5.驳岸设计需考虑防洪要求,根据河岸的水文地质条件作出相应的处理措施。
6.进一步细化道路系统。
7.完善竖向设计,增加景观横断面并予以说明。
方案修改完善后按程序报批。
二、宜都市王家畈镇白玉垴村美丽乡村规划
经与会专家对宜都市王家畈镇白玉垴村美丽乡村规划认真审议,提出如下修改意见:
1.规划应体现乡村特色及产业发展方向,有效改善居住环境、提升村民的幸福指数。
2.结合美丽乡村、宜居村庄等建设标准进行规划,并增加村庄整治规划。
3.进一步优化道路结构及建筑单体设计,完善基础设施配套。
三、宜都市陆城二水厂饮用水水源地环境保护整治工程
经与会专家对两套比选方案认真审议,会议原则同意方案二,并提出如下修改建议:
1.补充规划区内污水排水管网的现状资料,统筹考虑区域污水管网系统。
2.进一步论证该方案实施的可行性。
四、宜都市陆城城西污水收集系统规划
本次规划北止清江、南抵规划十里铺大道、西达渔洋河、东至五宜大道,规划范围约12.8平方公里。内容包括宜都市陆城城西污水处理厂配套管网系统,主要为一二级污水收集主干管。
经与会专家审议,会议原则同意该方案,并提出如下修改建议:
1、应处理好区域内拟建及现状市政管网的相互关系;
2、注意污水收集管网与污水处理厂的有效衔接。
五、宜都市为民仓储服务中心综合楼规划方案
该项目位于原十里铺村委会北侧,建筑占地225平方米,拟建2层综合楼,同时解决因地势高差造成的院内水涝问题。
经与会专家审议,考虑到与周边建筑安全间距问题,建议将建筑层数改为一层,按照临时建筑进行报批。
参会人员:陈
地点:建设单位会议室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持:王x
会议内容:
施工单位:
一标段:2#、9#、10#楼的外架搭设未达到工作面以上一定高度,计划下周增加架子工的人数,把外架搭设完毕。
二标段:外架搭设已按要求超过工作面,在进度方面,计划18#楼月底封顶两个单元,粉刷至三层;16#楼月底六层封顶,准备内墙粉刷;17#楼也争取达到六层封顶,粉刷工作与16#楼同步进行。
三标段:按赶工计划,工程进度已经推迟了一周,现计划23#楼确保月底封顶一个单元;25#楼六层封顶;24#楼也争取达到六层封顶。计划25#楼完成二层内粉;24#楼与25#楼同步;23#楼完成三层内粉,周日开始外粉。在安全方面,外架搭设未和施工面同步进行,下周争取赶上。
监理单位:
1、安全方面,外架搭设不及时,赶不上工作面,2#、9#、10#楼问题相当严重,要求对除外架搭设以外的其它施工工序实施暂停施工,外架验收合格后方可复工,其它楼号引以为鉴。
2、质量方面,构造柱80%的都有胀膜现象,内粉门窗角不割边,门窗护角水泥标号强度低。水电施工时不允许在预制板上凿洞,施工中水电应与土建密切配合,板带应预留在线盒安装的地方。
3、实验室指定的回弹轴线及位置要预先留出。拉拔实验和沉降观测下周内必须落实。
4、现场有向地下室倒污水的现象,望项目部采取措施杜绝此类事件发生,施工现场的路面要及时洒水,清理干净。
5、粉刷所用砂的质量要严格控制,施工现场所用的细砂含泥量过大,根据要求均用中砂,不允许用细砂。
6、项目部应加强及提高安全及进度意识,建设方定按合同约定控制。
7、下周一之前项目部要上报切实可行的周进度与月进度计划。
建设单位:
1、安全方面,建设单位同意监理单位对安全出现的问题采取的停工措施,对2#、9#、10#楼实施暂停施工。
2、在进度方面,施工单位要尽快上报进度计划。7#、16#、24#楼内外粉刷均未有人施工,现要求项目部要提前做好楼层清理,外粉前架板要满铺,安全平网,密目网都要满足规范要求。对于外粉工作也要做好计划,人员和材料都要备足。
3、粉刷时冬季施工措施要充分具备,粉刷时不允许大面积用细砂,否则将对其进行罚款。元月15号污水管要做好,幼儿园和社区中心完成±0.000。
4、斜屋面要上报瓦的颜色、规格,楼周边要做好清理、归整,北区要加快施工进度。
5、18#、23#楼主体要在12月31号完成,施工单位已经承诺保证完成任务。粉刷队伍要有管理意识,粉刷要与地坪同步进行,18#楼外架搭设至今仍不满足要求,要尽快完善。
6、水电方面,人员要保证充足,穿线也要尽快落实,外架外2.5m以内的杂物要清理干净。
会议地点:在市区路号会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事,任期年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事,任期年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人:(签字)
年月日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
地点:
参加单位:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
会议内容
1、进度
1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60%、车库防水保护层已完成。
2、质量
1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。
三、安全
1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。
2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。
四、资料
1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。
2、三标段前期资料还是上报不及时。
1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。
2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。
1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。
2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。
3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。
4、工期安排可以再抓紧一点。
5、安全达标需各方做好工作。
工程监理有限责任公司
3月9日,市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开,局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作,现纪要如下:
一、讨论x年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案,实行分管领导负责制,合理调整考核项目,适当分配考核分值,将考核结果与绩效工资挂钩,评选先进单位。
三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规,校长上课纳入考评,合理调整考评分值。
四、讨论仙桃中学提前招生方案。原则同意取消仙桃中学提前招生方案,将仙桃中学计划指标80%分解到各校,20%指标实行择优录取,探索建立仙桃中学自主招生考试办法。
五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造,做好规划设计方案。
六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成,分别占个人年终得分60%和40%计入考评总分,完善科室责任状考核,规范机关财务管理,理清明细,严格财务支出。
参加会议人员:
会议记录与纪要整理:
x年三月十一日
会议地点:
参会人员:
会议主持人
会议记录员:
会议主题:
根据企业要求,本周三召开了安全培训列会,会议中公布了X企业11月绩效考核结果及12月考核计划,强调把生产安全放在第一位。
X总
X企业11月绩效考核结果为88分,此次考核代表了总企业对X企业11月工作的一个肯定,希望大家再接下来的工作中再接再厉。
X企业12月绩效考核主要内容为:
经济指标:产量计划200吨
专项工作:1、定岗、定编、定员、定责、定薪的实施
2、各项管理制度及生产操作规范实施
3、安全教育、生产技术培训
4、环评、安评验收的推进
5、燃料、原材料采购
6、销售计划落实500吨订单
7、工程竣工验收的协调、办理
8、各类劳动纠纷处理
领导交办事务:1、各类证照的办理
2、遗留问题处理
3、提交20xx年工作总结
4、项目综合审计报告提出方案
5、关系维护
进行了生产操作规范的培训,主要内容如下:
1、生产线操作已熟悉,阀门开关操作须谨慎;
2、离心脱水生产操作注意安全;
3、锅炉气压开、水处理设施,员工应熟练操作;
4、配料过程中注意安全,应佩戴防护用具;
5、强调安全第一,合理使用劳保手套;
进行了安全教育培训,主要内容如下:
1、人身十大安全禁令;
2、防火、防爆安全教育;
3、安全生产十四禁令;
4、安全操作六严格;
5、机动车七大禁令;
进行了会议总结,再次强调安全生产的重要性,希望在职员工提出好的安全操作建议,共同做好当前的生产工作。
有限责任企业
二0**年十二月十一日
为进一步规范安全社区建设、现场评定及证后管理工作,中国职业安全健康协会于20xx年4月25日-27日在北京召开了全国安全社区专家研讨会。
专家研讨会由中国职业安全健康协会副理事长、安全社区工作委员会主任杨中主持。全国安全社区促进中心安全社区办公室、地方支持中心负责人或代表、专家共30余人参加会议。
中国职业安全健康协会理事长张宝明出席会议并作重要讲话。张理事长阐述了安全社区建设工作与推动社会管理创新之间的关系,并就严格安全社区现场评定、加强全国安全社区证后管理、安全社区现场评定人员要提高工作责任感等方面提出了要求和希望。
会议认为:
(1)目前,我国的安全社区建设工作处于快速发展期,但是各地区发展不均衡,建设水平参差不齐,在此形势下,召开安全社区专家研讨会,
分析安全社区建设中存在的问题,研究对策措施非常有必要
(2)中国职业安全健康协会(全国安全社区促进中心)在国家安全监管总局的领导和支持下,在推动全国安全社区建设、规范评定及管理等方面做了大量工作,制定《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》等文件非常及时,对于进一步规范安全社区建设、提高安全社区评定质量有重要意义。
(3)安全社区建设是创新社会管理的重要途径,在今后的安全社区建设工作中要把安全社区建设和创新社会管理工作有机融合,实现两种工作的良性互动。
会议要求:
(3)今后将不定期的就不同的专题组织专家交流研讨,统一对安全社区建设标准的认识,提高技术指导和现场评定水平,提高安全社区建设的质量。
x年12月30日,强斌局长召集综合办公室、计划财务部、人力资源部、运行保障部及各党总支,召开扶贫开发工作会议,会议对春节前夕对新潮村49户低收入农户的结对帮扶工作进行专题会办。现将会议纪要如下:
春节前夕,将由强斌局长、张旭东副局长带队,从各党总支抽调25名党员干部组成慰问组,逐一走访每个低收入农户。为让每个低收入农户都能顺利度过春节,局综合办公室安排为每户农户采购复合肥1包、色拉油一桶、大米一袋、白酒两瓶等生产生活资料,每户合计人民币要达400元以上。
记录整理:
地点:柿园新村工程项目部。
参加人员:炎刘镇张武宽,楚都建筑公司张昌斌、贾全省及各班组带班人员,木工、钢筋工、水电工、瓦工带班人员,监理公司监理人员。
会议首先由施工单位就前期工作进行总结及目前施工进度、质量、安全等提出要求。指出:自11月26日开工以来,施工进度不平衡,部分班组质量意识不强,表现在砌筑质量方面主要是灰缝不均匀,砖块未提前湿润,垂直度超标等。模板外观质量差,楼面部分附加筋绑扎不牢,保护层垫块偏稀,要求必须在1米以内,马凳同样要求。瓦工砌砖前半天要将砖块湿润,发现不打水情况,一次罚款300元。浇注构造柱时必须分层,禁止砼填满后才振捣。浇注其它部分时要注意不要跑模。木工在面板立模时必须用好板,一层支撑困为在土面,撑底必须用木板支垫,构造柱立模要加固牢靠,浇注时木工要跟班,拆模不能太早,应经项目部同意后才可拆除,并预留好安全通道。
钢筋工要注意拐角附加筋不能遗漏,垫块要按要求垫好,钢筋搭接要符合规范要求,浇筑砼时钢筋工要跟班作业,发现问题及时纠正。
水电工在浇筑时要跟班作业。
安全方面:挑板、脚手架必须符合安全要求,电线禁止各班组私自乱接,需要接线时,通知项目部派人进行。龙门吊必须安装限位器,操作龙门吊必须专人负责,施工人员严禁跟龙门吊上
下,接料平台必须用钢管搭设,与楼面、龙门吊要分开,对于施工人员作业时不带安全帽问题,发现一个,罚款5元。
工期要求:4月25日要完工交付使用,各班组要倒计时进行安排作业。超期要承担经济赔偿,因为与拆迁户已签订合同,5月1日交房。
项目部向施工班组提出了两个保证,三个到位:即原材料保证供应,资金保证兑现;认识到位主要指质量、安全、进度,本期工程为县重点工程,以上三项各班组必须充分提高认识,确保按工期、按质量要求、安全要求抓紧实施。各班组在提高认识的基础上必须落实到位,乘天气晴好,加班加点施工。关于兑现到位,发生质量事故进行返工情况,由该班组承担经济损失,对于出现罚款情况,责任人在哪个班组,从哪个班组扣除。
监理方认为:施工单位就前期工作和目前施工要求是比较全面的,特别是提高认识方面,参与施工人员必须具有质量意识、安全意识和进度意识,除同意项目部提出的有关要求外,补充要求以下几点:一是在目前气温下,楼面模板拆除不得少于15天,拆除后还应进行支撑。二是没有附加筋部位的预埋线管,线管超过两根的,必须加置一层1㎡的ф6钢筋网片,以防楼面裂缝。三是楼面不合格的易碎保护层垫块不得使用。
建设方要求:目前工期紧迫,在质量、安全、进度方面,你们必须提高认识,抓紧行动,按要求完成本期工程。
安徽监理公司
x年2月20日
地点:小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人:总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
地点:医院会议室
主持人:卞旭鹏
内容:院长办公会、院周会
参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡杨、
李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇
缺席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、
迟到:无
记录人:罗奕奇
一、会议决定和通报事项
1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
二、金总在会上强调
1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。
三、院领导及有关职能部门强调事项
(一)刘文富副院长强调:
1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。
2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。
4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松强调:
1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。
(三)财务科方勇科长强调:
1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:20xx年20xx年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。
(四)保障部陈澎强调:
由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。
1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。
2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。
3、X光机:本周会对X光机进行检修。
4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。
(五)体检科刘莉强调:
1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。
(六)客服部李红珍主任强调:
1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。
(七)卞院长强调:
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。
2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。
x年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:
一、加强沟通服务好客户
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题
财务部树立服务意识,以良好的态度接待客户及业务员,认真办好业务工作。
五、关于内贸出口放货问题
内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货,放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点:一是对有信用期的货物,市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的情况下放行;否则,严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后,由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。
六、内贸进口方面问题
尽快完成前面第三方业务的报账,同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。
会议地点公司会议室
参会人员
会议主题周例会
记录人
工作总结收集情况
未及时提交上周工作总结的部门负责人:董雪静;未提交上周工作总结的负责人:王翠莹、杨雄、晏林。品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。
强调会议纪律:
1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休,
3、参会人员迟到,通报批评并严肃处理。
1、讨论并通过了《办公室6S管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》,
2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6S管理制度》的执行,刘丹负责《绩效考核制度》的执行。各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。
学习毛主席《论反对自由主义》。
业务工作汇报:
1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板,由品管部调整后下发,并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。
2、各部门工作汇报
品管部:汇总了上周各业务部门的业绩情况,目前事业一部的销售业绩排名最后,吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨,但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。
拓展部:部门的工作基本开展起来了,但还未有较大的突破;
市场研究部:目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市场数据汇报;
行政人事部:落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;
事业一部:在售项目销售状态较差,需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;
事业二部:新的部门领导已到岗,落实二手房合同,巴塞罗那需要新进项目,铜梁要大力整顿;
事业三部:易诚时代销售有了较大的突破,香语湖的销售较上周也有增长,拓展项目情况进展良好。需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;
事业四部:目前各项目销售状况比较正常,需要加强新项目的拓展;
地点:第二会议室
主持:
XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会。
会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,X70人,X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
2、二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
4、;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
5、;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
6、:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题:
1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重点
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
四、业主要求:
1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
监理公司X项目监理部
X年XX月XX日
会议地点:x酒店
会议主持:
与会人员:
会议主题:x年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总和x总助对x年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是x人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
xx市物业管理有限公司
品质管理部
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
四按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
会议议题:x年工作情况和x年工作计划
一、由x总介绍公司情况:物业公司x年xx月成立,先后接下、四个项目,准备明年拿下x项目。在x年公司在xx市多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下x项目后能跃居前x名。公司总合同额为万(加上)。现有员工为多名,计划在明年达到x名左右的员工。
二、今天会议的主要内容:
1、提出十条需要讨论的问题:
①进一步加大市场推进
②所有员工奖励问题
③基层员工工资问题
④服装管理问题
⑤主管层以上的人员绩效考核问题
⑥员工培训
⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题
⑧财务报销问题
⑨物品采购问题
⑩公司固定资产管理问题
2、针对提出的十条问题的意见:
服装费用=服装配额÷24-上班月数
②物品采购:
流程:申购→审批
金额:200元以下由项目经理审批
200-500元由审批
500元以上由x总审批
紧急需要物品发短信告诉朱总
③费用报销:
报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。
④员工培训:
由各位经理逐级向下进行培训
⑥市场奖励:
经理级的奖励:
1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金,真正收益时拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。
3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。
绩效:(主管级以上)扣每月工资的8%
返还:合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%
⑦车补、通讯补:(主管级以上)
车补每月300
通讯补:总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)
基层员工工作满一年工资每月加50元。
⑧上班纪律:
2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。
3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元
三、由叶经理汇报工作情况:(农机大市场)
1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。
2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。
四、
2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批
3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批
五、x年的重点工作:
1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查
2、加强安全意识:
①员工上下班安全问题
②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评
③烟花炮竹、水电安全问题
3、责任意识:
进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做
4、加强管理和员工的培养
5、对各项工作安排定期回访
如x项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对印象
六、x年的工作计划:
x年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。
发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。
加强三个方面的建设:
1、企业文化建设
2、能力建设
任何事情要亲力亲为———管理层坐下了,员工就躺下了。
3、业务建设
公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。
具体工作计划:
1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。
2、x年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。
3、员工保险,计划第一批将在xx月份办理成功。
4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。
5、培养拓展市场能力
6、下半年三体系认证
7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等)
会议提出希望大家敢想敢敢干,每个人都能有所发展!
会议地点:山东现场会议室
参加人员:
会议主持人:
会议议程:现场安全检查中发现的问题
编制人:
审核人:
主送:山东工程部
抄送:山东省*公司
一、现场检查中发现的问题:
由监理牵头组织对施工现场安全施工、安全用电等进行检查,检查中发现以下问题:
电焊机操作前应办理动火手续。
二、监理单位提出问题及对施工单位要求:
(1)宿舍区用电必须严格管理,对存在安全隐患的电热毯、插排、电线等严禁使用。
(3)会后对工人宿舍安全用电进行检查。
(4)对于检查中发现的问题要认真整改,监理单位提出的立即行动,落实到位。
三、建设单位--安全管理方面:
(1)安全第一,加强安全管理,任何工序没有安全保证,都严禁施工。
(2)钢筋焊接区,现场电焊线堆放混乱,施工人员多,踩踏严重,要求桩基队伍立即整改,保证施工现场安全用电。
(3)加强现场安全管理,抢工期必须保证安全,监理部要有安全负责人督导,发现安全因素要立即整改。
(4)钢筋吊装时严禁施工人员进入吊装范围,所有人员进入施工现场前必须按要求佩戴安全帽。
4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限2550元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
二、进一步加强各项业务工作
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动
20xx年1月3日,总经理褚宏春在煤化公司三楼会议室主持召开总经理办公会议,贯彻落实集团公司近期有关会议精神,并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议,各处室负责人及有关人员列席会议。
纪要如下:
1.机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保x年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。
2.强化环保管理工作。牢固树立“安全与环保同等重要”理念,起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见;做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。
3.抓好开阳化工系统开车工作。
(1)由煤化公司开阳技术联系组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。
(2)开阳化工系统开车后,立即启动安全生产“四整顿”活动,煤化公司成立督导工作组,由曹昭军任组长,甄德远、石金田任副组长,成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定期督导,严查问题,确保实效。
4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部,日常工作由规划财务部管理,实行正常考勤制度,今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由李淑坤、张鸿来、冯宜河组成,副总工程师吕运江负责协调安排;市场调研组,由赵辉、张传芹、秦贞福组成,副总经理杨建刚负责协调安排;政策研究与风险防控小组,由司品义、侯金城、时东红组成,财务总监张明负责协调安排。
5.组织开好近期几个会议。
(1)提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽量召开视频会议”的原则,分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实,安排专人记录,形成会议纪要。
(2)拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由规划财务部负责落实。
6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目标责任书,加强考核针对性,增大量化比例及挂钩比例,1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。
7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况,形成书面材料集团公司汇报。
x年3月6日下午,镇党委书记陈明忠同志在镇二楼会议室主持召开党委会议,各驻村(社区)工作组长参加,专题研究当前信访、维稳、综治工作。现将会议的有关精神纪要如下:会议听取了各工作组组长汇报各村(社区)当前主要不稳定因素的情况汇报,...
3月9日,我局矛盾纠纷排查工作动员会议在局长室召开,全体干部参加了本次会议。局长在会上讲了三点意见,强调了五个重。一是总结去年的综治工作,既要肯定成绩,更要多看问题。...
一、会议的基本情况本月三日上午,靖江市供销合作总社于四楼会议室,专门召开了全系统矛盾纠纷排查调处工作协调会议,参加会议的有市总社书记、主任卢杰及刘锐理、王习同、朱凤祥等领导班子成员,金卫新、印明荣、羊铭、于洪等有关科室人...
会议纪要怎么写作为一名文职工作者不会写会议纪要怎么行,下面就由小编给大家讲讲吧一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在纪要两个字前写上会议名称。...
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。...
4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展讲正气、树新风主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:一、进一步完善各项工作制度(一)进一步完善学习制度。...