凡委托咨询或查新的单位或个人，须填写《查新检索咨询委托单》，并提供项目申报书、标书、结题报告、技术报告等附件材料。
2．受理：
3．查新检索:
（1）查新人员在委托人的密切配合下，了解查新课题的实质内容，确定检索方式、检索年限和检索策略
（2）查新人员根据用户提供的查新咨询要点、查新咨询要求，及主题词，结合项目委托人提供的附件材料对科研项目进行检索和对比分析。
（3）查新年限一般不低于10年。
（4）根据检索结果和阅读的需要，可索取文献原文。
4．撰写查新报告：
5．审核查新报告:
6．出具正式查新报告:
查新员打印正式查新报告，《科技查新报告》由查新人员和审核人员共同签字或签章，加盖“科技查新专用章”。查新报告一般仅提供一份原件，用户如要求追加报告份数，可另行提出。
7．保密：
为保护科技工作者的合法权益，有效的保护知识产权，受理方必须对委托课题承担严格的保守技术秘密的义务，查新人员和审核人员不得擅自将技术资料交他人使用，违者将追究责任。对委托人在查新过程中提交的技术资料，受理方应记录在案并存档。
二、查新咨询收费标准
1.开题或成果查新
国内1000元/项；国内外1500元/项。
2.查新报告收费说明:
（1）每个查新项目提交用户1份查新报告原件，每增加一份加收20元。
（2）含多个子课题的查新项目，每个子课题加收100元。
（3）每个查新项目原则上查新点不应超过3个，由于查新点较多造成工作量增大，应加收查新费用（每增加一个加收50元，同时延长1个工作日）。
（4）国内查新每项为10个工作日；国内外查新每项为20个工作日完成。
（5）加急费（平日）：如果需要加急，请提前申明；该加急业务同意受理后，自受理之日起（节假日顺延），每提前一天加收50元，但要保证3个基本工作日。
（7）查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为补偿；若此时查新报告已完成，委托人则应支付全部费用。