一、项目名称:重庆医药高等专科学校学生公寓自助洗衣房服务
二、采购编号:CQYGZZB(2023)第73号
三、采购方式:竞争性磋商
四、最高限价:洗衣费服务费控制价及服务管理费见第二十五项。
五、采购内容:采购内容及参数见第二十五项。
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
七、投标报价:报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的设备费、人工费、机械费、措施费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、后续服务费、利润、税金,以及因投标人原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任,采购人不再补偿。
八、投标文件制作要求
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准),正本每一页需加盖竞标人公章。
2、响应文件按第二十六项要求内容装订。有格式要求的按第二十六项格式执行,其他格式自定。
九、响应文件的递交
十、竞标人参与人员
十一、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的;
4、竞标人的最后报价超过采购预算的;
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参加同一合同项(分包)下采购活动的;
7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的;
8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
9、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权);
10、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实,除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十二、交货期及交货地点
1、交货期:
(1)设备交货期:中标人应在2023年9月13日前完成设备安装至正常使用状态。未能如期保质、保量交货的,视为逾期交货。每逾期1日,应按每天总价款的1%计算支付违约金。累积逾期达15个日历日,甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达,搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力,并承担因此而给甲方造成的一切损失,包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
(2)装修交货期
①新增洗衣房点位:中标人应在2023年9月13日前完成装修提档升级。
②现有洗衣房点位:中标人应在2024年2月20日前完成装修提档升级。
2、交货地点:重庆医药高等专科学校大学城校区和沙坪坝校区。
十三、验收方式
十四、服务期限:3年(即2023年9月13日至2026年9月12日)
十五、现场踏勘要求:
2、地点:重庆医药高等专科学校东门。
4、潜在投标人派1名代表参加踏勘;
5、潜在投标人请于6月19日下午17:00之前将踏勘人员姓名、身份证号码、手机号提前发送至xscyxh2023@163.com,且无发热、干咳、咽痛、嗅(味)觉减退、流涕、肌肉酸痛、腹泻等症状。
6、踏勘费用自理。
1、服务管理费标准
大学城校区:人民币20000.00元/年,沙坪坝校区:人民币2000.00元/年。
3、履约保证金:供应商在签订合同之前需向采购人缴纳履约保证金人民币22000.00元,作为日常履约责任保证金。服务期满后,采购人一次性无息退还。
窗体底端
十七、磋商程序及方法
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
检查因素
检查内容
基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
1.投标人法人营业执照(副本)复印件;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供基本资格条件承诺函(见格式文件)
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
(6)本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
响应文件签署
响应方案
每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查
响应文件份数
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。
3
竞争性磋商文件的响应程度审查
响应文件内容
对竞争性磋商文件第二十五项规定的磋商内容作出响应。
磋商有效期
满足磋商文件规定。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。若竞标人因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定排名其后一位的成交候选人为竞标人,也可以重新组织采购。
(十一)评分标准:
评分因素及权重
项目及分值
评分标准
备注
报价部分(20%)
服务管理费(10分)
不低于本文件“服务管理费标准”得10分,低于标准得0分。
收费标准
(10分)
洗衣收费标准低于控制价格得10分,等于控制价格得8分,高于控制价格得0分。
技术部分(65%)
设备配置
方案
(15分)
1.方案全面仔细合理且可行性强得15分。
2.方案较全面,较仔细,较合理,可行性较强得10分。
3.方案全面性合理性可行性一般得5分。
4.无方案得0分。
提供设备配置方案,格式自定
所投设备的技术领先性及品质保证
1.所投设备参考品牌:美的,海尔,松下等
2.容量:≥8KG;
3.基本功能:机器具备杀菌消毒功能,除脱水外,其余洗衣程序均会启动杀菌功能;
4.设备具有断电记忆,断电又给电后,机器继续完成未完成的任务,保证用户使用;
每满足1条得3分,满分15分。
提供所投设备参数
装修方案
根据投标人提供的针对本项目装修方案合理性、安全性、科学性综合打分
1.方案合理、安全、科学为优秀,得15分。
2.方案较合理、较安全、较科学为较好,得10分。3.方案合理性、安全性、科学性一般,得5分。
4.不提供方案或有安全隐患得0分。
提供装修方案,格式自定
运营管理
(20分)
投标人结合本项目在场地管理与安全运行环境、清洁卫生与消毒、设备维护及故障处理、应急事件及投诉建议处理等运营期间的管理服务方案完整合理、科学高效、可行性强。
1.服务方案完整合理、科学高效、可行性强为优秀,得20分。
2.服务方案较完整合理、较科学高效、可行性较强为较好,得15分。
3.服务方案完整合理性、科学高效性、可行性一般,得10分。4.服务方案完整合理性、科学高效性、可行性较差,得5分。
5.不提供方案或方案逻辑混乱,得0分。
提供运营管理方案
,格式自定
商务部分(15%)
小微企业(5分)
符合小微企业标准的得5分,不符合的得0分。
服务承诺及增值服务(10分)
契合医高专实际情况,针对本服务项目运营期间的服务承诺,解决学生洗护衣物痛点提供合理化洗衣增值服务方案。增值服务方案完善可行性高为优秀得10分;方案较完善较科学为较好得7分;方案完善可行性一般得4分;无方案得0分。
提供增值服务方案,格式自定
二十二、磋商地点:重庆医药高等专科学校综合楼南楼509
二十三、采购人地址:重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十四、联系人:夏老师023-6196903713594129889
二十五、详细参数:
学生公寓自助洗衣房服务技术参数要求
(一)基本情况
重庆医药高等专科学校大学城校区和沙坪坝校区分别位于重庆市沙坪坝区大学城中路82号及汉渝路173号,本次招标项目为两校区学生公寓自助洗衣房服务,服务需求为大学城校区学生公寓1-8栋及沙坪坝校区丁香公寓、远志楼学生公寓,计划设置自助洗衣房点位19个,投放自助洗衣、烘干、洗鞋设备数量不低于188台。
(二)洗衣房分布区域及设备投放需求
区域
洗衣房
计划点位
设备计划数量
波轮洗衣机
滚筒洗衣机
烘干机
洗鞋机
1、2栋
1楼洗衣房
17
1-2横断
8
3、4栋
15
4
3-4横断
5
5、6栋
24
6
5栋
2楼厕所旁
7
3楼厕所旁
4楼厕所旁
9
5楼厕所旁
10
6楼厕所旁
11
6栋
12
13
14
16
7栋
3楼洗衣房
0
8栋
4楼洗衣房
18
沙坪坝校区
丁香公寓
19
远志楼
合计
154
总计
188
3、合作方式
以承包经营权的方式,服务期限为3年。
二、洗衣服务费控制价标准
洗衣设备
洗涤模式
控制价
单脱
10分钟
1.0元
(标准)普通洗(杀菌+洗涤+脱水)
35分钟
3.0元
(大物)超强洗(杀菌+洗涤+脱水)
45分钟
4.0元
(实验服专用)
(快速)小件洗(杀菌+洗涤+脱水)
标准洗(杀菌+洗涤+脱水)
30分钟
烘干
洗衣房独立安装水电计量表,供应商按实际使用量承担运营过程中产生的水电费;价格标准按学生用水、用电实时价格标准结算(水费3.6元/吨、电费0.53元/度);每学期期末双方抄表确认后结算。合作期间,水电价格若因国家政策或地区市场价格水平调整,则做相应调整。
1、采取学校提供场地,供应商负责装修、设备投入与维护、水电等日常运营管理服务所需费用并自负盈亏的合作模式,为学校师生提供优质的自助洗涤服务。
2、供应商自助洗衣房设置点位数量、设备投放数量及结构配比,不得低于本文件要求。
3、供应商负责按照洗衣房运行所需的适应性条件,对场地进行必要的装修改造,所需装修改造费用由供应商承担。
4、洗衣服务费由供应商向师生进行价格公示,费用由享受服务的学生等使用人承担。
6、供应商需定期对现场设备进行巡检维护,保障设备的正常有效运转,满足学生使用需求。
七、主要技术参数要求
(一)设备技术参数要求
4、洗衣机要求:容量8公斤及以上,具备桶自洁及自带消毒功能。
5、烘干机要求:容量8公斤及以上,具备衣干即停功能。
6、洗鞋机要求:容量6公斤及以上,具备桶自洁及自带消毒功能。
(二)装修技术参数要求
供应商负责按照洗衣房运行所需的适应性条件,对场地进行必要的装修升级改造。装修设计能体现对现有洗衣环境的提档升级并符合现场实际情况,选材环保、质量可靠,施工工艺安全规范、美观适用,为使用人提供设备安全可靠、安装规范美观、环境整洁舒适的洗衣场景。
(三)运营管理服务技术参数要求
供应商负责按照洗衣房安全稳定运行及为学生提供优质高效、便捷舒适洗衣服务所需必要条件,提供洗衣房日常运营管理服务方案,方案贴合实际具可行性。
八、洗衣房管理及服务质量考评
(一)管理规范
1、洗衣场地环境卫生规范
(1)洗衣房日常清洁3次/天并随时巡查保洁,消毒及大扫除1次/周。
(2)洗衣房场地环境每天不定时巡查,保证洗衣房干净整洁。
(3)洗衣房内设置操作使用流程、温馨提示等上墙制度并按要求规范张贴。
2、设备卫生
(1)洗衣设备清洁1次/天。
(2)洗衣设备1次/周定期消毒、彻底消毒1次/月,特殊情况做到适时消毒。
(3)拆机清洗和消毒1次/半年。
3、日常管理
(1)通过管理后台实时监控机器状态、报障报警情况,随时进行维护。
(2)后台管家24小时在线,时时为学生解疑答惑。巡查4次/天,每周定期对洗衣机维修维保。
4、设备更换管理
(二)服务质量考评
1、根据前述管理规范,如采购人抽查发现未达到相应要求,乙方未立即整改,如受到学生有效投诉,每次处罚100-200元。(参考洗衣房管理记录)
类别
考核项目
维修事件
场地卫生
甲方考核时发现洗衣房地面卫生严重不达标,扣除1分
设备消毒
/卫生
若在甲方考核时洗衣设备卫生严重不达标时,扣除2分
在甲方考核时乙方未按时消毒,每缺少一次扣除2分
投诉事件
因乙方工作人员服务态度遭到学生投诉,经调查后投诉理由成立的,扣除2分
总分100分,最终得分85分以上为优秀,70-85为良好(含85),60-70为中等(含60、70),60分以下为不及格
二十六、响应文件编制要求
(一)、经济部分
1、竞争性磋商报价函(格式)
2、明细报价表(格式)
(二)、技术部分
1、技术参数响应偏离表(格式)
2、技术参数中要求的证明材料(如有)
(三)、商务部分
1、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
(五)、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
4、基本资格条件承诺函(格式)
(六)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
1、竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
重庆医药高等专科学校:
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,洗衣服务费初始报价见我公司明细报价表,管理服务费元/年。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。
3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为竞标人,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
网址:邮编:
联系人:
年月日
明细报价表
项目编号:
报价
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
1、技术参数响应偏离表
技术参数响应偏离表
招标项目名称:
招标要求
投标应答
差异说明
投标人:法定代表人或法定代
(投标人公章)(签字或盖章)
注:
1.本表即为对本招标公告第二十五项所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展;
商务偏离表
招标商务要求
投标商务应答
偏离情况说明
交货期及交货地点:
验收方式:
服务期限:
(投标人公章)
(签字或盖章)
1.本表即为对本项目商务部分中所列技术要求进行比较和响应;
法定代表人身份证明书
项目名称:
致:重庆医药高等专科学校:
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(签字或盖章)(签字或盖章)
基本资格条件承诺函
致重庆医药高等专科学校:
(投标人名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(六)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料
(结束)
联系方式:61969012(党政办)61969001(招生办)地址:重庆市沙坪坝区大学城中路82号