分色管理清洁系统，有时也称颜色识别清洁系统，是从欧美国家引进的一种清洁管理理念，主要应用于公共区域保洁，是近些年在各行业应用较为广泛的一种理念。作为一种直观的识别系统，其通过不同的颜色，限制某种物品应用的环境、区域，达到更好地区分以及管理的目的。
颜色，不管用于何种目的，本身就是一种通用语言，使用任何语言的人都能够识别。将颜色应用于在清洁系统，将打破可能存在的任何语言和沟通障碍。这一点是非常重要的，因为它消除了一定程度的不确定性，使整个队伍的清洁工作保持协调一致。
颜色分类是一种更为直观的识别系统，清洁分色管理就是为具体作业或区域指定使用固定颜色的工具，帮助操作人员立即选择适当的工具清洁不同的区域，绝不允许不同区域混合使用一套清洁工具，避免细菌通过清洁工具交叉感染。
以食品业为例，可利用不同颜色容器放置不同原料，防止器具混用。同时清洁人员也能够更好地根据不同颜色有针对性地进行清洁用具使用后的消毒及清洗，并进行工具的整理和保存。分类优点具体阐释如下：
1.能迅速地选择针对不同清洁区域的清洁工具；
2.便于帮助跨越语言障碍，培训操作人员使用合适的清洁工具；
3.便于监督操作人员是否正确使用清洁工具；
4.更好地完成清洁工作以及预防细菌交叉感染之风险；
5.便于不同区域使用适当的清洁剂；
6.有效、科学地管理存放。
颜色编码识别防止交叉感染
专业清洗领域中，颜色编码识别的一个根本是强调控制传染，防止不同部门和擦洗工具之间的交叉污染。
过去几年，以新冠病毒为首的各种流感及抗甲氧西林金黄色葡萄球菌、大肠杆菌、沙门氏菌等传染病的暴发，对于这些事件，公众的卫生意识越来越高。
有了这种意识，就有责任确保我们使用的清洁材料和工具不是造成传染传播的因素和渠道。确保有一个合适的分色管理清洁系统，洗手间杀菌消毒与公共区域或餐厅使用不同颜色的清洁产品，可以防止交叉污染。
在清洁特定区域时，建议清洁的顺序是从最干净的区域到最脏的区域，这样做可适当控制传染。例如，如果打算在洗手间中使用相同颜色的清洁布，那么明智的做法是从水槽或淋浴器开始清洁，最后再清洁马桶。
典型分色清洁工具
实行分色管理清洁系统，每个任务、工作或区域使用不同颜色的毛巾、清洁布和拖把来标识，将有助于消除员工之间的混乱，同时也简化了对作业人员的培训。另外，将颜色编码系统制作成插图海报会非常有用，有利于培训员工，并保证系统的一致性。
超细纤维是一种无绒合成材料，出现将近十年，已成为专业清洁行业常用的清洁材料之一。超细纤维由数以百万计的微型钩构成，可以吸附和清除表面上的各种污垢、灰尘和细菌。
当然分色管理系统不仅局限于清洁材料和工具，也可以用于清洁药剂的管理，例如不同颜色的药剂用于不同的表面，防止对建筑材料的损坏等。
风险区域划分及清洁剂选择
分色管理一般对不同的区域以特定的颜色（通常为蓝色、黄色、红色及绿色）标识，代表不同的细菌交叉感染风险级别，其中，从高风险到低风险分别是：红色—黄色—绿色—蓝色。通过对不同的清洁区域分区，在进行清洁保洁服务的时候，清洁工人就可以非常容易对不同的区域使用特定的清洁工具，保证区域标识颜色与工具标识颜色相一致。
主要使用方法如下：
蓝色区域：用于清洁办公室、储物柜、大厅、教室、接待处。使用一般的清洁剂。
黄色区域：用于常规清洁盥洗室，预防交叉感染；尤其适用于清洁健身室、实验室。需要使用带消毒杀菌功能的清洁剂。
红色区域：用于清洁高细菌交叉感染风险之区域，如：卫生间、洗澡间、浴室，表示此区域环境卫生是处于最优先之级别。需要使用强力消毒杀菌清洁剂。
绿色区域：用于清洁提供食物之地方，如：餐厅、厨房、食堂等。需要使用对食物安全的清洁剂。
除了上述颜色以外也可增加其他颜色，如粉色、橙色、紫色、灰色、黑色和白色。
颜色编码系统示例
在实行颜色编码系统时，可能需要考虑将毛巾和布料、清洁布以及拖把的颜色与使用的化学品或瓶子的颜色相匹配。例如，如果使用蓝色喷雾瓶清洁窗户，宜将其与蓝色清洁布匹配。
分色管理清洁系统应用场景
写字楼、购物中心、医院、酒店、餐馆、学校、托儿所和疗养院等几乎各种物业类型都能从分色管理清洁系统中受益，应用较为普遍的是在酒店行业及医疗行业。
医院清洁
红色清洁布用于清洁病房床头、床头柜以及诊室、处置间、手术室内的敏感物品；红色拖布用于清洁医院病房、诊室、处置间、手术间、污物间等的地面。
黄色清洁布、白色拖布用于清洁卫生间及浴室的物品及地面。蓝色清洁布用于清洁病房和处置间的非敏感区域（如门窗等）以及清洁候诊区、过道、楼梯等公共区域；蓝色拖布用于清洁公共区域地面。
绿色清洁布及拖布用于清洁医院内部办公区域及一般性区域，包括饭厅及厨房等食品加工区域。
酒店清洁
具体应用方式如下：红色清洁布用于马桶清洁；黄色清洁布用于清洁浴缸、洗面台盆等；蓝色清洁布用于清洁客房桌面、衣柜、床头灯部位；绿色清洁布用于清洁托盘、水壶等物品；浅蓝色镜面专用清洁布专门用于清洁杯子。
红色拖布用于清洁酒店公用卫生间；白色拖布用于清洁内部操作间、储存区、工作区等；蓝色拖布用于清洁酒店PA区、如大厅、过道等；绿色拖布用于清洁餐厅、酒吧等区域。
其他部分应用场景风险区域划分
1.学校保洁
黄色区域——包括实验室、更衣室、健身房、卫生间中的洗手盆及附近的地方；
蓝色区域——包括课室、办公室、走廊等；
绿色区域——包括餐厅等；
红色区域——包括卫生间等。
2.办公楼保洁
蓝色区域——包括会议室、办公室、走廊、等候室、接待厅等：
红色区域——包括卫生间等；
黄色区域——包括卫生间中的洗手盆及附近的地方、后堂回廊等；
绿色区域——包括自助餐厅、小卖部等。
3.家庭保洁
蓝色区域——包括卧室、书房等；
黄色区域——包括客厅、健身房等；
红色区域——包括卫生间/浴室；
绿色区域——厨房、餐厅。
受限于员工作业携带工具的不便及成本控制角度出发，即便难以做到不同的颜色识别区域完全使用不同的清洁工具，最起码应该做到不同颜色识别区域使用相对应颜色的毛巾，毛巾使用前应该消毒，干燥后分类用自封袋包装，做到清洁不同颜色识别区域应该对其他保洁工具如清洁桶、百洁布、玻璃刮、涂水器进行消毒处理。