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前言
为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。
本办法由行政人力资源部提出、归档。
本办法起草部门：行政人力资源部
1.录用通知
办理入职报到手续，并发放《报到通知书》（附件一，文件编号：HR-1-3-1-B1）。
1.2.《报到通知书》应注明以下事项：
2)必须携带的资料清单；
3)必要的用品；
4)安全提示
1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以
1.4.对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。
1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到手续，并由行政人力资源部收回该通知书。
2.报到手续
2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》（附件二，文件编号：HR-1-3-1-B2），录用人
2.2.报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，并经行政人力资源部确认：
2.2.1.审查身份资格
1)要求出示有效身份证、学历证书及其它在《入职登记表》上填报的资格证书，
2)根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认入职资格。
2.2.2.签署《录用告知书》（附件三，文件编号：HR-1-3-1-B3）。
2.2.
3.签订劳动合同书。
1)必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署
方式；
2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认；
3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。
2.2.4.提交规定的人事资料。
1)女性或未成年人在《女员工／未成年工登记表》（附件四，文件编号：
HR-1-3-1-B4）上填写规定的内容。
2)特种岗位录用的人员在《特种工登记表》（附件五，文件编号：HR-1-3-1-B5）
2.2.6.签领《员工手册》或《入职须知》（附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6）。
1)HR发放《员工手册》，新员工阅读后，由本人签收。
的事项。
2.2.8.填写《新员工入职单》（附件七，文件编号：HR-1-3-1-B7）
2.3.完成上述手续后，行政人力资源部审查《报到手续清单》，确认无误后，签发《到岗
通知书》（附件八，文件编号：HR-1-3-1-B8）。人力需求部门以此通知安排新员工的其他有关事项。
3.人事资料
3.2.劳动合同书及《劳动合同书发放证明》、《录用告知书》等人事资料应在当日存档保管。
4.使用表单
报到通知书
致：先生（女士）
恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理入职报到的事项通知如下：
一、办理入职报到的日期：年月日（至月日）。
三、入职报到手续如下：
1．您必须提供给本组织查验的原件资料：
1)有效身份证件、社保卡；入职日前一个月内的区级以上公立医院的
健康检查资料、婚况计划生育资料；
2)与您在本组织《入职登记表》中填报一致的学历学位证书，以及学
历学位证书的验证资料（验证资料可到人才交流中心办理）；与应聘
岗位有关的专业技术、技能证书；
3)其他资料：如驾驶证。
2．您必须提交给本组织的资料：
1)上述资料复印件各1份；一寸彩色蓝底照片3张，及电子照片；
2)与您身份证一致的银行存折（卡）复印件，并签名确认；
3)离职证明（原单位离职证明，必须为原件）；
4)其他资料：。
3．您必须签署或签收的文件：
1)签署《入职告知书》，和《员工手册》或《入职须知》；
2)签订并签收劳动合同；
3)本组织规定的其他文件。
四、重要提示：
1．如有以下情形，本组织有权撤消录用决定：
（1）未经同意不在上述指的日期前来办理入职手续；
（2）不能按上述规定提供，或提供的资料无效、虚假的；
（3）被查证存在隐瞒、欺诈行为的；
（4）办理手续时不服从本组织有关人员安排的；
2．上述通知事项如有变更或与具体入职报到事项有差异的，应以本组织规定并实际安排确定的为准，届时将向您另行书面告知。