记住你代表公司形象,是产品专家、形象专家。说话避免让客户产生不快。
(二)客服应该具备的知识
充分了解产品。顾客消费心理。
(三)客服基本技能
1、熟悉购物流程的全程操作。
2、售后服务的知识。
3、应急和重要事情,及时上报给客服主管。
八大原则:
1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)
2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。忌使用代表不好情绪的表情。
3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服。
5、主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)通过经验,找到和顾客共鸣的
话题,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任。
7、转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题(但要不漏痕迹),引导销售,并以促成交易为目的。
8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
二、标准服务流程及标准用语
二、咨询库存,催货:
1、顾客问有货没呢?
话术:
【查询后有货并货源充足】不好意思让亲久等了,您想要的**系列****号产品目前还是有货的哦,亲可以放心购买。
【查询后有货但货较少】不好意思让亲久等了,亲想要的**系列**产品**号目前显示是有货的,但是不多了。同时因为这款最近销量很好,我们目前备货不足,可能会断货。所以如果您要买这一款的话请尽快下手哦。
【查询后目前没有货但是重新备货了】
第一步:不好意思让亲久等了,因为亲想要的**系列**产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的**号目前暂时缺货。但是我们已经重新备货了要到**日**号到货,如果亲不急的话可以先下单,我们到时给您发货。
第二步:当然如果亲很急,我也可以给您推荐一下其他的系列产品。如**系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也很好的。亲,现在急吗?
注:不急:建议买家先下订单,货到后给他发货。急:问是否需要推荐?如果买家表示需要推荐,那就按照推荐流程处理,不要盲目推荐。如果不需要推荐则也希望买家再到我们店里看看其他的产品。
【查询后目前没有货也不重新备货了】不好意思让亲久等了,因为亲想要的**系列**产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的**号目前暂时缺货。亲可以看一下**系列的产品。**系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也十分的好。
2、如果货比较少,但是买家订单已经产生,不能及时付款,我们应该怎么说?
第一种:催。
话术:亲,这件宝贝的库存只剩*件了,我不能保证在您付款前有没有其他的买家进行购买。您看您是否可以找您的朋友代付一下,我们这边也可以给您及时发货。
第二种:买家表示目前没有人帮其付款,但是非常喜欢这个产品。
话术:亲,这样吧。鉴于您十分喜欢这个产品,我现在去和我主管申请一下是否可以给您直接留一个。请稍等。
3、预售款问发货。
①亲,这款产品在**月**日前,是进行降价预售的。发货会从**月**日后
根据下单先后进行发货。所以您想要的话请尽快下单吧。
②若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买:亲,这款预售预售期后
的价格就会恢复原价,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发
货呢。
4、买家进行催货。
第一步:【确认订单】亲,您好。请问您购买的订单号是多少?或您购买的淘宝账号昵称是什么?
第二步:【进行订单查询核实是否发货】亲,我马上帮您查询一下,请稍等。
第三步:
①已发货,并有物流信息】亲,让您久等了。我刚才给您查询了一下,您
的订单已经确认给你发货了,现在正在飞往您手上的途中。给您发的是
**快递,运单号是****您可以到快递的官网查询物流信息,实时掌握它
的动态。
②【已发货,但是没有物流信息】亲,让您久等了。我刚才给您查询了一
下,您的订单已经确认给您发货了,但是可能是快递公司还没有将信息进行录入到官网,所以没有物流信息。但是货物已经在飞咯,相信很快就会到达您的手上。
③【未发货】
1)有货但还没有来得及发:亲,让您久等了。您的货确实还没有发出去,真的十分抱歉。因为最近最近生意比较好,包裹有点多,而所有的包裹我们都要仔细检查核对,以确保每个包裹都是完美的。所以发货的速度比较慢,希望您能够谅解,毕竟您也不想收到的包裹有瑕疵对吧?现在我已经帮您备注了,并通知我们的仓库了,相信今天应该可以给您发货。希望您能够理解,并原谅。
三、推荐流程:
1、了解买家的基本情况:您好,那您对您需要买的产品有什么样的要
求呢?如:买给谁的?喜欢的风格?可以承受的价格范围?穿衣的风格?肤色?
2、了解店铺的情况:明确店铺货源,产品,价格的优势及参考店内销
量走势,库存备货情况进行推荐。
3、话术:
(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户或是热销的款。
①亲,您可以看一下这款。跟您想要的那款是同一个系列的,同时也是
我们这个系列最近主打的一款(同时如有相应的活动可以加上),卖的也很好,您看一下是否喜欢吗?(链接)
②当然如果您不是很喜欢这个系列的,那么您也可以看一下这款,
这款是我们店铺卖的最好的。它适合的人群比较广的,属于百搭型的哦,。
客户的反映也是不错的。
③在推荐的过程中最好加上一些产品的知识。当然在介绍之前需询
问买家是否需要我们介绍。如:亲,对于以上款产品您喜欢的是哪一个呢,是否需要我给您详细的介绍一下?
(2)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;